Приложение 5. Приказ Управления делами Президента РФ от 16.09.2024 N 390 "Об обработке персональных данных в Управлении делами Президента РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении делами Президента РФ", "Правилами осуществления в Управлении делами Президента РФ внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления делами Президента РФ", "Правилами работы в Управлении делами Президента РФ с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Управлении делами Президента РФ в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также основных задач, предусмотренных пунктом 2 Положения об Управлении делами Президента РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80867)

Приказ Управления делами Президента РФ от 16.09.2024 N 390 "Об обработке персональных данных в Управлении делами Президента РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении делами Президента РФ", "Правилами осуществления в Управлении делами Президента РФ внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления делами Президента РФ", "Правилами работы в Управлении делами Президента РФ с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Управлении делами Президента РФ в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также основных задач, предусмотренных пунктом 2 Положения об Управлении делами Президента РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80867)

Приложение 5. ПОРЯДОК ДОСТУПА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Приложение N 5
к приказу Управления делами
Президента Российской Федерации
от 16 сентября 2024 г. N 390

ПОРЯДОК
ДОСТУПА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации (далее - гражданские служащие) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, обеспечения их защиты от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий.

2. Доступ к помещениям имеют гражданские служащие, должности которых включены в Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, содержащийся в приложении N 7 к настоящему приказу (далее соответственно - Перечень, уполномоченные должностные лица).

3. В помещениях организуется режим обеспечения безопасности, предусматривающий сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключение возможности неконтролируемого проникновения и пребывания в них лиц, не предусмотренных Перечнем (далее - посторонние лица).

Данный режим должен обеспечиваться в том числе посредством:

запирания помещения на ключ при выходе из него уполномоченного должностного лица;

закрытия металлических шкафов и сейфов, в которых хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении уполномоченных должностных лиц;

блокировки (выключения) автоматизированных рабочих мест, на которых осуществляется обработка персональных данных.

4. Нахождение посторонних лиц в помещениях возможно только в сопровождении уполномоченных должностных лиц.

Приложение 4. ПРАВИЛА РАБОТЫ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХПриложение 4 к: Приказ Управления делами Президента РФ от 16.09.2024 N 390 )

Приложение 6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ПУНКТОМ 2 ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОГО УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 17 СЕНТЯБРЯ 2008 Г. N 1370Приложение 6 к: Приказ Управления делами Президента РФ от 16.09.2024 N 390 )