Статья 88 ТК РФ. Передача персональных данных работника
Статья 88. Передача персональных данных работника 
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Комментарий к статье 88 ТК РФ
1. В комментируемой статье сформулированы требования, которые обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных работника. Работодатель по общему правилу не вправе сообщать кому бы то ни было персональные данные работника без его письменного согласия. Исключения из этого правила могут устанавливаться специальными законами.
2. Законодательством РФ прямо предусматриваются случаи, когда работодатель обязан передать персональные данные работников специально уполномоченным лицам и организациям.
Так, в соответствии с Законом об индивидуальном учете работодатели, являющиеся страхователями, представляют в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у них по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы. Документы в электронной форме, содержащие указанные сведения, должны быть заверены электронной цифровой подписью.
Статья 6 этого Закона уточняет, что к сведениям, сообщаемым органам Пенсионного фонда РФ, относятся:
- фамилия, имя, отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- адрес постоянного места жительства;
- серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
- гражданство;
- дата регистрации в качестве застрахованного лица.
Приведенный перечень не является исчерпывающим.
В соответствии с Законом о воинской обязанности воинский учет граждан осуществляется по месту их жительства военными комиссариатами, которые вправе запрашивать у работодателей сведения, содержащие персональные данные лиц, подлежащих воинскому учету.
Правом требовать от работодателей информацию, в т.ч. информацию о персональных данных работников, обладают органы прокуратуры, полиции, государственной инспекции труда.
3. В некоторых случаях работодатели могут передать персональные данные работников при осуществлении дополнительного медицинского страхования работников. При этом порядок передачи персональных данных должен быть осуществлен только с письменного согласия работников в порядке, определенном приказом работодателя или локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в целях защиты персональных данных работников.
4. Для сохранения режима конфиденциальности в отношении персональных работников работодатель обязан определить перечень лиц, которые в силу заключенного с ними трудового договора и возложенных на них трудовых обязанностей имеют право работать с персональными данными работников.
В должностные инструкции таких работников должны быть включены положения, регламентирующие права, обязанности и ответственность данных лиц, возникающую при работе с персональными данными работников.
В частности, в организации должны быть назначены ответственные за обработку персональных данных; в обязанности этих лиц могут быть включены полномочия на обработку персональных данных, осуществление взаимодействия с субъектами персональных данных, хранение, использование и удаление персональных данных, обеспечение безопасности персональных данных.
ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д.
Отв. ред. Ю.П. Орловский "КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", изд.6-е
2014 год