9. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

9.1. Для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), создается комиссия по осуществлению закупок (далее в настоящем разделе - комиссия).

9.2. В Судебном департаменте могут создаваться конкурсные, аукционные, котировочные комиссии, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единые комиссии, осуществляющие функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

9.3. Комиссия состоит из председателя и других членов. Председатель является членом комиссии. В составе комиссии утверждается должность секретаря комиссии из числа работников контрактной службы.

В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители контрактной службы и Юридического отдела.

9.4. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.

9.5. Председатель комиссии:

осуществляет общее руководство работой соответствующей комиссии;

уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;

объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов комиссии;

открывает, ведет и закрывает заседания комиссии, объявляет перерывы;

объявляет состав комиссии;

назначает члена комиссии, который будет осуществлять вскрытие конвертов и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам;

назначает члена комиссии, который объявляет сведения, подлежащие объявлению на процедуре проведения закупок;

определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;

осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

9.6. В отсутствие председателя комиссии его обязанности и функции осуществляет заместитель председателя комиссии.

В отсутствие председателя комиссии и заместителей председателя комиссии их обязанности и функции осуществляет один из членов комиссии.

9.7. Секретарь комиссии осуществляет действия организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией, в том числе:

подготовку заседаний комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов;

информирование членов комиссий по всем вопросам, относящимся к их функциям;

обеспечение членов комиссии необходимыми материалами;

оформление протоколов;

иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

9.8. Члены комиссии при осуществлении своей деятельности обязаны:

знать и руководствоваться требованиями Закона N 44-ФЗ, иного законодательства Российской Федерации и настоящей Инструкции;

лично присутствовать на заседаниях комиссии;

не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.9. Полномочия членов комиссии:

знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку на участие в конкурсе или аукционе, котировочную заявку, заявку на участие в запросе предложений;

выступать по вопросам повестки дня на заседаниях комиссии;

проверять правильность содержания протоколов, в том числе правильность отражения в этих протоколах своего выступления.

9.10. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос председателя является решающим. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

9.11. При осуществлении своих функций комиссия взаимодействует со структурными подразделениями Судебного департамента, обращается к ним за разъяснениями по объекту закупки, а также взаимодействует с участниками закупок в установленном Законом N 44-ФЗ и настоящей Инструкцией порядке.

9.12. Членам комиссии запрещено распространять сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе осуществления закупки.