С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 27 093 рубля в месяц. Это нижняя федеральная планка для зарплаты работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда или трудовые обязанности.
Важно понимать: МРОТ — это не сумма «на руки», а ориентир для начисленной зарплаты до удержания НДФЛ. Поэтому ситуация, когда работнику начислили 27 093 рубля, удержали налог и фактически перечислили меньше, сама по себе не всегда означает нарушение. Проверять нужно именно начисление, расчетный листок и состав выплат.
Если работодатель хочет привести оплату труда к минимуму, он может повысить оклад, установить постоянную доплату или изменить систему оплаты труда. Для кадрового оформления подойдет приказ о доплате до МРОТ или приказ об увеличении оклада. Если повышение касается сразу группы работников, можно использовать приказ о повышении заработной платы работникам.
Федеральный и региональный минимум: что сравнивать
Сначала смотрят федеральный МРОТ — в 2026 году это 27 093 рубля. Но в регионе может действовать свое соглашение о минимальной заработной плате. Региональный минимум не может быть ниже федерального МРОТ, но может быть выше. Тогда работодателю нужно ориентироваться уже на более высокую региональную планку, если на него распространяется соответствующее соглашение.
Например, если федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, а в регионе по соглашению установлен более высокий минимум, работнику за полностью отработанный месяц нужно начислять не меньше регионального значения. Поэтому при споре важно проверить не только федеральную цифру, но и региональные документы.
Для работодателя это вопрос не только бухгалтерии, но и локальных актов. Если в компании устарело положение об оплате труда, лучше обновить его и закрепить понятный порядок доплат. Для этого подойдет приказ об утверждении положения об оплате труда.
Оклад ниже МРОТ — это всегда нарушение?
Нет, сам по себе оклад ниже МРОТ еще не означает нарушение. По ТК РФ зарплата включает не только оклад, но и компенсационные, стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки. Поэтому формально оклад может быть меньше 27 093 рублей, если итоговая начисленная зарплата за полностью отработанный месяц достигает нужного минимума.
Например, у работника оклад 24 000 рублей и постоянная доплата 3 500 рублей. Если месяц отработан полностью, итоговая начисленная зарплата составляет 27 500 рублей. В такой ситуации одного факта низкого оклада недостаточно, чтобы говорить о нарушении.
Но есть опасная зона: если доплаты нестабильные, зависят от усмотрения руководителя или выплачиваются не каждый месяц, они не всегда спасают работодателя. Зарплата должна достигать минимума регулярно, а не случайно. Поэтому надежнее оформить постоянную доплату до МРОТ или пересмотреть оклад. Для внутреннего обоснования можно использовать служебную записку на повышение заработной платы.
Какие выплаты нельзя просто «засунуть» внутрь МРОТ
Работодатели часто пытаются закрыть МРОТ любыми выплатами: ночными, сверхурочными, праздничными, районными коэффициентами, северными надбавками. Это рискованно. Конституционный Суд указывал, что выплаты за работу ночью, в выходные и праздники, а также сверхурочную работу должны начисляться сверх минимальной оплаты, а не поглощаться ею.
По районным коэффициентам и северным надбавкам логика такая же: сначала зарплата должна быть доведена до МРОТ, а уже затем на нее начисляют выплаты за работу в особых климатических условиях. Конституционный Суд отдельно рассматривал этот вопрос по северным и районным выплатам.
Проще говоря, нельзя поставить работнику 27 093 рубля «вместе со всеми ночными, выходными и северными». Если человек работал в особых условиях, сверхурочно или в праздник, такие суммы нужно считать отдельно и добавлять сверху.
Если работник трудится неполный день
МРОТ в полном размере применяется к работнику, который полностью отработал месячную норму рабочего времени. Если человек работает на 0,5 ставки, неполный день или неполную неделю, зарплату сравнивают с МРОТ пропорционально отработанному времени.
Например, при работе на половину ставки федеральный ориентир будет не 27 093 рубля, а примерно половина этой суммы, если норма времени действительно отработана в объеме 0,5. Поэтому зарплата совместителя или работника на неполном времени может быть ниже полного МРОТ и не нарушать закон.
Но здесь важно, чтобы неполное рабочее время было оформлено документально. Если человек фактически работает полный день, а в документах стоит 0,5 ставки, это уже не нормальная экономия, а возможное нарушение. При изменении режима работы работодателю нужны корректные документы, а не устная договоренность.
Что делать работнику, если зарплата ниже МРОТ
Первый шаг — получить расчетный листок и понять, что именно начислено. Нужно проверить оклад, доплаты, премии, удержания, количество отработанных дней и часов. Иногда зарплата ниже минимума объясняется неполным месяцем, больничным, отпуском за свой счет или неполной ставкой. Но если месяц отработан полностью, а сумма ниже минимума, есть основание требовать перерасчет.
Второй шаг — обратиться к работодателю письменно. В требовании можно указать месяц, начисленную сумму, размер МРОТ, просьбу сделать доплату и выдать расчет. Для этого подойдет требование о выплате заработной платы или претензия работодателю о невыплате заработной платы.
Третий шаг — жалоба или суд. Если работодатель не реагирует, можно подать жалобу о невыплате заработной платы. Если нужно именно взыскать недоплату, подойдет исковое заявление о взыскании заработной платы.
Можно ли взыскать компенсацию за задержку
Если работодатель должен был начислить доплату до МРОТ, но не сделал этого вовремя, работник может требовать не только саму недоплату, но и денежную компенсацию за задержку. По ТК РФ компенсация начисляется за каждый день просрочки, а минимальный размер привязан к ключевой ставке Банка России. Обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя.
Если работодатель уже перечислил долг, но не заплатил компенсацию за задержку, ее можно требовать отдельно. Для суда подойдет исковое заявление о взыскании процентов за просрочку выплаты заработной платы.
По требованиям о невыплате или неполной выплате зарплаты работник может обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты. Этот срок важен именно для денежных требований, поэтому лучше не откладывать спор на годы.
Что грозит работодателю
Зарплата ниже МРОТ — это не просто бухгалтерская ошибка. За установление зарплаты ниже предусмотренного трудовым законодательством размера или неполную выплату зарплаты может наступить административная ответственность. По ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ возможны предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если нарушение повторяется или связано с системной схемой — например, работники оформлены на полставки, но фактически работают полный день, — риски становятся выше. Инспекция может проверить трудовые договоры, табели, расчетные листки, банковские выплаты, локальные акты и фактический режим работы.
Работодателю безопаснее не ждать жалобы, а заранее пересмотреть зарплаты с 1 января 2026 года. Для этого можно оформить приказ о доплате до МРОТ, приказ о повышении заработной платы работникам и обновить положение об оплате труда.
Как работнику проверить себя перед жалобой
Перед обращением в инспекцию или суд стоит ответить на несколько вопросов. Полностью ли отработан месяц? Нет ли отпуска, больничного, прогула или отпуска за свой счет? Полная ли ставка указана в трудовом договоре? Есть ли региональный минимум выше федерального? Какие выплаты включены в расчет, а какие должны начисляться сверху?
Если после проверки видно, что работник действительно получил меньше положенного, лучше сразу собирать документы: трудовой договор, расчетные листки, табель, график, выписку по счету, положение об оплате труда, переписку с работодателем. Чем понятнее доказательства, тем быстрее можно добиться перерасчета.
Если зарплату задерживают больше чем на 15 дней, у работника может возникнуть отдельное право приостановить работу с письменным уведомлением работодателя. Для такой ситуации есть заявление о приостановке работы в связи с задержкой выплаты заработной платы, но применять этот инструмент нужно аккуратно и только при соблюдении условий ТК РФ.
FAQ: МРОТ и зарплата ниже минимума в 2026 году
Какой МРОТ действует в 2026 году?
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц.
Может ли оклад быть ниже МРОТ?
Да, если итоговая начисленная зарплата за полностью отработанный месяц не ниже МРОТ. Но отдельные выплаты, например сверхурочные, ночные и районные коэффициенты, должны считаться сверху.
Что делать, если зарплата ниже МРОТ?
Запросить расчетный листок, письменно потребовать доплату у работодателя, затем обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Зарплата на руки может быть ниже МРОТ?
Да, потому что МРОТ сравнивают с начисленной зарплатой до удержания НДФЛ. После налога сумма к выплате может быть меньше.
Куда жаловаться на зарплату ниже МРОТ?
В трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Если нужно взыскать деньги, обычно готовят иск о взыскании заработной платы.