При увольнении по собственному желанию инициатива идет от работника. Он подает заявление и обычно предупреждает работодателя за две недели. Работодатель не выбирает, отпускать его или нет: если заявление подано правильно, трудовой договор прекращается в указанную дату.
При увольнении по соглашению сторон все строится иначе. Работник не просто сообщает об уходе, а договаривается с работодателем. Стороны могут выбрать любую дату увольнения: сегодня, завтра, через неделю или через месяц. Можно отдельно прописать компенсацию, порядок передачи дел, возврат имущества, выдачу документов, сохранение премии или другие условия.
Именно поэтому соглашение сторон часто выбирают, когда нужно расстаться спокойно и быстро. Работник получает предсказуемые выплаты, работодатель закрывает кадровый вопрос без конфликта. Для оформления пригодится соглашение о расторжении трудового договора — на странице можно скачать образец и бланк, а также посмотреть инструкцию по заполнению.
Как начинается процедура увольнения
На практике процедура может начаться с любой стороны. Работник может предложить уволиться по соглашению, если хочет уйти без отработки или получить дополнительную выплату. Работодатель тоже может предложить такой вариант, если должность больше не нужна, возник конфликт или компания хочет избежать долгой процедуры сокращения.
Если инициатором выступает работник, удобно оформить заявление на увольнение по соглашению сторон. В нем можно указать желаемую дату увольнения и условия, которые работник предлагает обсудить. Такое заявление не заменяет само соглашение, но помогает зафиксировать начало переговоров.
Важно понимать: одно только заявление еще не означает, что увольнение уже состоялось. Нужна взаимная договоренность. Если работодатель не согласен с датой или выплатами, стороны продолжают обсуждение либо выбирают другой способ прекращения трудового договора.
Что обязательно прописать в соглашении
Главная ошибка — подписывать короткую бумагу в стиле «стороны договорились расторгнуть договор». Формально этого может быть достаточно для основания, но для реальной защиты интересов слишком мало. Чем точнее текст соглашения, тем меньше поводов спорить после увольнения.
В соглашении стоит указать:
- дату прекращения трудового договора;
- основание увольнения;
- сумму зарплаты и иных обязательных выплат;
- размер дополнительной компенсации, если она предусмотрена;
- срок выплаты денег;
- порядок передачи дел, документов, техники и имущества;
- обязанность работодателя выдать документы в день увольнения;
- отсутствие взаимных претензий, если стороны действительно к этому пришли.
Если работодатель обещает «три оклада сверху», это должно быть написано прямо. Устное обещание сложно доказать. Фраза «компенсация будет выплачена по договоренности» тоже слабая: непонятно, какая сумма, когда и на каком основании должна быть перечислена.
Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон
Обязательные выплаты такие же, как при большинстве других увольнений: зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска и другие суммы, которые уже положены работнику по трудовому договору, положению об оплате труда или премировании. Расчет обычно должен быть произведен в день увольнения.
Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению сторон — отдельная история. Она не возникает автоматически только потому, что стороны выбрали это основание. Ее нужно прямо согласовать. Это может быть фиксированная сумма, один оклад, два оклада, средний заработок за определенный период или другая формула.
Работнику важно не подписывать соглашение, если сумма компенсации написана расплывчато. Работодателю важно указать выплату так, чтобы бухгалтерия могла ее без спора начислить. Если увольнение оформляется с отдельным выходным пособием, можно дополнительно посмотреть приказ об увольнении с выходным пособием.
Нужно ли платить НДФЛ с компенсации
Компенсации при увольнении по соглашению сторон имеют налоговые особенности. В общем виде выплаты в пределах установленного лимита могут не облагаться НДФЛ: для большинства работников ориентир — трехкратный средний месячный заработок, для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратный. Суммы сверх лимита уже требуют отдельной налоговой оценки.
Для работника это важно потому, что сумма «на бумаге» и сумма «на руки» могут отличаться. Для работодателя — потому что неверное оформление компенсации создает налоговые и бухгалтерские риски. Поэтому крупные выплаты лучше прописывать не бытовыми словами, а понятной формулой: какая сумма начисляется, когда выплачивается и как она отражается в расчетных документах.
Как оформить приказ об увольнении
После подписания соглашения работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Работника знакомят с приказом под подпись. Если человек отсутствует или отказывается подписывать документ, на приказе делают отметку. Само увольнение не должно зависеть от того, понравилась ли работнику формулировка после подписания соглашения.
Для кадрового оформления подойдет приказ об увольнении по соглашению сторон. Если организация использует унифицированные формы, можно взять приказ об увольнении работника по форме Т-8. Главное — правильно указать основание: соглашение сторон и реквизиты подписанного документа.
Работнику стоит проверить приказ до окончательного ухода. Ошибка в основании, дате или реквизитах соглашения может создать сложности при дальнейшем трудоустройстве, споре о выплатах или оформлении документов.
Основные риски для работника
Главный риск работника — подписать соглашение под давлением или без ясных условий. Работодатель может обещать компенсацию устно, но в документ ее не включить. Или предложить подписать бумагу «сейчас, а деньги потом», не указав срок выплаты. В таком случае доказать договоренность будет сложнее.
Второй риск — потерять возможность спорить о причинах расставания. Если работник подписал соглашение добровольно, потом сложно утверждать, что его незаконно уволили. Оспаривать такую ситуацию можно, но нужны доказательства давления, обмана, угроз или иных обстоятельств, из-за которых согласие не было свободным.
Третий риск — поспешность. Работнику стоит взять паузу и внимательно прочитать документ. Если есть спор о суммах, лучше не подписывать соглашение до уточнения расчета. Если работодатель торопит, это уже повод насторожиться.
Основные риски для работодателя
Для работодателя опаснее всего использовать соглашение сторон как маскировку принуждения. Если сотруднику угрожали увольнением «по статье», лишением выплат или создавали условия, при которых он фактически не мог отказаться, увольнение может стать предметом спора.
Второй риск — не выплатить обещанную компенсацию. Если сумма прописана в соглашении, работодатель обязан ее исполнить. Ссылки на то, что «передумали», «нет денег» или «сотрудник плохо передал дела», обычно не спасают, если в тексте не были предусмотрены специальные условия.
Третий риск — слабое оформление. Нужны соглашение, приказ, расчет, выдача документов и корректное отражение в кадровых сведениях. Если работник не вернул имущество, можно использовать обходной лист при увольнении, но сам по себе обходной лист не должен становиться причиной задержки обязательных выплат.
Можно ли отменить соглашение после подписания
В отличие от заявления по собственному желанию, соглашение сторон нельзя просто отозвать в одностороннем порядке. Если документ подписан, изменить дату, сумму или сам факт увольнения можно только по новой договоренности между работником и работодателем.
Поэтому до подписи важно решить все вопросы: компенсацию, дату, передачу дел, документы, отпуск, больничный, премии, служебную технику. После подписи позиция «я передумал» уже не работает автоматически. Если спор серьезный, придется доказывать, что соглашение подписано не добровольно или с нарушениями.
Что делать, если соглашение навязали
Если работника вынудили подписать соглашение, нужно быстро собрать доказательства: переписку, аудиосообщения, проекты документов, свидетельские показания, расчетные листки, внутренние уведомления. Чем больше фактов, тем выше шанс доказать, что увольнение не было добровольным.
Сначала можно направить работодателю письменную претензию. Если вопрос не решается, остается обращение в трудовую инспекцию или суд. Для судебного спора пригодится исковое заявление об оспаривании незаконного увольнения. В таких делах особенно важны сроки и доказательства, поэтому затягивать не стоит.
FAQ: увольнение по соглашению сторон
Можно ли уволиться по соглашению сторон без отработки?
Да. Стороны могут выбрать любую дату увольнения, в том числе день подписания соглашения.
Обязана ли компания платить компенсацию?
Нет, дополнительная компенсация не появляется автоматически. Она выплачивается, если стороны прямо указали ее в соглашении или она предусмотрена другими документами.
Можно ли отказаться после подписания соглашения?
Односторонне — обычно нельзя. Изменить или отменить соглашение можно по взаимной договоренности либо через спор, если есть доказательства давления или нарушения.
Что лучше: собственное желание или соглашение сторон?
Зависит от цели. Если работнику важна компенсация и быстрая дата ухода, соглашение сторон часто выгоднее. Если компенсации нет, разница может быть минимальной.
Когда должны выплатить деньги?
Обычно все обязательные суммы выплачивают в день увольнения. Дополнительную компенсацию лучше также привязать к этой дате или прямо указать отдельный срок в соглашении. Увольнение по соглашению сторон: выплаты, риски и образец соглашения