3.6. Особенности делопроизводства в секретариатах судебных составов судебных коллегий по административным и гражданским делам
3.6. Особенности делопроизводства в секретариатах
судебных составов судебных коллегий по административным
и гражданским делам 
3.6.1. В случае вынесения судьей определения о передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции подлинник определения с приложением его заверенных копий (по числу сторон) вместе с делом передается в кассационную инстанцию Суда.
Заверенные в установленном порядке копии определений о приостановлении исполнения судебного акта, об отмене приостановления судебного акта направляются в суд первой инстанции и лицу, подавшему ходатайство о приостановлении исполнения решения суда.
3.6.2. После рассмотрения дела судебной коллегией в дело подшиваются:
- жалоба (представление) и конверт (при рассмотрении дела в кассационной инстанции);
- отзывы (возражения) на жалобу;
- копии извещений лиц, участвующих в деле, о дате, месте и времени рассмотрения дела;
- ордера адвокатов и доверенности;
- протокол судебного заседания (в случае его составления);
- подлинник определения судебной коллегии;
- иные документы, приобщенные в ходе судебного заседания;
- лист-заверитель (приложение 51).
3.6.3. Дело вместе с заверенными копиями определения судебной коллегии (по числу сторон) в зависимости от результата рассмотрения возвращается в суд, из которого оно поступило, либо направляется на новое рассмотрение в соответствующий суд.
В случае принятия по делу нового решения копия этого решения в установленном порядке направляется лицам, участвующим в деле, заказными письмами.
3.6.4. После рассмотрения вопроса об изменении подсудности в дело подшиваются:
- дополнительные заявления с приложенными к ним документами;
- копии извещений о дате, месте и времени рассмотрения;
- ордера адвокатов и доверенности;
- протокол судебного заседания;
- подлинник определения судьи;
- копии сопроводительных писем лицам, участвующим в деле;
- иные документы, приобщенные в ходе судебного заседания;
- лист-заверитель (приложение 51).
Лицам, участвующим в деле, заказными письмами направляется заверенная в установленном порядке копия определения. Дело направляется в суд, указанный в определении.
3.6.5. При вынесении по делу частного определения сведения о нем вносятся в АИС.
3.6.6. В случае вынесения судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции одна из заверенных копий определения подшивается в дело, другая - направляется заявителю с сопроводительным письмом.
Дело возвращается в суд, из которого оно поступило.
3.6.7. По рассмотренным Судом делам формируются производства.
В случае вынесения судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции в производство подшиваются:
- подлинник определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;
- подлинники определений о приостановлении исполнения решения суда (в случае вынесения);
- оригинал жалобы или представления;
- копии обжалуемых судебных постановлений;
- квитанция об уплате государственной пошлины или документы, свидетельствующие об освобождении от ее уплаты;
- копии сопроводительных писем о возвращении дела в суд и направлении копий определений заявителю.
В случае рассмотрения дела в судебном заседании в производство подшиваются:
- заверенные копии определения по результатам рассмотрения дела судебной коллегией;
- копия определения о передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции (при рассмотрении дела в кассационном порядке);
- копии жалобы или представления;
- копии обжалуемых судебных постановлений;
- копии сопроводительных писем о возвращении дела в суд и направлении копий определений лицам, участвующим в деле.
3.6.8. По делу об административном правонарушении лицу, обратившемуся с жалобой (прокурору, принесшему протест), лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении и потерпевшему (при его наличии) направляются заверенная копия постановления Председателя Суда или его заместителя либо судьи Суда по результатам рассмотрения такой жалобы (протеста).
Копии постановлений, решений, а также документы, подтверждающие полномочия защитника, представителя, законного представителя физического лица или законного представителя юридического лица, в случае обращения таких лиц с жалобой приобщаются к производству Суда. Иные документы, приложенные к жалобе, возвращаются лицу, подавшему жалобу, прокурору, принесшему протест.
3.6.9. Заверенные копии постановления Председателя Суда или его заместителя либо судьи Суда, которым отменено ранее назначенное административное наказание в виде административного выдворения за пределы Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства с помещением в специальное учреждение иностранного гражданина или лица без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, направляются для исполнения по месту содержания иностранного гражданина или лица без гражданства, а также в суд, вынесший постановление о назначении указанного выше административного наказания.
3.6.10. В случае рассмотрения жалобы (протеста) с истребованием дела об административном правонарушении в дело подшиваются:
- жалоба (протест);
- документы, подтверждающие полномочия защитника, представителя, законного представителя физического лица или законного представителя юридического лица, в случае обращения таких лиц с жалобой, иные документы по указанию Председателя Суда или его заместителя либо судьи Суда;
- подлинник определения о принятии жалобы (протеста) к производству Суда;
- постановление Председателя Суда или его заместителя либо судьи Суда;
- копии сопроводительных писем о направлении копий вынесенных определения, постановления участникам производства.
В производство Суда подшиваются:
- копии жалобы, протеста;
- копии документов, подтверждающих полномочия лиц, обратившихся с жалобой;
- копии вынесенных процессуальных документов.
3.6.11. Дело об административном правонарушении направляется в суд первой инстанции.
В случае отмены постановления по делу об административном правонарушении и передачи дела по подсудности в другой суд дело направляется в суд, указанный в постановлении, а заверенная копия постановления - в суд, из которого оно поступило, а также лицу, обратившемуся с жалобой (протестом), лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, и потерпевшему (при его наличии).
3.6.12. Производства по делам хранятся в секретариате судебного состава в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.
