7. ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

7.1. При оформлении замещения государственной должности члена ЦИК России, приема на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России отдел кадров формирует личное дело члена ЦИК России, гражданского служащего.

7.2. Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

7.3. К личному делу приобщаются:

письменное заявление с просьбой о вступлении в государственную должность члена ЦИК России, поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении в кадровый резерв (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

копия распоряжения о вступлении в государственную должность члена ЦИК России, назначении на должность гражданской службы;

экземпляр служебного контракта гражданского служащего, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

копии распоряжений о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, временном замещении им иной должности гражданской службы;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия распоряжения о прекращении полномочий члена ЦИК России, об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, прекращении служебного контракта или его приостановлении;

аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также исключении его из кадрового резерва;

копии решений о поощрении гражданского служащего, а также наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, которые изымаются при сдаче дела в архив;

обязательства гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (приложения N 27, 28);

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

иные документы, предусмотренные федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.4. Отдел кадров обеспечивает:

приобщение вышеуказанных документов к личному делу;

сохранность личных дел гражданских служащих;

конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих;

предоставление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов ЦИК России и гражданских служащих для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их запросам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

размещение сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов ЦИК России и гражданских служащих на сайте ЦИК России в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ознакомление члена ЦИК России, гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

оформление личных дел для сдачи в Архив.

7.5. Документы, приобщенные к личному делу, подшиваются в соответствующие разделы в хронологическом порядке (по дате их издания или составления).

7.6. Личные дела гражданских служащих учитываются и регистрируются в журнале учета личных дел.

7.7. По запросу гражданского служащего о выдаче личного дела либо документа из его личного дела документ выдается на время под подпись в журнале учета запросов и выдачи личных дел государственных гражданских служащих Аппарата ЦИК России.

7.8. Личные дела хранятся в помещении отдела кадров в закрывающихся шкафах или сейфах, исключающих ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

7.9. После прекращения полномочий члена ЦИК России, увольнения гражданского служащего его личное дело передается в Архив и хранится 75 лет.

7.10. При переводе гражданского служащего Аппарата ЦИК России на должность гражданской службы в другой государственный орган его личное дело, оформленное соответствующим образом, передается по запросу в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы, при этом в Архиве остается копия личного дела.