9. Согласовано письмом Федерального архивного агентства от 22.01.2026 N 12/183-А | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

9.1. Формирование проекта повестки дня заседания ЦИК России.

9.1.1. Проект повестки дня заседания ЦИК России формируется средствами ПД по поручению секретаря ЦИК России протокольно-контрольным отделом не позднее чем за шесть календарных дней до предполагаемой даты его проведения (в период кампаний по выборам в органы государственной власти Российской Федерации, кампаний референдума данный срок может сокращаться) на основании планов работы и постановлений ЦИК России, согласовывается с членами ЦИК России, начальниками управлений Аппарата ЦИК России, руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственными за подготовку выносимых на заседание ЦИК России вопросов, и представляется на подпись (на согласование средствами ПД) секретарю ЦИК России.

9.1.2. Члены ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России вправе предложить внести в проект повестки дня заседания ЦИК России вопросы, не предусмотренные планами работы и постановлениями ЦИК России, при условии наличия подготовленных по этому вопросу документов.

Вопросы, не предусмотренные планами работы и постановлениями ЦИК России, включаются в проект повестки дня заседания ЦИК России при обращении служебной запиской члена ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, по инициативе которых вопрос выносится на заседание ЦИК России, на имя секретаря ЦИК России, в которой указываются название вопроса, докладчик и дата передачи согласованного проекта и материалов к нему в протокольно-контрольный отдел.

9.1.3. Согласованный с Председателем ЦИК России и подписанный (согласованный средствами ПД) секретарем ЦИК России проект повестки дня заседания ЦИК России размещается протокольно-контрольным отделом в информационно-справочной подсистеме ГАС "Выборы" (далее - ИСП) в разделе "Повестка дня заседания".

По указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России проект повестки дня заседания ЦИК России может быть распечатан из раздела "Повестка дня заседания" ИСП гражданскими служащими, работающими в соответствующих приемных Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, работниками, ответственными за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

Не позднее дня, предшествующего заседанию ЦИК России, проект повестки дня заседания ЦИК России размещается протокольно-контрольным отделом в сети Интернет.

9.1.4. Членам ЦИК России с правом совещательного голоса и представителям политических партий проект повестки дня заседания ЦИК России рассылается на указанные ими адреса электронной почты в сети Интернет.

9.2. Подготовка документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России.

9.2.1. Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России, готовятся управлениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России под руководством члена ЦИК России, ответственного за подготовку вопроса (документы по вопросам, включенным в проект повестки заседания ЦИК России, могут готовиться и согласовываться средствами ПД).

9.2.2. Представляемые к рассмотрению документы должны включать озаглавленный проект постановления ЦИК России (выписки из протокола) с приобщенными к нему подлинниками документов (в том числе распечатанными копиями документов, поступивших/подготовленных в электронном виде), послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России, либо проект письма, подлежащего согласованию на заседании ЦИК России.

По решению члена ЦИК России, ответственного за подготовку вопроса, к документам может прикладываться пояснительная записка.

9.2.3. Проекты документов, представляемые для рассмотрения на заседании ЦИК России, при подготовке на бумажном носителе печатаются в управлениях Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, ответственных за их подготовку. Проекты документов, подготовленные на бумажном носителе, визируются (подготовленные средствами ПД - согласовываются) в следующем порядке: исполнитель, начальник управления Аппарата ЦИК России (руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России), ответственный за их подготовку, начальники управлений Аппарата ЦИК России (руководители ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России), которые задействованы в реализации рассматриваемого документа или которыми его содержание должно быть согласовано. Согласованный и завизированный вышеуказанными лицами проект документа визируется (согласовывается средствами ПД) начальником Правового управления, гражданским служащим редакционно-издательского отдела Управления информации и общественных проектов (далее - редакционно-издательский отдел), затем - Руководителем Аппарата ЦИК России.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, повышения правовой культуры избирателей, обучения организаторов выборов, референдумов и иных участников избирательного процесса, в обязательном порядке визируются (согласовываются средствами ПД) начальником Планово-финансового управления.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы расходования денежных средств подведомственных ЦИК России казенных учреждений и избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, в обязательном порядке визируются (согласовываются средствами ПД) начальником Управления контроля расходов средств федерального бюджета и кадровой работы.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы реализации бюджетных полномочий ЦИК России как главного распорядителя бюджетных средств, не требуют согласования с руководителями подведомственных ЦИК России казенных учреждений.

Председателем ЦИК России могут быть назначены иные должностные лица, виза которых на проектах документов (включая приложения) обязательна.

После визирования (согласования средствами ПД) Руководителем Аппарата ЦИК России проекты документов представляются на визирование (согласование средствами ПД) члену (членам) ЦИК России, руководящему его подготовкой, и заместителю Председателя ЦИК России.

Визы проставляются на листе согласования постановления ЦИК России (выписки из протокола) установленной формы (приложение N 10). При подготовке и согласовании проектов документов средствами ПД лист согласования распечатывается гражданским служащим протокольно-контрольного отдела и приобщается к подлиннику документа. При необходимости получения визы должностного лица на листе согласования документа, подготовленного средствами ПД, он распечатывается исполнителем документа, передается вместе с проектом документа на визирование соответствующему должностному лицу, а затем - в протокольно-контрольный отдел вместе с проектом документа.

9.2.4. Проекты документов для визирования должны представляться (направляться средствами ПД) в управления Аппарата ЦИК России и членам ЦИК России, как правило, не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания ЦИК России (в период проведения кампаний по выборам в органы государственной власти Российской Федерации, кампаний референдума данный срок может сокращаться).

Визирование проекта документа в управлении Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения предварительно согласованного проекта документа (за исключением проектов документов, требующих дополнительного правового либо финансово-экономического обоснования).

В отдельных случаях с разрешения секретаря ЦИК России допускается увеличение сроков визирования.

9.2.5. Исполнитель обеспечивает комплектность всех документов, обозначенных как в проекте постановления ЦИК России (выписки из протокола), так и в приложениях к нему.

9.2.6. Подготовленные и оформленные для рассмотрения на заседании ЦИК России проекты документов передаются (направляются средствами ПД) исполнителем в протокольно-контрольный отдел для последующего их представления секретарю ЦИК России (в том числе средствами ПД). После ознакомления, а в необходимых случаях после внесения замечаний и предложений секретарь ЦИК России принимает решение о вынесении представленных проектов документов на заседание ЦИК России, проставляет на них указание "На заседание", ставит личную подпись и дату (проставляет отметку "На заседание" средствами ПД) и передает весь комплект документов в протокольно-контрольный отдел.

При необходимости проекты документов могут быть возвращены секретарем ЦИК России исполнителю для доработки.

9.2.7. Проекты документов с проставленным на них секретарем ЦИК России указанием "На заседание" и прилагаемые к ним материалы сканируются протокольно-контрольным отделом и в формате pdf размещаются в ИСП в разделе "Повестка дня заседания" (либо при проставленной отметке "На заседание" направляются протокольно-контрольным отделом средствами ПД в ИСП в раздел "Повестка дня заседания"). Документы в ИСП размещаются в следующем порядке:

после названия вопроса размещаются ссылки на проект документа (проекты документов) и прилагаемые к нему (к ним) материалы с указанием количества документов и материалов - "Проекты документов 1" "Материалы 2", например:

О Концепции повышения правовой культуры избирателей в Российской Федерации на 2025 - 2027 годы

Проекты документов 1 Материалы 2.

По указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России документ и прилагаемые к нему материалы могут быть распечатаны гражданскими служащими, работающими в соответствующих приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, работниками, ответственными за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

9.2.8. Отсканированные (электронные) образы документов, представляемых взамен или дополнительно, размещаются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела в ИСП ГАС "Выборы" в разделе "Повестка дня заседания".

В случае оперативного внесения изменений в проект повестки дня заседания ЦИК России гражданские служащие протокольно-контрольного отдела информируют об этом по телефону гражданских служащих, работающих в соответствующих приемных членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России, гражданских служащих, ответственных за ведение делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, работников, ответственных за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

9.2.9. Документы, представленные менее чем за один час до подготовительного совещания, проводимого, как правило, в день, предшествующий дню заседания ЦИК России, тиражируются и раздаются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела на бумажном носителе непосредственно в помещении, определенном для проведения подготовительного совещания.

9.2.10. Членам ЦИК России с правом совещательного голоса, представителям политических партий материалы направляются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела по указанным ими адресам электронной почты в сети Интернет.

9.2.11. Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела комплектуют папки с документами, подлежащими рассмотрению, в соответствии с проектом повестки дня заседания ЦИК России, при необходимости раздают их членам ЦИК России с правом совещательного голоса и представителям политических партий перед началом заседания.

Перед началом заседания ЦИК России проект повестки дня заседания и материалы, представленные к рассмотрению, направляются гражданским служащим протокольно-контрольного отдела в Управление информации и общественных проектов для представителей средств массовой информации и передаются лицам, приглашенным на заседание.

9.3. Подготовка заседаний ЦИК России.

9.3.1. Управление информации и общественных проектов, получив проект повестки дня заседания ЦИК России, информирует средства массовой информации о дате и времени заседания ЦИК России, а также о вопросах, включенных в повестку дня заседания.

9.3.2. В день, предшествующий дню заседания ЦИК России, исполнитель документа представляет в протокольно-контрольный отдел список лиц, приглашенных на заседание ЦИК России. В списке приглашенных указываются вопрос повестки заседания, фамилии, имена, отчества (при наличии) приглашенных, их должности, официальные наименования организаций. Список подписывается начальником соответствующего управления Аппарата ЦИК России (руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России) и согласовывается с секретарем ЦИК России.

Размещение лиц, приглашенных на заседание ЦИК России, в помещении, где проводится заседание, определяется секретарем ЦИК России.

9.3.3. В случае сопровождения вопроса повестки дня заседания ЦИК России визуальными материалами или рассмотрения его в режиме видеоконференции информация об этом сообщается в протокольно-контрольный отдел до формирования повестки дня заседания ЦИК России.

Документы и материалы, необходимые для создания видеоряда (визуальных материалов) или подготовки проведения заседания ЦИК России в режиме видеоконференции, передаются исполнителем в Информационный центр ЦИК России не позднее чем за пять дней до проведения заседания.

Перед заседанием ЦИК России доклад о готовности технических средств к демонстрации визуальных материалов (проведению видеоконференции) представляется руководителем Информационного центра ЦИК России секретарю ЦИК России.

9.3.4. Перед началом заседания ЦИК России гражданский служащий протокольно-контрольного отдела регистрирует приглашенных на заседание ЦИК России лиц, список которых представляется Председателю ЦИК России и секретарю ЦИК России.

9.3.5. Гражданские служащие Управления информации и общественных проектов организуют доступ на заседание ЦИК России аккредитованных представителей средств массовой информации, обеспечивают их необходимыми материалами, полученными из протокольно-контрольного отдела, а также осуществляют контроль за их размещением в помещении, где проводится заседание ЦИК России.

9.4. Выпуск документов, рассмотренных на заседании ЦИК России.

9.4.1. В ходе заседания ЦИК России члены ЦИК России уточняют вид документа (постановление, выписка из протокола заседания, протокольное поручение), которым оформляется решение, принятое по вопросу, обозначенному в повестке дня заседания ЦИК России.

9.4.2. Документы, рассмотренные на заседании ЦИК России, должны быть при необходимости доработаны, а затем подписаны, зарегистрированы и разосланы.

9.4.3. Срок доработки документов не должен превышать трех рабочих дней после дня заседания ЦИК России, если иной срок не определен федеральными законами или не оговорен на заседании ЦИК России.

9.4.4. При доработке документа исполнитель вносит в текст согласованные в ходе заседания ЦИК России изменения. В случае принятия ЦИК России решения о необходимости контроля исполнения постановления его текст дополняется пунктом, в котором назначаются лица, ответственные за исполнение, и определяется срок исполнения. Например: "Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на члена ЦИК России (инициалы, фамилия) и Правовое управление (инициалы, фамилия начальника управления Аппарата ЦИК России). О результатах исполнения проинформировать ЦИК России до (ставится конкретная дата)".

9.4.5. Текст постановления ЦИК России (выписки из протокола), а также приложения к нему в обязательном порядке печатаются в протокольно-контрольном отделе на бланке установленного образца и сохраняются в течение года в машиночитаемом виде в виде файлов формата docx (для таблиц допускаются файлы формата xlsx).

Приложения, созданные при помощи программных средств ГАС "Выборы", преобразуются в файлы формата docx и по локальной вычислительной сети КСА ЦИК России передаются в протокольно-контрольный отдел.

9.4.6. Документы, подлежащие подписанию, в случае принятия их без изменений в обязательном порядке визируются исполнителем на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола) и приложений к нему и передаются (при подготовке документа средствами ПД исполнитель вызывается для визирования гражданским служащим протокольно-контрольного отдела после распечатки документа на соответствующем бланке) в протокольно-контрольный отдел в соответствии с пунктом 9.4.9 Инструкции.

В случае внесения в документ согласованных на заседании ЦИК России изменений он визируется аналогично визированию проекта документа, представляемого для рассмотрения на заседании ЦИК России (пункт 9.2.3 Инструкции), и у членов ЦИК России, внесших в ходе заседания ЦИК России соответствующие предложения.

Исполнитель проставляет визу на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола) и приложений к нему.

9.4.7. Исполнитель осуществляет контроль полноты комплектности прилагаемых к постановлению ЦИК России (выписке из протокола) документов и располагает их в той последовательности, в которой они упоминаются в тексте.

9.4.8. К оформленному для подписания постановлению ЦИК России (выписке из протокола) исполнитель прилагает список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление ЦИК России (выписка из протокола) (приложение N 11). В данный список включаются должностные лица (организации), которые задействованы в реализации принятого документа или должны быть проинформированы о его содержании. Список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление ЦИК России (выписка из протокола), может быть подготовлен средствами ПД.

В список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление ЦИК России (выписка из протокола), исполнитель вносит информацию о ранее принятых документах ЦИК России, в которые вносятся изменения, принимаемые настоящим документом (при наличии), для размещения соответствующей информации в сети Интернет и официальном сетевом издании "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Список подписывается исполнителем, начальником управления Аппарата ЦИК России (руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России), ответственным за подготовку постановления ЦИК России (выписки из протокола), и утверждается секретарем ЦИК России.

9.4.9. Оформленный на бумажном носителе комплект документов (постановление ЦИК России, выписка из протокола, обозначенные в тексте приложения, список рассылки) исполнитель передает в протокольно-контрольный отдел для проверки правильности оформления документов.

Гражданский служащий протокольно-контрольного отдела приобщает к полученному комплекту документов соответствующий лист согласования и представляет документы на подпись секретарю ЦИК России и Председателю ЦИК России.

Исполнитель несет ответственность за своевременную передачу в протокольно-контрольный отдел постановления ЦИК России (выписки из протокола), а в случае невозможности сдачи документов в срок информирует об этом своего непосредственного руководителя, начальника управления и секретаря ЦИК России.

При подготовке проекта постановления ЦИК России, выписки из протокола и приложений к ним средствами ПД гражданский служащий протокольно-контрольного отдела распечатывает документ на соответствующем бланке, приобщает к нему лист согласования и представляет документы на подпись секретарю ЦИК России и Председателю ЦИК России.

9.4.10. Постановление ЦИК России (выписка из протокола) подписывается Председателем ЦИК России и секретарем ЦИК России.

Если на заседании ЦИК России председательствовал заместитель Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России или один из членов ЦИК России с правом решающего голоса, а также если полномочия секретаря ЦИК России осуществлял один из членов ЦИК России с правом решающего голоса, то подписи в протоколе, на постановлении (выписке из протокола), поручении, сделанном в ходе заседания, оформляются следующим образом:

"Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае временного отсутствия Председателя ЦИК России;

"Исполняющий обязанности Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае отсутствия заместителя Председателя ЦИК России и при наличии решения ЦИК России о возложении на секретаря ЦИК России либо одного из членов ЦИК России с правом решающего голоса функций Председателя ЦИК России;

"Исполняющий обязанности секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" - в случае наличия распоряжения Председателя ЦИК России или исполняющего обязанности Председателя ЦИК России о возложении на одного из членов ЦИК России с правом решающего голоса функций секретаря ЦИК России.

9.4.11. После подписания документы регистрируются в протокольно-контрольном отделе с использованием ПД. На документах и списках рассылки проставляется регистрационный номер.

9.4.12. Постановления ЦИК России, выписки из протокола нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий действующего состава ЦИК России.

Номер постановления ЦИК России состоит из номера протокола заседания ЦИК России и порядкового номера постановления ЦИК России, разделенных косой чертой и отделенной от них дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 3/7-6).

Номер выписки из протокола заседания ЦИК России состоит из номера протокола заседания ЦИК России, порядкового номера выписки из протокола данного заседания ЦИК России, разделенных дефисом, и отделенной от них вторым дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 2-1-6).

Соответствующие реквизиты вносятся в электронные версии документов (файл документа в формате docx, для таблиц допускаются файлы формата xlsx).

9.4.13. В случае принятия в ходе заседания ЦИК России решения о даче поручения оно оформляется в виде протокольного поручения.

Протокольное поручение при оформлении на бумажном носителе печатается в протокольно-контрольном отделе на листе формата A4, визируется членами ЦИК России, внесшими предложение о протокольном поручении и/или ответственными за его исполнение, начальником управления Аппарата ЦИК России (руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России). Протокольное поручение может готовиться и согласовываться средствами ПД.

9.4.14. Протокольное поручение подписывается секретарем ЦИК России (при подготовке в электронном виде - средствами ПД), и ему присваивается номер, который состоит из номера протокола заседания ЦИК России, порядкового номера протокольного поручения, перед которым ставится заглавная буква "П", разделенные дефисом, и отделенной от них вторым дефисом цифры, обозначающей порядковый номер состава ЦИК России (например: 2-П1-6).

9.4.15. Указанные выше реквизиты постановления ЦИК России, выписки из протокола, протокольного поручения вносятся в РУК, к которой прикрепляется файл документа в формате docx (для таблиц допускаются файлы формата xlsx и, при необходимости, электронный образ документа в формате pdf, а также делается связка с документами, послужившими основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России (при наличии их РУК в ПД).

9.4.16. В протокольно-контрольном отделе документы тиражируются для направления гражданам и в организации в соответствии со списком рассылки, на каждой копии документа проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление по работе с обращениями и документационного обеспечения N 1", удостоверяющая подписи Председателя ЦИК России и секретаря ЦИК России (без воспроизведения подписей).

9.4.17. Копии постановлений ЦИК России (выписок из протокола) направляются Председателю ЦИК России, заместителю Председателя ЦИК России, секретарю ЦИК России средствами ПД. Электронные файлы документов или их электронные образы, размещенные в ПД и подсистемах ГАС "Выборы", при необходимости распечатываются на бумажном носителе каждым пользователем указанных систем.

По указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России заверенные в установленном порядке копии постановлений ЦИК России (выписок из протокола) передаются гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела членам ЦИК России, в управления Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

9.4.18. Копии постановлений ЦИК России направляются заявителю в случае, если его обращение в ЦИК России послужило основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России.

9.4.19. Рассылка копий постановлений ЦИК России (выписок из протокола) в организации и гражданам осуществляется в установленном порядке гражданскими служащими отдела прохождения документов.

9.4.20. Рассылка копий постановлений ЦИК России (выписок из протокола) в избирательные комиссии осуществляется средствами ПД гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела.

При необходимости копии постановлений ЦИК России по вопросам формирования избирательных комиссий, их финансирования, награждения и поощрения организаторов выборов и других участников избирательного процесса направляются также органами федеральной фельдъегерской связи.

9.4.21. Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела размещают перечень вопросов, рассмотренных на заседании ЦИК России, и электронные файлы постановлений ЦИК России (выписок из протокола) в соответствующем разделе ИСП, а также передают в ФЦИ при ЦИК России для размещения в подсистемах ГАС "Выборы" и сети Интернет.

Гражданские служащие протокольно-контрольного отдела передают электронные файлы постановлений ЦИК России (выписок из протокола) в ФЦИ при ЦИК России для размещения их в официальном сетевом издании "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Электронные файлы постановлений ЦИК России (выписок из протокола заседания ЦИК России) передаются в редакционно-издательский отдел для опубликования в официальном печатном органе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации - журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

9.5. Протокол заседания ЦИК России.

9.5.1. В ходе заседания ЦИК России ведется протокол и аудиозапись.

Протокол заседания ЦИК России ведется средствами ПД и оформляется на бланке установленной формы (приложение N 3) гражданскими служащими протокольно-контрольного отдела в срок, не превышающий двух недель после дня заседания ЦИК России.

9.5.2. Протокол заседания ЦИК России ведется в краткой форме.

Текст протокола заседания ЦИК России состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части протокола заседания ЦИК России указываются инициалы и фамилия Председателя ЦИК России (председательствующего), а также присутствующих заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России и членов ЦИК России, в том числе с правом совещательного голоса, представителей политических партий, Руководителя Аппарата ЦИК России, его заместителей, начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России.

Если на заседание ЦИК России приглашены лица, не являющиеся гражданскими служащими Аппарата ЦИК России, работниками ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, их инициалы и фамилии могут быть оформлены отдельным списком и приложены к протоколу заседания ЦИК России.

9.5.3. В основной части протокола заседания ЦИК России перечисляются вопросы повестки дня заседания ЦИК России, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении, констатируется решение ЦИК России по каждому вопросу, фиксируются результаты голосования.

9.5.4. Протокол заседания ЦИК России визируется гражданским служащим протокольно-контрольного отдела и передается на подпись председательствовавшему на заседании ЦИК России и секретарю ЦИК России (или члену ЦИК России, исполняющему обязанности секретаря ЦИК России).

9.5.5. После подписания протокол заседания ЦИК России регистрируется в протокольно-контрольном отделе с использованием ПД, электронный файл присоединяется к РУК. Протоколы заседаний ЦИК России нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий ЦИК России.

9.5.6. Протоколы заседаний ЦИК России, приобщенные к ним постановления ЦИК России, выписки из протоколов (вместе с материалами, послужившими основанием для их принятия) хранятся в протокольно-контрольном отделе, а затем, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, передаются в Архив.