3.5. Делопроизводство в секретариатах судебных составов судебных коллегий
3.5. Делопроизводство в секретариатах судебных составов
судебных коллегий 
3.5.1. Судебные дела после получения Судом всех томов дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений.
3.5.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. На лицевой стороне обложки тома судебного дела в регистрационном штампе для дел (приложение 66) указывается номер, который состоит из:
- соответствующего индекса (приложения 38, 39, 40);
- дефиса;
- буквенного обозначения категории дела <17> и стадии его рассмотрения <18>:
--------------------------------
<17> Уголовное, гражданское, административное и т.д.
<18> Апелляционная, кассационная.
АПУ - уголовное дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
УД - уголовное дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АПА - административное дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
КА - административное дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АПГ - гражданское дело, поступившее в апелляционную инстанцию;
КГ - гражданское дело, поступившее в кассационную инстанцию;
АД - дело об административном правонарушении;
ААД - дело об административном правонарушении, поступившее с частной жалобой;
ЭС - дело, рассмотренное арбитражным судом, поступившее в кассационную инстанцию;
- двух последних цифр календарного года;
- дефиса и порядкового номера.
Например: 300-ЭС18-25, 5-АПГ15-25, 5-УД17-25.
3.5.3. Документам по судебным делам, рассмотренным арбитражными судами, Судом по интеллектуальным правам, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 73).
Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов.
3.5.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.
При поступлении дела на рассмотрение в кассационном порядке в электронной карточке указывается номер жалобы, представления, по которым оно было истребовано.
В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объема регистрируемой информации.
3.5.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются статистические карточки, которые приобщаются к делам для заполнения после рассмотрения дела.
3.5.6. Дополнения к апелляционным жалобам, поступившие в судебный состав до поступления дела, докладываются председателю судебного состава для принятия решения о направлении их в суд первой инстанции для оформления либо для постановки их на контроль до поступления дела в Суд. В дальнейшем они приобщаются к поступившему делу.
Дополнительные документы, поступившие к жалобам, приобщаются к делу.
Жалобы (представления), по которым истребованы дела, находятся на контроле в секретариате судебного состава до поступления дела в Суд. При поступлении дела данные жалобы (представления) приобщаются к нему.
Если в течение месяца истребованное в кассационном порядке дело не поступило, в соответствующий суд направляется повторный запрос.
3.5.7. Дела передаются судьям под расписку в лицевых счетах учета судебных дел (приложения 20, 21).
3.5.8. При подготовке судебных дел к рассмотрению лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются судебные извещения и вызовы с указанием даты, времени и места судебного разбирательства.
При рассмотрении дела в кассационной инстанции заинтересованным лицам также направляются копии кассационных жалобы, представления и определения (постановления) судьи.
3.5.9. После рассмотрения дела судебной коллегией или судьей единолично и вынесения решения Суда дело возвращается в секретариат судебного состава с отметкой о сдаче в лицевом счете учета судебных дел (приложения 20, 21).
Дата, время и результат рассмотрения судебного дела вносятся в АИС.
3.5.10. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).
3.5.11. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведется протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.
3.5.12. Электронные образы подписанных определений, постановлений передаются в Банк данных судебных документов Суда.
3.5.13. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).
