Работодатель обязан выплатить квартальную или годовую премию при увольнении, если она предусмотрена трудовым договором, коллективным договором, положением о премировании или другим локальным актом, а работник выполнил условия для ее начисления. Увольнение само по себе не лишает человека права на заработанную премию: премии входят в состав стимулирующих выплат, а все причитающиеся суммы при увольнении выплачиваются в день увольнения либо позже, если срок премии еще не наступил и сумма пока не определена. С 2026 года особенно важно смотреть правила премирования: статья 135 ТК РФ требует закреплять виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты премий.
Что это такое
Премия при увольнении — это не отдельная «прощальная выплата», а обычная премия за уже отработанный период: месяц, квартал, полугодие, год, проект, выполнение плана продаж, KPI, отсутствие брака, экономию расходов или другой показатель.
По ТК РФ зарплата включает не только оклад, но и стимулирующие выплаты: премии, надбавки и иные поощрительные выплаты. Поэтому, если квартальная или годовая премия является частью системы оплаты труда, работодатель не может относиться к ней как к подарку «кому хочу — дам, кому не хочу — не дам». Конституционный Суд также указывал, что стимулирующие выплаты, входящие в зарплату, возникают при выполнении установленных требований, показателей и условий.
Но есть важное различие. Одна премия может быть обязательной по системе оплаты труда: например, «квартальная премия 30% при выполнении плана отдела и отсутствии дисциплинарного взыскания». Другая может быть разовым поощрением по статье 191 ТК РФ: например, директор решил премировать отдельных работников к юбилею компании. Во втором случае взыскать деньги сложнее, если в документах нет понятного права работника на выплату.
Кого касается
Эта тема касается работников, которые увольняются до выплаты квартальной или годовой премии. Типичная ситуация: человек отработал весь квартал, уволился 2 июля, а премию за второй квартал платят 25 июля. Или сотрудник отработал почти весь год, уволился в декабре, а годовую премию компания считает только в феврале следующего года.
Для работодателя ключевой вопрос — не «работает ли человек сейчас», а «возникло ли у него право на премию по правилам компании». Роструд по похожей ситуации с квартальной премией разъяснял: если работник выполнил все критерии начисления премии, установленные трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным актом, работодатель обязан выплатить квартальную премию; невыплата в таком случае неправомерна.
Для работника главный документ — положение о премировании. Именно там обычно спрятаны условия: нужно ли отработать полный период, влияет ли увольнение, платят ли пропорционально отработанному времени, должен ли работник состоять в штате на дату приказа, какие показатели считаются выполненными, кто утверждает размер.
Когда квартальную или годовую премию должны выплатить
Если премия уже начислена приказом до увольнения, ее нужно выплатить вместе с расчетом. Роструд прямо указывал: если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до увольнения, она должна быть выплачена.
Если на дату увольнения премия еще не посчитана, это не всегда нарушение. Например, квартал закончился, но бухгалтерия еще собирает показатели, актирует продажи, проверяет выполнение KPI. Судебная практика, приведенная КонсультантПлюс, исходит из такого подхода: если срок выплаты премии не наступил и ее размер нельзя определить на дату увольнения, работодатель должен выплатить уволенному работнику премию при наступлении такого срока; сама выплата после даты увольнения не считается нарушением статьи 140 ТК РФ.
Пример: в положении написано, что годовая премия за 2026 год выплачивается в марте 2027 года после утверждения финансового результата. Работник уволился 20 января 2027 года, но за 2026 год показатели выполнил. Если положение не исключает выплату уволенным и не ставит законное условие «состоять в штате на дату выплаты», у работника есть аргументы требовать премию после ее расчета.
Когда премию могут не выплатить
Премию могут не выплатить, если работник не выполнил условия премирования. Например, не достиг личного плана, отдел не выполнил квартальный показатель, есть брак, просрочка проекта, невыполненный KPI или дисциплинарное взыскание, которое прямо влияет на премию по положению.
Но с дисциплинарными взысканиями в 2026 году нужно аккуратно. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ требует прописывать виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Если премию уменьшают из-за дисциплинарного взыскания, локальный акт может предусматривать такое снижение только по премиям за период, в котором взыскание применено, а уменьшение не должно приводить к снижению месячной зарплаты больше чем на 20%.
Не всякая формулировка работодателя работает автоматически. Фраза «уволенным премия не выплачивается» сама по себе спорная, если человек уже заработал премию за прошлый период и выполнил показатели. Чем больше премия похожа на часть зарплаты за результат, тем выше шансы взыскать ее через суд.
И наоборот: если это разовое поощрение по усмотрению работодателя, приказ издан после увольнения, а в документах нет обязанности включать бывших работников, спор будет сложнее. Роструд в одном из ответов указывал, что если приказ о премировании издали после увольнения работника, оснований включать его в приказ нет, поскольку на момент издания приказа он уже не состоит в трудовых отношениях.
Какие документы оформить
Работнику сначала нужно запросить документы и расчет. Подойдет заявление о невыплате заработной платы или более жесткое требование о выплате заработной платы. В тексте лучше писать не просто «верните премию», а конкретно: «прошу выплатить квартальную премию за II квартал 2026 года» или «годовую премию за 2026 год», указать период, должность, дату увольнения и основание из положения о премировании.
Если работодатель не отвечает, можно направить претензию работодателю о невыплате заработной платы. Если премии не получили сразу несколько сотрудников, подойдет коллективная жалоба о невыплате заработной платы.
Для суда лучше использовать специальный документ — исковое заявление о взыскании невыплаченной премии. Если спор шире и работодатель не выплатил еще зарплату, компенсацию отпуска или расчет, можно взять исковое заявление о взыскании заработной платы. Если работник требует еще компенсацию морального вреда, пригодится исковое заявление о взыскании возмещения морального вреда, причиненного работнику.
Работодателю, наоборот, важно привести документы в порядок: положение о премировании, сроки выплат, показатели, порядок расчета, основания снижения. Для этого можно использовать приказ об утверждении положения о премировании, приказ на премию по итогам года, служебную записку на премию по итогам года. Если премию снижают или не платят из-за нарушений, нужен аккуратный документ, например приказ о лишении премии работника, но он должен соответствовать ТК РФ и локальным правилам.
Что делать работнику
Сначала запросите у работодателя документы: трудовой договор, расчетные листки, положение о премировании, приказ о премировании за спорный период, расчет показателей. Работник имеет право требовать документы, связанные с работой, а без них трудно понять, была премия обязательной или разовой.
Затем проверьте пять вещей: какой период премии, какие условия, выполнили ли вы показатели, когда установлен срок выплаты, есть ли условие о выплате уволенным или запрете выплаты уволенным. Не спорьте только словами «всем дали, а мне нет». Лучше собрать доказательства: переписку о выполнении плана, отчеты, CRM, служебные записки, расчетные листки прошлых периодов, приказы о премировании коллег, если они есть.
Если премия положена, направьте письменное требование работодателю. В конце можно написать: «Прошу выплатить премию, компенсацию за задержку выплаты и предоставить письменный расчет». При задержке выплат работодатель обязан платить денежную компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки; обязанность возникает независимо от вины работодателя.
Если ответа нет — жалоба в трудовую инспекцию, прокуратуру или иск. Для денег самый надежный путь — суд, потому что инспекция может провести проверку и выдать предписание, но спор о размере премии часто упирается в оценку документов.
Частые ошибки
Первая ошибка — считать, что увольнение автоматически обнуляет премию. Нет, если премия заработана и предусмотрена системой оплаты труда, ее можно требовать и после увольнения.
Вторая ошибка — не читать положение о премировании. Иногда там есть условие о полном отработанном периоде, о пропорциональном расчете, о личных KPI, о сроке выплаты после утверждения отчетности. Без этих условий спор превращается в гадание.
Третья ошибка — требовать годовую премию сразу в день увольнения, когда год еще не закрыт и сумма объективно не определена. В таком случае правильнее требовать выплату после наступления срока, установленного положением. Судебная практика допускает выплату уволенному работнику после увольнения, если срок премии еще не наступил и сумма не могла быть определена в последний рабочий день.
Четвертая ошибка — работодателю писать расплывчато: «премия выплачивается по решению директора». После изменений статьи 135 ТК РФ в 2026 году безопаснее прописывать конкретику: виды премий, размеры или порядок расчета, сроки, основания и условия.
Пятая ошибка — лишать премии «за увольнение». Сам факт увольнения не является дисциплинарным проступком и не доказывает, что квартальный или годовой результат не достигнут.
Штрафы и риски
Если премия относится к выплатам в рамках трудовых отношений и работодатель не выплатил ее в срок, возможна ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. За невыплату или неполную выплату зарплаты и других трудовых выплат штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штраф для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет, для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Для работника важен срок обращения в суд. По требованиям о невыплате или неполной выплате зарплаты и других причитающихся сумм можно обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты, в том числе по выплатам при увольнении.
Кроме самой премии можно требовать компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ, а иногда и моральный вред. Но моральный вред лучше не делать главным требованием: основная сумма в таких делах — невыплаченная премия и проценты за задержку.
Практический алгоритм
- Найдите трудовой договор, положение о премировании, коллективный договор и расчетные листки.
- Проверьте, является ли премия частью системы оплаты труда или разовым поощрением.
- Определите период: месяц, квартал, год, проект.
- Сравните свои показатели с условиями премирования.
- Узнайте установленный срок выплаты премии.
- Направьте работодателю письменное требование о выплате и расчете.
- Попросите копии документов: приказ, расчет премии, показатели, положение о премировании.
- Если отказали или молчат, подайте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- Для взыскания денег подайте иск о невыплаченной премии.
- В иск добавьте компенсацию за задержку и, если есть основания, моральный вред.
FAQ: премия при увольнении
Обязан ли работодатель выплатить квартальную премию после увольнения?
Да, если работник выполнил условия премирования, а квартальная премия предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или локальным актом. Роструд разъяснял, что при выполнении всех критериев невыплата квартальной премии неправомерна.
Должны ли выплатить годовую премию, если я уволился до даты выплаты?
Должны, если по документам компании право на премию уже возникло или возникнет после подведения итогов за период, который вы отработали. Если срок выплаты еще не наступил и сумма не определена, премию могут выплатить после увольнения при наступлении срока.
Можно ли не платить премию только потому, что работник уволился?
Само увольнение не является основанием лишить заработанной премии. Нужно смотреть положение о премировании, показатели и срок выплаты.
Что делать, если всем выплатили премию, а уволенному работнику нет?
Запросите положение о премировании, приказ и расчет. Затем направьте письменное требование работодателю. Если не поможет, подавайте жалобу в трудовую инспекцию и иск о взыскании невыплаченной премии.
Какой срок для обращения в суд по невыплаченной премии?
По требованиям о невыплате зарплаты и других причитающихся работнику сумм срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты.