Общая формула выглядит так: заработок за два предыдущих календарных года делят на 730, затем умножают на процент по страховому стажу и на количество календарных дней больничного. Для больничного, открытого в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы. Закон прямо устанавливает, что пособие считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни.
Проще говоря, бухгалтерия берет выплаты, на которые начислялись страховые взносы, проверяет их по лимитам, считает средний дневной заработок, применяет процент по стажу и получает сумму пособия. Если больничный открыт на 7 дней, дневное пособие умножают на 7. Если на 14 дней — на 14. Оплачиваются календарные дни болезни, а не только рабочие.
Если работник был в декрете, отпуске по уходу за ребенком или в расчетном периоде имел низкий доход по уважительной причине, может пригодиться заявление на замену лет при расчете больничного. Такая замена помогает не потерять в пособии, если новые годы для расчета выгоднее.
Максимальный больничный в 2026 году
Максимальный средний дневной заработок в 2026 году ограничен предельными базами за 2024 и 2025 годы. Для расчета берут не любую фактическую зарплату, а сумму в пределах установленных лимитов: за 2024 год — 2 225 000 руб., за 2025 год — 2 759 000 руб. Поэтому максимум в день получается так: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.
Это не значит, что каждый работник с высокой зарплатой получит именно 6 827,40 рубля за день болезни. Сначала нужно применить процент по стажу. Если стаж 8 лет и больше, дневное пособие может быть равно максимуму. Если стаж от 5 до 8 лет, берут 80%. Если стаж меньше 5 лет, берут 60%.
Например, если средний дневной заработок работника упирается в максимум, а страховой стаж больше 8 лет, один день больничного в 2026 году может быть оплачен в размере 6 827,40 рубля. При стаже от 5 до 8 лет из этой суммы получится 5 461,92 рубля, а при стаже до 5 лет — 4 096,44 рубля.
Минимальный больничный в 2026 году
Минимальный расчетный показатель в 2026 году связан с МРОТ. СФР указывает минимальный размер 890,73 рубля в день, а МРОТ для расчета в 2026 году — 27 093 рубля.
Но здесь есть важная деталь. Если пособие, рассчитанное обычным способом, в пересчете на полный календарный месяц получается ниже МРОТ, больничный считают из минимального размера оплаты труда. При этом дневная сумма может зависеть от количества календарных дней в конкретном месяце: закон предусматривает деление МРОТ на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.
Поэтому для быстрой оценки удобно помнить показатель 890,73 рубля, но при точном расчете бухгалтерия смотрит месяц болезни, районный коэффициент и режим работы. Если человек работает неполный день или неполную неделю, минимальный расчет по МРОТ применяют пропорционально его рабочему времени.
Как страховой стаж влияет на сумму
Главное правило по стажу такое:
Страховой стажРазмер больничного8 лет и более100% среднего заработкаОт 5 до 8 лет80% среднего заработкаДо 5 лет60% среднего заработка
Именно страховой стаж, а не стаж у конкретного работодателя, влияет на процент оплаты. Работник мог устроиться в компанию месяц назад, но если до этого он много лет работал официально, процент будет считаться с учетом всего страхового стажа.
Есть отдельное правило для больничного после увольнения. Если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от стажа.
Кто оплачивает больничный
Если работник заболел сам или получил травму, первые три дня оплачивает работодатель, а остальные дни — Социальный фонд России. По другим основаниям, например при уходе за ребенком, карантине или беременности, порядок может отличаться: обычно выплату с первого дня делает СФР.
Работнику чаще всего не нужно приносить бумажный листок нетрудоспособности: больничные в большинстве случаев оформляются электронно. Но если возникла ошибка, документ потерялся или требуется повторное оформление, пригодится заявление на дубликат больничного листа.
Если работодатель не передает сведения, задерживает оплату первых трех дней или неправильно считает пособие, сначала стоит обратиться к нему письменно. Для этого можно адаптировать требование о выплате заработной платы, указав, что речь идет о пособии по временной нетрудоспособности.
Что входит в заработок для расчета
В расчет больничного включают выплаты, на которые начислялись страховые взносы: зарплату, премии, надбавки, доплаты и другие вознаграждения, связанные с оплатой труда. При этом заработок за каждый год учитывают только в пределах предельной базы. Закон прямо указывает, что средний заработок для пособий ограничивается предельной величиной базы за соответствующий год.
Не стоит путать больничный с обычной зарплатой за месяц. Если работник болел, за дни болезни он получает пособие, а за отработанные дни — зарплату. Поэтому итоговая выплата за месяц может состоять из двух частей: зарплаты от работодателя и пособия от работодателя или СФР.
Если сумма выглядит меньше ожидаемой, нужно запросить расчет. Ошибка может быть в стаже, расчетном периоде, заработке за прошлые годы, количестве дней болезни, районном коэффициенте или сведениях, которые работодатель передал в СФР.
Пример расчета больничного
Работник болел 10 календарных дней в 2026 году. Его заработок за 2024 год — 900 000 руб., за 2025 год — 1 100 000 руб. Общий заработок за два года — 2 000 000 руб.
Средний дневной заработок:
2 000 000 / 730 = 2 739,73 руб.
Если страховой стаж 8 лет и более, дневное пособие составит 100%:
2 739,73 × 10 = 27 397,30 руб.
Если стаж от 5 до 8 лет, берут 80%:
2 739,73 × 80% × 10 = 21 917,84 руб.
Если стаж до 5 лет, берут 60%:
2 739,73 × 60% × 10 = 16 438,38 руб.
Это упрощенный пример. В реальном расчете нужно дополнительно смотреть МРОТ, районный коэффициент, неполное рабочее время, причину больничного и корректность сведений о заработке.
Что делать, если больничный посчитали неправильно
Сначала нужно проверить три вещи: стаж, расчетный период и заработок за 2024–2025 годы. Если работник видит, что часть дохода не учли, стаж указан неверно или СФР получил неполные сведения, нужно обратиться к работодателю и попросить передать корректные данные.
Если ошибка связана с расчетным периодом, работник может подать заявление на замену лет при расчете больничного. Если проблема в выплате или задержке, можно направить письменное требование работодателю, а затем обращаться в СФР или трудовую инспекцию.
Если деньги приходится взыскивать через суд, за основу можно взять исковое заявление о взыскании заработной платы и адаптировать его под спор о пособии по временной нетрудоспособности. Если спор именно с фондом, может пригодиться жалоба на ФСС как основа для обращения в территориальное отделение СФР.
FAQ: больничный лист в 2026 году
Какой максимальный больничный в 2026 году?
Максимальный размер — 6 827,40 рубля за день болезни. Но получить максимум можно только при высоком заработке и стаже 8 лет и более.
Какой минимальный больничный в 2026 году?
Минимальный расчетный показатель — 890,73 рубля в день. При точном расчете учитывают МРОТ, месяц болезни, районный коэффициент и режим рабочего времени.
Как стаж влияет на больничный?
При стаже 8 лет и более платят 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%.
За какие годы считают больничный в 2026 году?
За два предыдущих календарных года — 2024 и 2025. Если эти годы невыгодны из-за декрета или отпуска по уходу за ребенком, можно просить замену лет.
Кто платит больничный работнику?
При болезни или травме самого работника первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Для некоторых других больничных СФР платит с первого дня.