VI. Приказ Управления делами Президента РФ от 16.09.2024 N 390 "Об обработке персональных данных в Управлении делами Президента РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении делами Президента РФ", "Правилами осуществления в Управлении делами Президента РФ внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления делами Президента РФ", "Правилами работы в Управлении делами Президента РФ с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Управлении делами Президента РФ в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также основных задач, предусмотренных пунктом 2 Положения об Управлении делами Президента РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80867)

25. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников подведомственных организаций, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), осуществляется в течение всего периода прохождения федеральной государственной гражданской службы в Управлении делами и работы в подведомственных Управлению делами организациях.

26. Обработка персональных данных претендентов на замещение должностей лиц, указанных в пункте 25 Правил, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".

27. Обработка персональных данных гражданских служащих, а также ведение их личных дел осуществляются в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.

28. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, определяются в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

29. Сроки хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, должны соответствовать срокам хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные.

30. Обработка персональных данных прекращается в случаях:

1) выявления факта неправомерной обработки персональных данных;

2) достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в ее достижении;

3) отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами;

4) обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ.

31. В случае прекращения обработки персональных данных предпринимаются меры, предусмотренные статьей 21 Федерального закона N 152-ФЗ.

32. Документы, содержащие персональные данные, при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, подлежат уничтожению в порядке, установленном правилами делопроизводства в Управлении делами, разработанными в соответствии с приказом Росархива от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" (зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 г., регистрационный N 57023).

33. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.