Срочный трудовой договор можно заключить не просто потому, что работодателю так спокойнее, а только когда есть законное основание. Если работа временная, сезонная, на время отсутствующего сотрудника или под конкретный проект — срочный договор обычно допустим. Но если человек годами работает на обычной постоянной должности, а работодатель просто каждые несколько месяцев переподписывает договор, суд может признать отношения бессрочными. По ТК РФ срочный договор без достаточных оснований считается заключенным на неопределенный срок.
Что такое срочный трудовой договор
Обычный трудовой договор заключают без конечной даты: человек работает, пока сам не уволится, пока стороны не договорятся о расставании или пока не появится законное основание для увольнения.
Срочный договор — другой. В нем сразу видно, когда или при каком событии работа закончится. Например: «до выхода основного работника», «на период сезонных работ», «на время выполнения проекта», «до 31 декабря 2026 года». Максимальный срок обычно не может превышать 5 лет, если другой срок не установлен законом.
Главное — в договоре нужно указать не только дату, но и причину срочности. Фраза «договор заключен на 6 месяцев» сама по себе слабая. Гораздо лучше: «на время исполнения обязанностей бухгалтера Ивановой И.И., находящейся в отпуске по уходу за ребенком».
Для оформления приема можно использовать заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору и приказ о приёме на работу по форме Т-1.
Когда срочный договор можно заключить
Есть две большие группы случаев.
Первая — когда сама работа временная по своей природе. Например, нужно заменить сотрудника, за которым сохраняется место; выполнить временные работы до двух месяцев; закрыть сезон; провести работы, которые выходят за обычную деятельность компании; направить человека за границу; принять работника на стажировку или практику; выполнить заведомо определенную работу, когда нельзя заранее оформить постоянную занятость. Эти случаи перечислены в статье 59 ТК РФ.
Вторая группа — когда закон разрешает срочный договор по соглашению сторон. Но «по соглашению» не значит «с кем угодно». Это тоже специальные категории: например, совместители, пенсионеры по возрасту, руководители и главные бухгалтеры, студенты очной формы, работники у малого работодателя в пределах установленных законом условий и другие случаи из статьи 59 ТК РФ.
В 2026 году есть и временная специальная ситуация: до 1 января 2027 года срочный договор также может заключаться при переводе работника к другому работодателю в порядке, установленном Правительством. Это не общее правило для всех, а отдельный временный механизм.
Когда срочный договор заключать нельзя
Нельзя брать человека на обычную постоянную должность и писать в договоре «на 3 месяца» только потому, что работодатель хочет сначала присмотреться. Для проверки работника есть испытательный срок, а не фиктивная срочность.
Нельзя ставить срок «для удобства», «чтобы потом не увольнять по сокращению», «чтобы не платить гарантии» или «у нас так принято». Если работа постоянная, штатная единица обычная, проект не временный, а сотрудник нужен постоянно, срочный договор выглядит опасно.
Плохая формулировка: «договор заключен на один год по соглашению сторон». Если работник не относится к категории, с которой закон разрешает такой договор по соглашению, одной подписи работника мало.
Что писать в договоре
В срочном договоре нужно четко указать срок и основание. Чем понятнее причина, тем меньше риск спора.
Хорошо: «на период отсутствия менеджера Петровой А.А., за которой сохраняется место работы».
Хорошо: «на время выполнения работ по проекту внедрения CRM, до подписания акта завершения работ».
Плохо: «на 6 месяцев».
Плохо: «в связи с производственной необходимостью».
Плохо: «по решению работодателя».
Если договор заключен для выполнения конкретной работы, в конце полезно оформить результат документально. Для этого подойдет акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору.
Когда срочный договор становится бессрочным
Самый частый случай — срок закончился, но работник продолжил ходить на работу, а работодатель не оформил увольнение. Если ни одна сторона не потребовала прекратить отношения, условие о сроке теряет силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок. Верховный Суд также напоминал: если после окончания срока человек продолжает работать, договор становится бессрочным.
Второй случай — срочность изначально была незаконной. Например, продавец, бухгалтер, водитель или администратор выполняет обычную постоянную работу, но с ним каждый год подписывают новый срочный договор без реальной причины. В суде работник может сказать: «Меня держали на временном договоре, хотя работа была постоянной».
Третий случай — в договоре не указан срок. Тогда договор считается бессрочным. Это прямо следует из правил статьи 58 ТК РФ.
Четвертый случай — многократные срочные договоры прикрывают постоянную занятость. Само по себе повторное заключение не всегда незаконно, но если работник делает одну и ту же постоянную работу, а основание срочности каждый раз выглядит формальным, риск для работодателя высокий.
Если стороны решили оставить работника постоянно, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и убрать условие о сроке.
Как правильно уволить по окончании срока
Срочный договор прекращается из-за окончания срока. Но работодатель не должен просто сказать в последний день: «Завтра не приходите». Работника нужно письменно предупредить не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника.
Для оформления подойдет уведомление о прекращении срочного трудового договора. После этого издают приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора или приказ об увольнении работника по форме Т-8.
Если работник отказывается расписываться в приказе или уведомлении, не надо спорить на эмоциях. Лучше составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.
Можно ли продлить срочный договор
С продлением нужно быть осторожным. Простое бесконечное продление может выглядеть как попытка скрыть постоянную работу. Если основание срочности сохранилось, стороны иногда оформляют дополнительное соглашение или новый договор, но каждый раз нужно понимать: почему работа всё еще временная.
Для кадрового оформления можно использовать заявление о продлении срочного трудового договора и приказ о продлении срочного трудового договора. Но документы не спасут, если реального основания нет.
Отдельное правило действует для беременной работницы. Если срок договора истекает во время беременности, работодатель обязан по ее письменному заявлению и медицинской справке продлить договор до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого пригодится заявление на продление срочного трудового договора по причине беременности.
Что делать работнику
Если вы работаете по срочному договору, проверьте три вещи: есть ли срок, есть ли причина срочности и совпадает ли она с реальностью. Если написано «на время проекта», но никакого проекта нет, а вы просто третий год сидите на обычной должности, это повод задуматься.
Если срок закончился, но вас оставили работать, сохраняйте доказательства: графики, табели, переписку, пропуск, задачи, зарплатные документы. Это поможет доказать, что отношения продолжались.
Если вас уволили по окончании срока, а оснований для срочного договора не было, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд. Для начала подойдет жалоба в трудовую инспекцию. Если речь уже о восстановлении, понадобится исковое заявление.
Что грозит работодателю
Главный риск — суд признает договор бессрочным. Тогда увольнение по истечении срока могут признать незаконным, работника восстановят, а работодателю придется платить средний заработок за вынужденный прогул, компенсацию морального вреда и судебные расходы.
Есть и административный риск. За нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф: должностным лицам — от 1 000 до 5 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, организациям — от 30 000 до 50 000 рублей. За ненадлежащее оформление трудового договора штрафы выше: для должностных лиц — 10 000–20 000 рублей, для ИП — 5 000–10 000 рублей, для организаций — 50 000–100 000 рублей.
Частые ошибки
Первая ошибка — писать срочный договор «на всякий случай». Суд смотрит не на удобство работодателя, а на законное основание.
Вторая ошибка — забыть предупредить работника за 3 дня. Если уведомление нужно, его лучше вручить заранее и под подпись.
Третья ошибка — оставить человека работать после даты окончания договора. Один пропущенный день может превратить временные отношения в бессрочные.
Четвертая ошибка — каждый год подписывать новый договор с тем же работником на ту же постоянную должность.
Пятая ошибка — не указывать конкретную причину срочности. Чем туманнее формулировка, тем легче работнику спорить.
Практический алгоритм
Работодателю перед оформлением нужно ответить на простой вопрос: почему эта работа временная? Если ответ есть и он попадает в статью 59 ТК РФ, можно готовить срочный договор. В договоре укажите срок, событие окончания и основание. До окончания срока поставьте напоминание кадровику, чтобы вовремя вручить уведомление. Если работник нужен дальше постоянно — не играйте в продление, а оформите бессрочные отношения.
Работнику стоит сохранить свой договор, приказы, графики, переписку и расчетные листки. Если срочность выглядит искусственной, не ждите годами: чем раньше собрать документы, тем проще доказать, что работа была постоянной.
FAQ: срочный трудовой договор
Можно ли заключить срочный договор просто на испытательный срок?
Нет. Для проверки работника есть испытание. Срочный договор нужен только при законном основании.
Какой максимальный срок срочного трудового договора?
Обычно до 5 лет, если другой срок не предусмотрен законом.
Если работник продолжил работать после окончания срока, что будет?
Если стороны не потребовали прекращения договора, он становится бессрочным.
Нужно ли предупреждать об увольнении по срочному договору?
Да, обычно письменно не менее чем за 3 календарных дня. Исключение — договор на время замещения отсутствующего работника.
Можно ли признать срочный договор бессрочным через суд?
Да. Это возможно, если не было законного основания для срока, срок не указан или работник продолжил работу после окончания договора.