16. Согласовано письмом Федерального архивного агентства от 22.01.2026 N 12/183-А | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

16.1. Компьютерная обработка текстов документов.

16.1.1. Тексты решений, принятых на заседаниях ЦИК России (постановлений и выписок из протоколов), и распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности, подготовленные как средствами ПД, так и на бумажном носителе в управлениях Аппарата ЦИК России, проходят компьютерную обработку (ввод текста, его форматирование и вывод на печатающее устройство) в протокольно-контрольном отделе в соответствии с Требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (приложение N 18).

16.1.2. Документы, отправляемые из ЦИК России, готовятся и печатаются (при необходимости подготовки документов на бумажном носителе) в управлениях Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России с соблюдением установленных правил (приложение N 18).

При подготовке документов средствами ПД используются электронные шаблоны бланков документов.

16.1.3. Для распечатки текстов документов используются бланки установленной формы и бумага формата A4.

16.1.4. Тексты решений, принятых на заседаниях ЦИК России (постановлений и выписок из протоколов), и распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности при подготовке на бумажном носителе для компьютерной обработки принимаются в папках, на которых обязательно указываются наименование управления Аппарата ЦИК России, инициалы, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Файлы текстов принятых на заседаниях ЦИК России решений (постановлений и выписок из протоколов) и распоряжений Председателя ЦИК России по основной деятельности в формате единого файла docx (для отдельных приложений, содержащих таблицы, допускаются файлы формата xlsx и формат бумаги A3) передаются в протокольно-контрольный отдел по локальной вычислительной сети КСА ЦИК России или на съемном электронном носителе, зарегистрированном в ФЦИ при ЦИК России, с письменным указанием идентификатора электронной копии документа и его местонахождения.

16.2. Копирование и тиражирование документов.

16.2.1. Копирование документов объемом до пяти страниц формата A4 и в количестве до 10 экземпляров осуществляется на копировальных аппаратах, установленных в управлениях Аппарата ЦИК России. Копирование и тиражирование документов большего объема осуществляется в электрокопировальном подразделении гражданскими служащими управлений Аппарата ЦИК России, гражданскими служащими, работающими в приемных Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, руководства Аппарата ЦИК России, прошедшими соответствующее обучение.

Копируются и тиражируются только документы ЦИК России. Копирование и тиражирование иных документов осуществляется по согласованию с начальником Управления по работе с обращениями и документационного обеспечения.

16.2.2. В электрокопировальном подразделении не осуществляется копирование и тиражирование:

копий федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

копий постановлений ЦИК России;

копий выписок из протокола;

копий распоряжений Председателя ЦИК России;

бланков, используемых в ЦИК России;

документов с помарками и вклейками, загрязненных документов, документов в рукописном виде (за исключением обращений);

книг, журналов, брошюр, газет и газетных вырезок;

документов и материалов, розданных на заседании ЦИК России, а также размещенных в ПД и в подсистемах ГАС "Выборы".

При необходимости копирование и тиражирование указанных выше материалов производится по согласованию с начальником протокольно-контрольного отдела.

16.2.3. При осуществлении копирования и тиражирования документов гражданскими служащими управлений Аппарата ЦИК России, гражданскими служащими, работающими в приемных Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, руководства Аппарата ЦИК России, прошедшими соответствующее обучение, информация об этом вносится в Журнал заказов на выполнение копировально-множительных работ (приложение N 19), в котором необходимо указать, как должна быть выполнена работа, количество страниц, количество экземпляров, цветная или черно-белая печать.

16.2.4. Копирование и тиражирование документов выполняется, как правило, в порядке очередности. Документы, выносимые на рассмотрение ЦИК России, тиражируются в первую очередь.

16.2.5. В электрокопировальном подразделении документы и материалы могут быть отсканированы с получением электронного образа (файла) в формате pdf. Электронные образы отсканированных документов и материалов могут быть записаны на электронный носитель заказчика (зарегистрированный в ФЦИ при ЦИК России флеш-накопитель).

16.3. Ведение аудиозаписи мероприятий, проводимых ЦИК России.

16.3.1. Техническая аудиозапись (далее - аудиозапись) заседаний ЦИК России, совещаний и других мероприятий, проводимых ЦИК России, осуществляется ФЦИ при ЦИК России средствами подсистемы отображения информации коллективного пользования (ПОИКП) КСА ЦИК России и передается в протокольно-контрольный отдел.

16.3.2. При необходимости по решению ЦИК России, указанию Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России или секретаря ЦИК России аудиозаписи заседаний ЦИК России, совещаний и других мероприятий, проводимых ЦИК России, направляются протокольно-контрольным отделом в организацию, уполномоченную на проведение работ по их расшифровке.

Аудиозаписи заседаний ЦИК России расшифровываются в первую очередь.

16.3.3. Для организации аудиозаписи и/или подготовки ее расшифровки управления Аппарата ЦИК России и должностные лица, ответственные за проведение совещаний и других мероприятий, не позднее чем за пять дней направляют в Информационный центр ЦИК России согласованную с протокольно-контрольным отделом заявку на сопровождение мероприятий Информационного центра Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, в которой указывается необходимость проведения аудиозаписи и/или подготовки ее расшифровки.

Копия зарегистрированной заявки передается ответственным за подготовку мероприятия в отдел административного обеспечения Административно-юридического управления ФЦИ при ЦИК России для организации дальнейшей работы.

В случае изменения времени, места проведения мероприятия или его отмены ответственный за проведение мероприятия обязан своевременно сообщить об этом Руководителю Аппарата ЦИК России, в протокольно-контрольный отдел и ФЦИ при ЦИК России.

При необходимости расшифровки аудиозаписи совещания или другого мероприятия готовится поручение Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России и в протокольно-контрольный отдел представляется список его участников и порядок их выступлений.

16.3.4. Аудиозаписи заседаний ЦИК России, совещаний и иных мероприятий по миновании надобности, но не ранее чем через семь дней, уничтожаются.

16.3.5. Выступления участников мероприятия без микрофона или при выключенном микрофоне, а также одновременные выступления сразу нескольких участников мероприятия не расшифровываются.

16.3.6. Кассеты с магнитными записями и носители информации, не принятые к использованию в Аппарате ЦИК России, к расшифровке не принимаются.