7. Порядок проведения запроса котировок

7. Порядок проведения запроса котировок

7.1. Контрактная служба осуществляет прием, регистрацию, хранение и возврат заявок на участие в запросе котировок, обеспечивает сохранность конвертов с заявками, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронного документа заявок на участие в запросе котировок и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в запросе котировок только после вскрытия конвертов с такими заявками и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе котировок в соответствии с требованиями Закона N 44-ФЗ.

По требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок, выдается расписка в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения.

7.2. Контрактная служба обеспечивает возможность всем участникам запроса котировок, подавшим заявки на участие в запросе котировок, или представителям этих участников присутствовать при вскрытии конвертов с такими заявками и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам.

7.3. Управление информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента осуществляет ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам. Один экземпляр аудиозаписи хранится на сервере Судебного департамента, второй экземпляр передается в контрактную службу на электронном носителе для последующего хранения.

7.4. В случае необходимости по решению председателя комиссии по осуществлению закупки курирующее структурное подразделение, которое приглашается для участия в работе комиссии, незамедлительно осуществляет предварительное рассмотрение и представляет свое заключение в письменной или устной форме.

7.5. Типовая форма заключения предварительного рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок может быть утверждена в порядке, предусмотренном пунктами 4.3 - 4.5 настоящей Инструкции.

7.6. Контрактная служба направляет протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок в день его подписания в курирующее структурное подразделение.

7.7. Курирующее структурное подразделение в течение двух рабочих дней с даты подписания протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок передает его победителю запроса котировок с приложением проекта контракта, подготовленного по результатам проведенного запроса котировок.

7.8. Если запрос котировок признан не состоявшимся в связи с тем, что комиссией по осуществлению закупок отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок, срок подачи заявок на участие в запросе котировок продлевается на четыре рабочих дня.

Для этого контрактной службой готовится извещение о продлении срока подачи заявок на участие в запросе котировок, визируется исполнителем-работником, руководителем контрактной службы, Юридическим отделом и утверждается начальником курирующего структурного подразделения и в течение одного рабочего дня после даты окончания срока подачи таких заявок размещается в единой информационной системе.

При этом заказчик обязан направить запрос о подаче заявок на участие в запросе котировок не менее чем трем его участникам, которые могут осуществить поставку необходимого товара, выполнение работы или оказание услуги.