Приказ ВАС РФ от 14.08.2003 N 46 "Об утверждении Порядка регистрации документов в электронной карточке Прикладного Комплекса Программ "Судопроизводство" в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации"

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 14 августа 2003 г. N 46

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКЕ ПРИКЛАДНОГО
КОМПЛЕКСА ПРОГРАММ "СУДОПРОИЗВОДСТВО" В ВЫСШЕМ
АРБИТРАЖНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях организации деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в условиях нового арбитражного процессуального законодательства приказываю:

1. Утвердить Порядок регистрации документов в электронной карточке Прикладного Комплекса Программ "Судопроизводство" в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

2. Заместителям Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателям судебных составов, руководителям структурных подразделений:

- организовать работу по регистрации документов в соответствии с утвержденным Порядком;

- довести Порядок до сведения всех работников, ответственных за делопроизводство, и представить соответствующую информацию в Организационно-контрольное управление.

3. Признать утратившим силу утвержденный 17 ноября 1995 года Порядок введения в компьютер информации о движении судебных дел (материалов, связанных с ними) и результатах их рассмотрения в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа и утвержденного им Порядка возложить на Организационно-контрольное управление (А.И. Бабкин).

Председатель
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
В.Ф.ЯКОВЛЕВ

1. Настоящий Порядок подготовлен в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, распоряжений от 11 декабря 2002 года N 63, 64 по Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации ("Об утверждении Порядка организации рассмотрения дел, подсудных Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации"; "Об утверждении Порядка организации работы по рассмотрению заявлений и представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации"), Регламента арбитражных судов Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июля 2003 года N 41.

2. Порядок устанавливает единую систему регистрации документов в электронных карточках Прикладного Комплекса Программ (ПКП) "Судопроизводство". Электронная карточка содержит информацию о поступлении и движении исковых заявлений (заявлений), заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора, судебных дел и материалов, связанных с ними, а также о результатах их рассмотрения.

3. Ответственными за регистрацию документов в электронных карточках ПКП "Судопроизводство" являются:

специалисты канцелярии Управления делопроизводства;

специалисты судебных составов;

специалисты Секретариата Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

4. Информация, предусмотренная ПКП "Судопроизводство", вносится в электронные карточки специалистами канцелярии Управления делопроизводства в день поступления исковых заявлений, заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора или не позднее следующего рабочего дня, если заявления поступили после 15 часов.

Судебные дела и материалы, связанные с ними, регистрируются специалистами канцелярии Управления делопроизводства не позднее следующего рабочего дня после их поступления.

Информация о соответствующих процессуальных действиях и принятых судебных актах регистрируется специалистами судебных составов и Секретариата Пленума и Президиума не позднее следующего рабочего дня после их совершения.

5. Ответственность за организацию работы по регистрации документов и осуществление контроля за своевременным и правильным внесением информации в электронные карточки возлагается:

- в Управлении делопроизводства - на начальника управления и начальника канцелярии;

- в судебных составах - на председателей судебных составов;

- в Секретариате Пленума и Президиума - на заведующего Секретариатом Президиума.

6. Регистрация документов осуществляется на основании Руководства пользователя ПКП "Судопроизводство", разработанного Управлением информатизации и связи.

7. Информация, перечисленная в пунктах 9 - 11 Порядка, вносится согласно реквизитам, имеющимся в электронной регистрационной карточке (наименование арбитражного суда, номер дела, наименование (фамилия) истца, ответчика и других лиц, участвующих в деле, категория спора, фамилии судей и т.д., а также фамилия специалиста, который регистрирует соответствующую информацию в электронных карточках).

8. При отсутствии в классификаторах ПКП "Судопроизводство" наименования документа, требующего регистрации, работникам, ответственным за регистрацию документов, необходимо обратиться к администратору программного комплекса.

Администратор ПКП "Судопроизводство" вносит новое наименование документа в классификаторы только после согласования формы и реквизитов такого документа с начальником канцелярии Управления делопроизводства.

Регистрация документов специалистами канцелярии
Управления делопроизводства

9. Специалисты канцелярии Управления делопроизводства регистрируют в электронных карточках следующую информацию:

- о поступлении исковых заявлений (заявлений):

- категорию заявителя;

- наименование (фамилию) истца, ответчика, третьего лица (если есть);

- номер и дату заявления;

- дату поступления заявления в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;

- номер судебного состава, в который будет передано заявление согласно установленной специализации (в случае обоснованного возврата заявления из этого состава в канцелярию для переадресации - об изменении номера судебного состава);

- о поступлении заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора:

- номер дела и наименование суда первой инстанции;

- категорию заявителя;

- наименование (фамилию) истца, ответчика, третьего лица (если есть);

- номер и дату заявления;

- дату поступления заявления в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;

- наименование организации в поле "фамилия заявителя" (в том случае, если количество сторон категории заявителя больше одного);

- номер судебного состава, в который будет передано заявление согласно установленной специализации (в случае обоснованного возврата заявления из этого состава в канцелярию для передачи в другой состав - об изменении номера судебного состава);

- об обжалуемых судебных актах с указанием:

- наименования судебного акта (решение, постановление, определение и т.д.);

- его даты и номера дела;

- наименования арбитражного суда, вынесшего обжалуемый судебный акт;

- содержания документа;

- о поступлении, передаче в судебные составы или в Секретариат Президиума дополнительных материалов к исковым заявлениям (заявлениям) и заявлениям (представлениям) о пересмотре судебных актов в порядке надзора;

- о поступлении истребованного судебного дела, передаче его судье, который вынес определение.

Регистрация документов специалистами судебных составов

10. Специалисты судебных составов вносят в электронные карточки следующие данные:

10.1. по исковым заявлениям (заявлениям):

- вид и категорию спора;

- фамилию судьи, дату передачи заявления судье на основании резолюции председателя судебного состава (и в случае замены судьи);

- дату вынесения определений, дату направления их копий лицам, участвующим в деле;

- основание оставления искового заявления без движения;

- основание возвращения искового заявления;

- дату, время и место предварительного судебного заседания;

- дату, время и место судебного разбирательства;

- дату вновь назначенного судебного разбирательства в случае его отложения;

- основание прекращения производства по делу;

- основание оставления иска без рассмотрения;

- номер дела, дату принятия решения, содержание его резолютивной части, дату направления копий решения сторонам.

Если дело рассматривалось коллегиально, вносится информация о составе суда с указанием судьи-докладчика и других судей, участвующих в заседании (в строке "судья-докладчик" указывается фамилия судьи, который подготовил судебный акт; строка, содержащая фамилию судьи, председательствовавшего в судебном заседании, отмечается точкой).

10.2. по заявлениям (представлениям) о пересмотре судебных актов в порядке надзора:

- вид и категорию спора;

- фамилию судьи, дату передачи заявления судье на основании резолюции председателя судебного состава (и в случае замены судьи);

- дату вынесения определений, дату направления их копий лицам, участвующим в деле:

- о принятии заявления (представления) к производству;

- о возвращении заявления (представления);

- о приостановлении исполнения судебного акта;

- об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра судебного акта в порядке надзора;

- о направлении дела в арбитражный суд кассационной инстанции;

- об истребовании дела из арбитражного суда (указывается номер дела по первой инстанции);

- о передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра судебного акта в порядке надзора (дата передачи дела в Президиум);

- дату и основание отправки дела, наименование суда (в случае отказа в передаче дела в Президиум или направлении дела в арбитражный суд кассационной инстанции).

Если материалы дела рассматривались коллегиально, вносится информация о составе суда с указанием судьи-докладчика и других судей, участвующих в заседании (в строке "судья-докладчик" указывается фамилия судьи, который подготовил судебный акт; строка, содержащая фамилию судьи, председательствовавшего в судебном заседании, отмечается точкой).

Регистрация документов специалистами Секретариата Пленума
и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

11. Специалисты Секретариата Пленума и Президиума вносят в электронные карточки следующую информацию:

- назначение даты рассмотрения дела Президиумом, включая:

- фамилию судьи-докладчика по делу на заседании Президиума;

- дату, время и место заседания Президиума;

- дату отправки извещения о заседании;

- номер и дату постановления, принятого Президиумом, содержание его резолютивной части, а также дату направления копий постановления лицам, участвующим в деле;

- дату и основание отправки дела в арбитражный суд или передачи дела Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в архив.

При поступлении нескольких заявлений по одному и тому же делу необходимо вносить информацию о рассмотрении КАЖДОГО заявления (правильно указывать ссылки на заявления при регистрации определений).

Документы, не перечисленные в настоящем Порядке, регистрируются в СТРОГОМ СООТВЕТСТВИИ с реквизитами (полями) электронной карточки дела.