Отсутствие врача во Федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников или ошибка в его карточке не всегда означают, что специалист потерял право работать. Нужно понять, какие именно сведения отсутствуют.
Если неправильно указаны место работы, должность, часть сведений об образовании или другие учетные данные, но врач действительно имеет необходимое образование и действующую аккредитацию, техническая ошибка сама по себе не прекращает его профессиональный допуск. Такие сведения нужно оперативно актуализировать, прежде всего через медицинскую организацию.
Совсем другой случай — когда в ЕГИСЗ отсутствуют именно данные о прохождении аккредитации. По статье 69 Закона № 323-ФЗ специалист считается прошедшим аккредитацию с момента внесения соответствующих данных в государственную систему. Поэтому один положительный протокол комиссии при отсутствующей записи нельзя безусловно приравнять к подтвержденному допуску.
Что именно хранится во ФРМР
ФРМР является подсистемой ЕГИСЗ и используется для персонифицированного учета медицинских и фармацевтических работников. В нем содержатся ФИО и другие персональные данные, сведения об образовании и квалификации, сертификате или аккредитации, работодателе и занимаемой должности.
Перечень этих данных закреплен в статье 93 Федерального закона № 323-ФЗ, а порядок работы системы — в постановлении Правительства № 140 о ЕГИСЗ.
Поэтому нет единственного ведомства, которое вручную исправляет любую ошибку ФРМР. Нужно определить источник конкретной записи.
Если неверны должность, место работы или кадровые сведения, первым адресатом обычно является работодатель. Если проблема в дипломе или квалификации, нужно сопоставить ФРМР с оригиналом документа и ФИС ФРДО. Если отсутствует сама аккредитация, кадровик не должен создавать ее вручную.
Кто исправляет образование, специальность и место работы
Медицинские организации обязаны передавать и актуализировать предусмотренные сведения о своих работниках. По действующим правилам для ряда данных установлен срок три рабочих дня со дня получения актуальной информации.
Поэтому при неправильном месте работы, должности, фамилии или других кадровых сведениях врачу следует передать работодателю подтверждающие документы и письменно потребовать актуализировать карточку.
С образованием ситуация сложнее. Сведения могут поступать в ЕГИСЗ также из ФИС ФРДО. Если в дипломе все правильно, а ошибка возникла при заполнении ФРМР работодателем, исправляет ее медицинская организация. Если неправильны первичные сведения в ФРДО, сначала необходимо корректировать именно этот источник.
С 1 сентября 2026 года одновременно действуют новые квалификационные требования Минздрава. Поэтому при исправлении специальности и образования нужно сверять документы уже с актуальными требованиями, а не со старой редакцией. Подробнее это разобрано в материале «Требования к медикам и фармацевтам с 1 сентября 2026 года».
Что делать, если не отображается аккредитация
Это наиболее чувствительная ошибка. В отличие от должности или места работы, результат аккредитации кадровик организации не должен создавать по принесенному врачом протоколу.
По приказу Минздрава № 708н сведения о прохождении аккредитации актуализируются в ФРМР автоматически на основании протокола аккредитационной комиссии. На это отводится два рабочих дня со дня поступления протокола в федеральный регистр.
Сначала найдите итоговый протокол и проверьте ФИО, специальность, дату и решение комиссии. Если протокол правильный, но записи нет, нужно обращаться в соответствующий аккредитационный центр, Федеральный аккредитационный центр и техническую поддержку ЕГИСЗ.
Если ошибка содержится уже в самом протоколе — например, указана другая специальность, — обычное редактирование карточки ФРМР не подойдет. Нужно исправлять первичный результат аккредитационной процедуры.
Подробно именно этот случай уже разобран в отдельном материале «Аккредитация пройдена, но сведений нет в ФРМР или ЕГИСЗ». Поэтому новая статья не дублирует его: здесь основной вопрос — вся карточка врача, включая образование, специальность и трудоустройство.
Можно ли врачу продолжать работать
Если в ЕГИСЗ имеется действующая аккредитация, а ошибка затрагивает только место работы, должность либо отдельное образовательное поле, автоматического запрета работать только из-за неправильной карточки закон не устанавливает. Работодатель должен одновременно проверить реальные документы специалиста и исправить данные.
Если же необходимые сведения о прохождении аккредитации действительно отсутствуют в ЕГИСЗ, риск существенно выше. Статья 69 Закона № 323-ФЗ устанавливает не только требование пройти аккредитацию, но и момент, с которого человек считается ее прошедшим, — внесение данных в ЕГИСЗ.
При этом в 2026 году действует специальное временное исключение. Приказ Минздрава № 34н разрешает до 1 января 2027 года работу отдельным категориям специалистов без новой аккредитации при строго установленных условиях, в частности если они работали в 2025 году и срок прежнего сертификата или аккредитации закончился в 2025 году. Автоматически применять это исключение ко всем ошибкам ФРМР нельзя.
Как официально подтвердить допуск
Если сведения об аккредитации уже находятся в ЕГИСЗ, врач может заказать официальную выписку о ее прохождении через Госуслуги. Электронная выписка предоставляется не позднее трех календарных дней после регистрации заявления.
Свидетельство на бумаге и такая выписка имеют одинаковую юридическую силу для подтверждения факта прохождения аккредитации. Поэтому отсутствие бумажного свидетельства само по себе не повод не допускать специалиста к работе, если государственная система подтверждает аккредитацию.
Если выписка не формируется, хотя итоговый протокол положительный, это дополнительный признак того, что данные еще не попали в ЕГИСЗ и необходимо устранять именно эту проблему.
Если же работодатель отказывает в работе из-за собственной ошибки в должности или месте работы, врачу желательно запросить письменное основание недопуска. После этого можно оценивать законность отстранения и вопрос оплаты периода, когда работа фактически не выполнялась.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуFAQ
Врача вообще нет во ФРМР. Можно работать?
Нужно отдельно проверить сведения об аккредитации в ЕГИСЗ. Если невозможно подтвердить именно действующую аккредитацию, продолжение работы по общему правилу рискованно.
В ФРМР неправильное место работы. Аккредитация пропадает?
Нет. Кадровая ошибка сама по себе не прекращает действующую аккредитацию. Работодатель должен актуализировать сведения.
Кто исправляет неправильную должность врача?
Как правило, медицинская организация, которая передает сведения о своем сотруднике во ФРМР.
Что делать, если неверно указано образование?
Сравните диплом, данные ФИС ФРДО и ФРМР. Исправлять нужно тот источник, в котором первоначально появилась ошибка.
Кадровик может вручную добавить аккредитацию?
Нет. Результат аккредитации должен поступать автоматически на основании протокола аккредитационной комиссии.
Как подтвердить аккредитацию работодателю?
Получить выписку о прохождении аккредитации через Госуслуги. Если запись присутствует в ЕГИСЗ, электронная выписка предоставляется в течение трех календарных дней.
Бумажное свидетельство обязательно?
Нет. Выписка и свидетельство имеют одинаковую юридическую силу, а факт прохождения аккредитации подтверждается сведениями ЕГИСЗ.