8. Согласовано письмом Федерального архивного агентства от 22.01.2026 N 12/183-А | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

8.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация независимо от вида ее носителя, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

8.2. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения заявлений и обращений граждан и юридических лиц;

решения, принятые по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан;

информация, содержащаяся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, в том числе информации, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам Российской Федерации).

8.3. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется Председателем ЦИК России, заместителем Председателя ЦИК России, секретарем ЦИК России, Руководителем Аппарата ЦИК России, подписывающим или утверждающим документ.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

8.4. Пометка "ДСП" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа (в случае необходимости - и его проекта), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. При подготовке документа средствами ПД пометка "ДСП" проставляется на электронном шаблоне бланка документа.

8.5. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе их прием, учет (регистрация), осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. При этом к регистрационному номеру входящего и исходящего документа добавляется пометка "ДСП".

8.6. Документы с пометкой "ДСП" регистрируются (учитываются) вместе с другими несекретными документами. В РУК документа производится запись "ДСП".

8.7. Документы с пометкой "ДСП" при подготовке на бумажном носителе печатаются в управлениях Аппарата ЦИК России, ответственных за их подготовку. В левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и дата печати документа. Постановления ЦИК России (выписки из протокола), распоряжения Председателя ЦИК России по основной деятельности с пометкой "ДСП" печатаются в протокольно-контрольном отделе.

8.8. Сканирование, копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также размещение их в ПД производится исполнителем документа с письменного разрешения начальника соответствующего управления Аппарата ЦИК России или его заместителя, при этом осуществляется учет каждого экземпляра указанных документов.

Постановления ЦИК России (выписки из протокола), распоряжения Председателя ЦИК России по основной деятельности с пометкой "ДСП" регистрируются в ПД с отметкой в РУК "гриф доступа "ДСП".

Сканирование, копирование (тиражирование) постановлений ЦИК России (выписок из протокола), распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности с пометкой "ДСП" производится в соответствии со списками рассылки, утвержденными секретарем ЦИК России и Руководителем Аппарата ЦИК России (приложения N 11, 13).

8.9. Документы с пометкой "ДСП" на бумажном носителе передаются членам ЦИК России и гражданским служащим Аппарата ЦИК России под подпись. При направлении документов с пометкой "ДСП" средствами ПД в РУК проставляется соответствующий уровень доступа к документу.

8.10. При получении письменного запроса от государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, а также граждан с просьбой об ознакомлении с информацией ЦИК России, имеющей пометку "ДСП", решение об ознакомлении с ней заявителя принимает Председатель ЦИК России, заместитель Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России.

8.11. Документы с пометкой "ДСП" направляются в другие органы и организации органами федеральной фельдъегерской связи или службой специальной связи, по системе МЭДО, а также заказными или ценными почтовыми отправлениями. Запрещается передавать документы с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной и факсимильной связи.

При направлении документов с пометкой "ДСП", в том числе средствами ПД, нескольким адресатам в соответствии со списком рассылки в данном списке напротив каждого адресата проставляется номер экземпляра отправляемого документа. Список рассылки подписывается исполнителем и начальником управления Аппарата ЦИК России, в котором подготовлен документ.

8.12. Исполненные документы с пометкой "ДСП" формируются в дела, в том числе электронные, в соответствии с номенклатурой дел. Документы группируются в дела вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. При формировании дела на бумажном носителе в правом верхнем углу обложки дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "ДСП".

8.13. Документы с пометкой "ДСП" на бумажном носителе хранятся в закрывающихся шкафах.

8.14. Уничтожение дел, документов и изданий с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической и научной ценности, производится по акту установленной формы с указанием номеров экземпляров (приложение N 24). В учетных формах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

8.15. Решение о снятии пометки "ДСП" с документа принимает должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

Снятие пометки "ДСП" с присланного в ЦИК России документа может быть произведено только по согласованию с организацией, направившей документ.

Снятие пометки "ДСП" с документа производится Управлением по работе с обращениями и документационного обеспечения на основании письменного указания должностного лица, принявшего такое решение. При снятии пометки "ДСП" на документах, делах или изданиях, а также в РУК делаются соответствующие отметки.

О снятии пометки "ДСП" уведомляются все адресаты, которым документ направлялся, либо организация, его направившая.

8.16. В случае утраты дел, документов или изданий с пометкой "ДСП" либо разглашения этой информации Руководителем Аппарата ЦИК России назначается служебная проверка, о результатах которой докладывается секретарю ЦИК России.

Об утрате дел, документов и изданий с пометкой "ДСП" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.