6. Согласовано письмом Федерального архивного агентства от 22.01.2026 N 12/183-А | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

6.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в ПД. Финансовые электронные документы могут создаваться и храниться в ПУФ.

6.2. Электронные документы ЦИК России являются официальными документами. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.

6.3. В ЦИК России используются электронные документы, а также электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе и хранящиеся в ПД.

6.4. Для подтверждения подлинности при передаче электронных документов в другие государственные органы, органы местного самоуправления, организациям и гражданам документы заверяются электронной подписью должностного лица ЦИК России, подписавшего документ, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

6.5. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в ПД во внутреннем документообороте могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, то есть идентификация должностного лица производится по его учетной записи в ПД, либо может использоваться простая электронная подпись. Также простая электронная подпись может использоваться при направлении электронных документов в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

6.6. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

6.7. Перечень документов, создаваемых, хранимых и используемых исключительно в форме электронных документов, утверждается Председателем ЦИК России.

6.8. Прием и отправка электронных документов осуществляются отделом прохождения документов, также может осуществляться автоматическая отправка документов, подписанных простой электронной подписью средствами ПД, в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России.

6.9. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, поступивших из избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, отдел прохождения документов осуществляет проверку действительности электронной подписи средствами ПД.

6.10. При включении электронных документов в ПД формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение и использование (приложение N 8).

6.11. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Председателю ЦИК России, заместителю Председателя ЦИК России, секретарю ЦИК России, Руководителю Аппарата ЦИК России, заместителям Руководителя Аппарата ЦИК России, направлении электронных документов исполнителям в Аппарате ЦИК России, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.

6.12. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в ПД.

Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется и учитывается как один документ.

6.13. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе "Примечание", например:

Федеральные конституционные законы. Федеральные законы. Копии. Электронные документы.

6.14. Электронные документы, поступающие по системе МЭДО, проходят регистрацию в ПД в порядке, установленном Инструкцией.

6.15. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.16. Место хранения электронных документов до их передачи на архивное хранение, вид носителей, на которых они хранятся, форматы их постоянного и долговременного хранения определяются с учетом используемых в ЦИК России программно-технических средств, нормативных и методических документов Росархива.

6.17. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.

6.18. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), они подлежат уничтожению на основании акта установленной формы (приложение N 24).

6.19. Электронные документы, подлежащие длительному хранению, передаются на архивное хранение по описям с оформлением акта приема-передачи электронных документов на архивное хранение.