II. Приказ Управления делами Президента РФ от 16.09.2024 N 390 "Об обработке персональных данных в Управлении делами Президента РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении делами Президента РФ", "Правилами осуществления в Управлении делами Президента РФ внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления делами Президента РФ", "Правилами работы в Управлении делами Президента РФ с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Управлении делами Президента РФ в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также основных задач, предусмотренных пунктом 2 Положения об Управлении делами Президента РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным", "Перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента РФ, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении делами Президента РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80867)
II. Цели обработки персональных данных и категории субъектов персональных данных
5. В Управлении делами персональные данные могут обрабатываться в целях:
1) обеспечения кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции;
2) реализации задач, предусмотренных пунктом 2 Положения об Управлении делами Президента Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17 сентября 2008 г. N 1370 (далее - Положение об Управлении делами);
3) осуществления полномочий, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2009 г. N 290 "О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 17 сентября 2008 г. N 1370";
4) рассмотрения обращений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами.
6. Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Управлении делами:
1) федеральные государственные гражданские служащие Управления делами (далее - гражданские служащие);
2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении делами;
3) работники, замещающие должности на основании трудового договора в подведомственных Управлению делами организациях (далее - работники подведомственных организаций);
4) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей в подведомственных Управлению делами организациях;
5) лица, обеспечение и обслуживание которых осуществляется Управлением делами в рамках реализации задач, предусмотренных пунктом 2 Положения об Управлении делами;
6) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 5 настоящего пункта: близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;
7) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Управление делами;
8) граждане, обратившиеся в Управление делами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9) работники подведомственных организаций, в отношении которых рассматривается вопрос о выдаче доверенности на представление интересов Управления делами;
10) кандидаты в члены наблюдательных советов федеральных государственных автономных учреждений, подведомственных Управлению делами;
11) иные физические лица, с которыми Управлением делами осуществляет взаимодействие во исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в рамках своих полномочий.
