15. Изготовление и использование печатей и штампов
15. Изготовление и использование печатей и штампов 
15.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия заверенных копий документов их подлинникам в ЦИК России используются печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации, рассылке, постановке на контроль документов, других отметок применяются соответствующие штампы.
15.2. Изготовление печатей и штампов осуществляется по указанию Руководителя Аппарата ЦИК России на основании заявок управлений Аппарата ЦИК России, согласованных с Управлением по работе с обращениями и документационного обеспечения.
Штампы с факсимильным воспроизведением подписей Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России изготовляются по их поручению.
15.3. Оттиск гербовой печати проставляется на финансовых документах, гарантийных письмах, договорах, государственных контрактах, доверенностях, сведениях об общей численности избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и в других предусмотренных законодательством случаях.
15.4. На рассылаемых копиях постановлений ЦИК России, выписок из протокола заседания ЦИК России, распоряжений ЦИК России по основной деятельности проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление по работе с обращениями и документационного обеспечения N 1".
При оформлении бухгалтерских документов проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Для финансовых документов".
На пакетах при отправке документов проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление по работе с обращениями и документационного обеспечения N 4".
При оформлении копий архивных документов проставляется штамп "Верно. Центральный архив ЦИК России".
При оформлении документов, содержащих информацию о гражданских служащих, поставленных на учет в ЦИК России для получения единовременной субсидии по приобретению жилого помещения, для внесения в базу данных программного комплекса Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в печатных формах, снабженных двухмерным кодом, проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Комиссия по выдаче субсидий".
На копии распоряжения ЦИК России "О постановке на учет федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" при отправке в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации проставляется штамп "Верно: Председатель Комиссии для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, заместитель Председателя ЦИК России, инициалы, фамилия, дата".
Для аккредитации средств массовой информации в ЦИК России проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Аккредитация СМИ".
При оформлении документов на прием товарно-материальных ценностей на склад в накладных проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Склад". При оформлении документов на внос и вынос товарно-материальных ценностей в материальном пропуске проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Материальный пропуск".
Штампы с факсимильным воспроизведением подписей Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России могут быть использованы для проставления на дубликатах и копиях подписанных в установленном порядке документов. В отдельных случаях гражданские служащие, ответственные за хранение и использование указанных штампов, определяют необходимость их проставления на документах, не имеющих подписи.
15.5. Печати и штампы подлежат учету в отделе прохождения документов и ведения архива. Печати и штампы выдаются гражданским служащим Аппарата ЦИК России под подпись в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется пометка "Для служебного пользования", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах.
Отдел прохождения документов и ведения архива осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов.
15.6. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник Управления по работе с обращениями и документационного обеспечения.
15.7. Пришедшие в негодность печати и штампы сдаются в отдел прохождения документов и ведения архива, где их уничтожают, о чем составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов ставится соответствующая отметка.
15.8. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается непосредственно на гражданских служащих Аппарата ЦИК России, в пользовании которых находятся печати и штампы. При увольнении указанных гражданских служащих печати и штампы передаются ими в отдел прохождения документов и ведения архива, о чем ставится отметка в журнале учета печатей и штампов.
15.9. Ежегодно отделом прохождения документов и ведения архива производится сверка печатей и штампов, о чем проставляется отметка в журнале учета печатей и штампов.
