14. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

14.1. Оригиналы контрактов, банковские гарантии, оригиналы платежных документов и иные документы хранятся в Главном финансово-экономическом управлении в течение пяти лет с даты исполнения всех обязательств по контракту.

14.2. Курирующее структурное подразделение формирует дело, в которое подшиваются контрольная копия контракта со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта контракта, оригиналы материалов (в том числе переписка), имеющих отношение к контракту, и контрольный лист исполнения (Приложение N 4 к настоящей Инструкции), в котором отмечается выполнение обязательств по контракту, и подлежат хранению в течение пяти лет с даты исполнения всех обязательств по контракту.

14.3. По истечении указанных сроков вся документация подлежит уничтожению в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 июня 2007 г. N 76.