С 1 марта 2026 года маркировка в «Честном знаке» расширилась на новую группу спецодежды и средств индивидуальной защиты: производственную и профессиональную одежду, перчатки, рукавицы, каски, защиту головы, слуха и лица, спасательные жилеты, пояса и другие товары по установленным кодам. Новые партии без кода продавать нельзя. Немаркированные остатки из этой волны можно было продавать только по 31 июля 2026 года, а промаркировать их разрешено по 30 ноября 2026 года. После 1 августа продажа таких остатков без кода — уже риск штрафа и конфискации.
Что изменилось в 2026 году
Раньше многие продавцы спецодежды жили спокойно: халаты, комбинезоны, рабочие куртки, перчатки и защитные изделия продавались как обычный товар. В 2026 году так уже не получится. Если товар попал в перечень маркируемой продукции, его нужно провести через «Честный знак»: получить код, нанести его на товар или упаковку, ввести товар в оборот, а при продаже вывести из оборота через кассу.
Но важная деталь: маркируется не всё, что продавец называет «спецодеждой» или «СИЗ». Закон смотрит на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Поэтому одна куртка может попасть под маркировку, а похожая внешне — нет. Перед закупкой лучше проверить код товара, а не верить только названию в прайсе поставщика.
Какие товары попали под маркировку
В новую волну вошли, в частности, защитная и профессиональная одежда, рабочие фартуки и комбинезоны, огнестойкая и термостойкая одежда, сигнальная и кислотозащитная спецодежда, защитные перчатки и рукавицы, каски и шлемы, средства защиты головы, слуха и лица, спасательные жилеты и пояса, а также отдельные ремни, пояса и портупеи, которые используются как элементы страховочных систем.
Для магазина это значит простую вещь: если вы продаете спецодежду строителям, производственным компаниям, клинингу, медорганизациям, общепиту или службам быта, ассортимент нужно проверить весь. Не только куртки и брюки, но и перчатки, защитные элементы, комплекты, жилеты, фартуки.
Для перехода удобно издать приказ о создании рабочей группы по переходу на систему маркировки «Честный ЗНАК». Это не «бумажка ради бумажки»: в приказе можно назначить, кто проверяет коды, кто работает с ЭДО, кто отвечает за кассу, склад и остатки.
Что нельзя продавать с 1 марта 2026 года
С 1 марта 2026 года нельзя вводить в оборот новую продукцию из расширенного перечня без маркировки. То есть производитель не должен выпускать такой товар без кода, импортер — ввозить и вводить без нужных сведений, а продавец — принимать и продавать товар, который уже должен быть промаркирован, но пришел «голым». По правилам нужно передавать в систему сведения о маркировке, вводе в оборот, обороте и выводе товара из оборота.
На кассе тоже нельзя делать вид, что ничего не произошло. Для товаров легкой промышленности проверка кода перед продажей обязательна: касса обращается к системе маркировки, и если система запрещает продажу, продавец не должен пробивать товар вручную. «Честный знак» указывает, что продажа запрещается, например, когда кода нет в системе, товар не введен в оборот, код уже выведен из оборота, товар заблокирован или код не проходит проверку.
Что делать с остатками
Остатки — это товар, который уже был у продавца до старта обязательной маркировки по новой волне. По ним дали переходный период. Немаркированные остатки спецодежды и СИЗ из расширенного перечня можно было продавать по 31 июля 2026 года. Промаркировать такие остатки можно по 30 ноября 2026 года.
По-человечески это выглядит так. До 1 августа магазин еще мог распродавать старые немаркированные остатки. С 1 августа — уже нет: товар можно хранить, готовить к маркировке, перевозить для маркировки, но не продавать покупателю без кода. К 30 ноября нужно закончить маркировку остатков, если бизнес хочет дальше держать их в обороте.
Перед маркировкой остатков проведите инвентаризацию. Если нашли недостачу, пересорт, брак или товар без документов, не пытайтесь «как-нибудь завести в систему». Лучше оформить акт о недостаче товара при инвентаризации или акт о браке товара.
Как принимать товар от поставщика
Главная ошибка розницы — принять спецодежду по коробкам, а про коды вспомнить только на кассе. Так магазин сам загоняет себя в проблему. На приемке нужно проверить не только количество и цену, но и маркировку: есть ли код, читается ли он, соответствует ли товару, переданы ли сведения через ЭДО.
Если поставщик привез товар без кода, с нечитаемым кодом или с расхождениями в документах, товар лучше не ставить на продажу. Зафиксируйте проблему актом. Подойдут акт о расхождении по форме ТОРГ-2 или акт входного контроля.
Если спецодежда закупается не для перепродажи, а для своих работников, порядок другой: такую одежду учитывают и выдают внутри компании. Здесь пригодятся служебная записка на выдачу спецодежды и форма МБ-4 — акт на списание спецодежды.
Что будет за продажу без маркировки
За продажу товара, который должен быть промаркирован, но продается без кода или с нарушением правил маркировки, действует статья 15.12 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара, для организаций — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией.
Отдельный риск — сведения в «Честный знак». Если товар вроде бы с кодом, но магазин не передал данные, нарушил срок, отправил неполные или неверные сведения, применяется статья 15.12.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
ИП в таких делах обычно не стоит успокаиваться фразой «я маленький магазин». Если товар подлежит маркировке, требования работают и для крупной сети, и для небольшого ИП с точкой на рынке.
Частые ошибки
Первая ошибка — смотреть только на название товара. «Куртка рабочая» может быть в перечне, а может не быть. Проверять нужно код.
Вторая ошибка — продавать остатки после 31 июля 2026 года без маркировки. Переходный период закончился, и объяснение «это старый склад» уже не спасает.
Третья ошибка — принимать товар без проверки статуса кода. Если код не введен в оборот или уже выбыл, касса может заблокировать продажу.
Четвертая ошибка — думать, что маркировка нужна только производителю. Продавец тоже участник оборота: он принимает, хранит, продает и выводит товар из оборота.
Пятая ошибка — не обучить кассиров. Если касса пишет «продажа запрещена», продавец не должен искать обходной путь.
Практический алгоритм
Сначала выгрузите весь ассортимент спецодежды и СИЗ. По каждой позиции проверьте ТН ВЭД и ОКПД 2. Затем разделите товар на три группы: точно маркируется, точно не маркируется, нужно уточнение у поставщика или специалиста.
После этого проведите инвентаризацию остатков. Всё, что попало в новую волну и не продано до 1 августа 2026 года, нужно промаркировать до 30 ноября 2026 года либо убрать из продажи. Обновите кассу, настройте проверку кодов, проверьте ЭДО и запретите продажу товара, который не проходит проверку.
FAQ: маркировка спецодежды и СИЗ в 2026 году
С какого числа спецодежда и СИЗ маркируются обязательно?
Новая волна стартовала с 1 марта 2026 года. С этой даты по расширенному перечню нужно передавать сведения о маркировке, вводе, обороте и выводе товара из оборота.
До какого срока можно было продавать немаркированные остатки?
По 31 июля 2026 года. После этой даты продавать такие остатки без кода нельзя.
До какого срока можно маркировать остатки?
По 30 ноября 2026 года. Это срок именно для маркировки остатков, а не для их свободной продажи без кода.
Все СИЗ теперь маркируются?
Нет. Нужно проверять конкретный товар по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Название «СИЗ» само по себе еще не доказывает обязанность маркировки.
Что делать, если поставщик привез спецодежду без кода?
Не ставить ее на продажу, оформить расхождение актом, запросить у поставщика исправление документов или замену товара.