Раздел 3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ПРОСЧЕТОВ
Раздел 3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ПРОСЧЕТОВ 
130. При обнаружении недостачи или излишка валютные и другие ценности данного наименования подлежат повторному пересчету полистно (поштучно), а при необходимости пересчитываются все ценности в упаковке кассового работника, допустившего просчет.
131. При обнаружении излишков, независимо от суммы, и недостач валютных и других ценностей до 100 рублей составляется акт в двух экземплярах. По недостачам валютных и других ценностей на сумму 100 рублей и свыше, а также при выявлении хищений и иных злоупотреблений, обнаружении денежных билетов (платежных документов), вызывающих сомнение в их подлинности, и денежных билетов (платежных документов), подлежащих приему на инкассо, составляется акт в трех экземплярах.
На расхождения, выявленные при пересчете валютных и других ценностей, поступивших в инкассаторских сумках, в кассу пересчета акт оформляется на лицевой стороне препроводительной ведомости.
Копия препроводительной ведомости, находящаяся в бухгалтерии, по требованию контролера передается в кассу пересчета для составления акта, после чего возвращается в бухгалтерию.
При обнаружении расхождений в процессе пересчета валютных и других ценностей из посылок, кроме составления акта, в сопроводительном документе указывается сумма фактически принятых ценностей и производится отметка о расхождении.
На выявленный типографский брак при пересчете бланков платежных документов составляется акт произвольной формы в двух экземплярах с описанием дефектов, а при выявлении брака в книжке с бланками строгой отчетности делается отметка на обложке книжки. Бракованные чеки Внешэкономбанка СССР перфорируются. Бракованные чеки иностранных банков высылаются вместе с актом Валютному хранилищу Внешэкономбанка СССР для направления их банку - эмитенту.
132. Акт и сопроводительные документы подписываются всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете, а также при повторном пересчете валютных и других ценностей.
Первый экземпляр акта остается в делах учреждения банка вместе с сопроводительными документами при кассовом ордере.
Второй экземпляр вместе с упаковочным материалом высылается в учреждение банка, формировавшего ценности, которое в необходимых случаях передает материал следственным органам. По ценностям в упаковке банков - эмитентов второй экземпляр акта вместе с упаковочным материалом направляется в Валютное хранилище Внешэкономбанка СССР.
Третий экземпляр акта высылается по подчиненности вышестоящему учреждению банка, допустившего кассовый просчет, а по учреждениям Внешэкономбанка СССР - отделу организации кассовой работы (Валютному хранилищу).
В случае утери или недостачи застрахованных валютных и других ценностей на сумму 10 рублей и свыше составляется дополнительный экземпляр акта, который высылается Ингосстраху.
133. В случае обнаружения недостачи при пересчете ценностей клиентом в учреждении банка сумма недостачи возмещается клиенту. Выявленные при пересчете излишки денег приходуются в кассу банка, а денежные билеты (платежные документы), вызывающие сомнение в их платежности, подлинности или дефектные бланки заменяются клиенту.
134. О всех установленных кассовых просчетах контролер (кассовый работник) обязан немедленно поставить в известность руководителя отдела, осуществляющего руководство соответствующим участком, а в необходимых случаях - руководителя учреждения банка для принятия неотложных мер к выяснению причин недостачи ценностей.
Материалы о кассовых просчетах (объяснительные кассовых работников, докладные записки и другие документы) хранятся у начальника отдела, осуществляющего руководство соответствующим участком.
135. Учреждение банка, обнаружившее недостачу валютных и других ценностей на сумму 100 рублей и свыше, немедленно информирует учреждение банка, допустившее недостачу, которое должно принять соответствующие меры по выяснению причин возникновения недостачи и немедленно доложить об этом вышестоящему учреждению банка по подчиненности (по учреждениям Внешэкономбанка СССР - отделу организации кассовой работы). Кроме того, о выявленных случаях хищений и злоупотреблений сообщается следственным органам. До их решения сотрудник банка, допустивший хищение или злоупотребление, должен быть отстранен от работы с валютными и другими ценностями.
136. Никаких рассрочек в уплате задолженности по причиненному банку материальному ущербу в результате хищений и иных злоупотреблений, как правило, не допускается.
Возврат сумм излишков может производиться по ходатайству клиентов (кассовых работников) с разрешения руководителя учреждения банка при наличии данных, подтверждающих принадлежность этим клиентам (кассовым работникам) образовавшихся излишков.
