5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному заседанию и на предварительном слушании
5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному
заседанию и на предварительном слушании 
5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ, подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.
По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.
О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.
5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности, не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления, сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящих документов. Необходимые сведения вносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции, и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии - другие родственники.
5.1.4. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
- в случае изменения меры пресечения на подписку о невыезде, в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;
- при изменении меры пресечения на наблюдение командования воинской части в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части. Постановление, сообщения администрации места содержания под стражей об освобождении арестованного из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;
- в случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд, соответственно, поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (Форма N 26), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (Форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.
В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.
5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящих документов направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.
5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящих документов направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.
В книгу учета (Форма N 16) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем, при поступлении этого дела из прокуратуры, оно учитывается как вновь поступившее.
Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.
В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
5.1.7. При прекращении уголовного дела в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования (постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения) подшивается в уголовное дело. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют. Перевод таких документов на язык, которым они владеют, должен быть заверен в установленном законодательством порядке.
5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания, либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (Форма N 28) через администрацию места предварительного заключения.
5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (Форма N 29, 30) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой или с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного вызова и его вручение адресату.
Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (Форма N 31, 32).
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.
5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание, с учетом получения требования не позднее чем за 3 суток до начала судебного процесса.
В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется печатью суда (Форма N 33).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется требование (Форма N 34).
Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона по доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной печатью (Форма N 35) либо, при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений, на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (Форма N 36).
5.1.13. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.
5.1.14. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.
В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в места содержания и начальнику караула даются повторные требования о доставке их в судебное заседание.
Если судебный процесс не закончен в один день, председательствующий в судебном заседании делает в требовании караулу отметку о продолжении процесса и необходимости доставки подсудимого в суд или направляет новое требование (Форма N 34).
5.1.15. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.
Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится начальником конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.
5.1.16. На основании заверенной печатью копии приговора, постановления, определения суда начальник караула осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.
Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику караула воинской части.
