Совмещение — это когда работник в свое обычное рабочее время берет на себя еще чужие обязанности и получает доплату. Совместительство — это отдельная работа в свободное от основной работы время, по отдельному трудовому договору и с отдельной зарплатой. Главная разница простая: при совмещении у человека одна работа и одна смена, просто задач становится больше; при совместительстве появляется вторая работа — у того же работодателя или у другого. ТК РФ прямо разделяет эти режимы: совмещение оформляют по статье 60.2 ТК РФ, а совместительство — по правилам главы 44 ТК РФ.
Что такое совмещение
Совмещение нужно, когда работник временно или постоянно делает дополнительную работу внутри своего обычного дня. Например, кадровик на время отпуска коллеги ведет еще один участок, бухгалтер берет обязанности кассира, администратор дополнительно отвечает за складские заявки.
Важно: человек не остается после смены. Он выполняет и свою работу, и дополнительную — в пределах установленного рабочего дня. Если сотрудник после 18:00 еще три часа делает чужие задачи, это уже не похоже на совмещение. Тут надо смотреть: это совместительство, сверхурочная работа или неправильно оформленная переработка.
Совмещение нельзя навязать. Нужно письменное согласие работника, а в документах надо указать, какую работу он берет, на какой срок, в каком объеме и сколько ему за это платят. Работник вправе отказаться, и это не прогул, не нарушение дисциплины и не «плохое отношение к компании».
Для оформления пригодятся заявление на совмещение должностей, согласие на совмещение должностей, служебная записка о совмещении должностей и приказ о совмещении должностей.
Как оплачивается совмещение
За совмещение обязательно платят доплату. Не бывает законного варианта: «ты пока поделай за коллегу бесплатно, мы потом посмотрим». Если работник выполняет дополнительную работу, должна быть доплата.
Размер стороны определяют сами. Это может быть фиксированная сумма, процент от оклада, сумма за период отпуска коллеги или другой понятный вариант. Закон не говорит, что надо платить строго 30%, 50% или 100%. Но он требует учитывать содержание и объем дополнительной работы.
Пример: офис-менеджер получает 50 000 рублей и на месяц берет часть обязанностей кадровика. Стороны могут согласовать доплату 10 000 рублей, 20% оклада или другую сумму. Главное — записать это в соглашении и приказе, а не обсуждать «на словах у кулера».
Если работник видит, что обязанностей стало сильно больше, а доплата символическая, можно подать служебную записку на дополнительную оплату за совмещение.
Что такое совместительство
Совместительство — это уже отдельная работа. У нее свой трудовой договор, своя должность, свой график и своя зарплата. Совместительство бывает внутренним и внешним.
Внутреннее совместительство — когда человек работает на второй должности у того же работодателя. Например, днем он секретарь, а вечером на 0,25 ставки архивариус.
Внешнее совместительство — когда основная работа в одной компании, а вторая — в другой. Например, бухгалтер днем работает в ООО, а вечером ведет учет у ИП.
В трудовом договоре обязательно пишут, что работа является совместительством. Это важно: без такой отметки потом сложнее доказать, что работодатель правильно оформил режим работы.
Для документов можно использовать заявление о приеме на работу по совместительству, заявление на внутреннее совместительство, заявление на прием на работу по внешнему совместительству и приказ о внутреннем совместительстве.
Как оплачивается совместительство
Совместителю платят не доплату, а зарплату по отдельному трудовому договору. Обычно ее считают пропорционально отработанному времени, по выработке или по условиям, которые прямо записаны в договоре. Если должность стоит 60 000 рублей на полную ставку, а совместитель принят на 0,5 ставки, при полностью отработанной половине нормы он получит 30 000 рублей плюс положенные надбавки.
У совместителя есть отпуск. Его дают одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству человек еще не отработал 6 месяцев, отпуск все равно дают авансом, чтобы он мог отдыхать одновременно по двум местам работы.
Сколько часов можно работать по совместительству
Здесь есть жесткое ограничение. Обычно совместитель может работать не больше 4 часов в день. Если по основной работе в этот день он свободен, можно поставить полный день. Но за месяц или другой учетный период совместительство обычно не должно превышать половину нормы рабочего времени.
Пример: месячная норма — 160 часов. Значит, совместителю обычно можно поставить не больше 80 часов за месяц. Поэтому «полная ставка по основной работе плюс еще одна полная ставка по совместительству» — почти всегда плохая идея для кадровика.
Есть и запреты. Например, несовершеннолетних нельзя принимать на работу по совместительству. Есть ограничения для вредных и опасных работ: нельзя поставить человека совместителем на вредную работу, если основная работа у него тоже вредная или опасная.
Как быстро отличить совмещение от совместительства
Самый удобный вопрос: когда человек делает дополнительную работу?
Если в свое обычное рабочее время — это совмещение. Нужны согласие, соглашение или другой письменный документ, приказ и доплата.
Если в свободное от основной работы время — это совместительство. Нужны отдельный трудовой договор, приказ о приеме, табель и зарплата.
Еще проще: при совмещении один трудовой договор. При совместительстве — два трудовых договора. Даже если работодатель один и тот же.
Как прекратить совмещение
Совмещение можно закончить раньше срока. Работник может отказаться от дополнительной работы, а работодатель может отменить поручение. Но другую сторону нужно письменно предупредить не позднее чем за 3 рабочих дня. Это правило прямо закреплено в статье 60.2 ТК РФ.
Если работник больше не хочет совмещать должности, можно оформить служебную записку об отказе от совмещения. Если стороны меняют условия, подойдет дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как прекратить совместительство
Совместительство прекращается как обычный трудовой договор: по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению, дисциплинарному основанию и другим правилам ТК РФ.
Но есть специальное основание: если совместитель работает по бессрочному договору, его можно уволить, когда на эту должность принимают человека, для которого работа будет основной. В таком случае совместителя нужно письменно предупредить минимум за две недели.
Если совместитель переходит на основную работу, можно оформить приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы.
Частые ошибки работодателя
Первая ошибка — назвать совмещением работу после смены. Если сотрудник после рабочего дня делает вторую работу, это не совмещение «внутри дня». Нужно оформлять другой режим и правильно платить.
Вторая ошибка — поручить дополнительную работу устно. Сегодня руководитель сказал «помоги пока», завтра работник попросил оплату, а документов нет. В споре это слабая позиция для работодателя.
Третья ошибка — не указать размер доплаты. Фраза «оплата по договоренности» в приказе не помогает. Сумму или порядок расчета нужно прописать понятно.
Четвертая ошибка — оформить совместителя без отдельного трудового договора. Если есть отдельная регулярная работа в свободное время, одного приказа мало.
Пятая ошибка — забыть про лимит часов по совместительству. Работник может быть очень согласен работать больше, но это не отменяет ограничений ТК РФ.
Штрафы и риски
Если работодатель неправильно оформил совмещение или совместительство, не получил письменное согласие, не платит доплату, нарушает лимит часов или маскирует полноценную работу под «помощь», работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Для этого подойдет жалоба в трудовую инспекцию.
За нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф: должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей. За ненадлежащее оформление трудового договора штраф выше: для должностных лиц — 10 000–20 000 рублей, для ИП — 5 000–10 000 рублей, для организаций — 50 000–100 000 рублей.
Практический алгоритм
Сначала посмотрите на реальность, а не на название документа. Работник делает дополнительную работу в свой обычный день — оформляйте совмещение. Работает отдельно, в свободное время — оформляйте совместительство.
Для совмещения получите письменное согласие, опишите обязанности, срок, объем и доплату, затем издайте приказ. Для совместительства заключите отдельный трудовой договор, укажите, что работа выполняется по совместительству, установите график, ставку, оплату и ведите табель отдельно.
Главное правило: не пытайтесь назвать режим так, как удобнее бухгалтерии. Называйте так, как человек реально работает. Тогда проще платить, проще объяснить инспектору и меньше риск получить спор с работником.
FAQ: совмещение и совместительство
Можно ли оформить совмещение без согласия работника?
Нет. Совмещение возможно только с письменного согласия работника.
Нужен ли второй трудовой договор при совмещении?
Нет. При совмещении обычно оформляют письменное соглашение, согласие и приказ. Второй трудовой договор нужен при совместительстве.
Как оплачивается совмещение?
Доплатой. Размер стороны определяют сами, но с учетом объема и содержания дополнительной работы.
Сколько часов можно работать по совместительству?
Обычно не больше 4 часов в день и не больше половины нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период.
Что выгоднее работнику?
Если дополнительная работа небольшая и внутри рабочего дня — удобнее совмещение. Если это отдельная регулярная работа в свободное время — правильнее совместительство.