Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. N 245"

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 5 декабря 2025 г. N 221

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Внести в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. N 245 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения", изменения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор
Г.Б.ЛОПАТИН

Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 5 декабря 2025 г. N 221

ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245

1. В разделе 1 "Организация системы управления":

1.1. Дополнить статьей 7.1 следующего содержания:

7.1.

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1.2. Статью 9 изложить в следующей редакции:

9.	Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:			(1) По оперативным вопросам - 5 лет
	а) служебных совещаний у председателя суда;	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам;	5 лет	5 лет
	в) общих собраний работников аппарата суда	Постоянно (1)	Постоянно (1)

1.3. Дополнить статьей 16.1 следующего содержания:

16.1.

Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним

Постоянно

1.4. Статьи 34, 35 исключить.

1.5. Дополнить статьей 37.1 следующего содержания:

37.1.

Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам

3 года

1.6. Статью 44 изложить в следующей редакции:

44.

Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации

10 лет

1.7. Дополнить статьей 48.1 следующего содержания:

48.1.

Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса

5 лет ЭК (1)

(1) После принятия судом решения по делу

1.8. Дополнить статьей 58.1 следующего содержания:

58.1.

Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

1.9. Статью 60 изложить в следующей редакции:

60.

Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

1.10. Статью 65 изложить в следующей редакции:

65.	Описи дел (1):			(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи. (2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности. (3) После уничтожения дел. (4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения
	а) постоянного хранения;	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) по личному составу;	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения;	3 года (3)	3 года (3)
	г) судебных дел	5 лет (4)	5 лет (4)

1.11. Статьи 74, 75 изложить в следующей редакции:

74.	Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:			(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. (2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) распорядительных документов по личному составу;	50/75 лет ЭПК (2)	50/75 лет ЭПК (2)
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет
	г) поступающей и отправляемой корреспонденции;	5 лет	5 лет
	д) исполнения документов;	3 года	3 года
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года
	з) использования съемных носителей информации	5 лет	5 лет
75.	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:			(1) После уничтожения бланков. (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 года	3 года
	б) рассылки документов;	1 год	1 год
	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)	3 года (1)
	г) копировальных работ;	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование;	3 года (2)	3 года (2)
	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;	1 год	1 год
	ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования");	5 лет	5 лет
	з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции	3 года	3 года

1.12. Статью 78 исключить.

1.13. Дополнить статьями 79.1, 79.2 следующего содержания:

79.1.	Графики сдачи почтовых отправлений	5 лет	5 лет
79.2.	Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи	5 лет	5 лет

1.14. Статью 82 исключить.

1.15. Дополнить статьей 83.1 следующего содержания:

83.1.

Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 лет

2. В разделе 2 "Судебные дела и производства":

2.1. Статью 150 изложить в следующей редакции:

150.

О несостоятельности (банкротстве) физических лиц

5 лет ЭПК (1)

(1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина - 3 года

2.2. Дополнить статьей 168.1 следующего содержания:

168.1.

О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера

5 лет ЭПК

3. В разделе 3 "Судебное делопроизводство":

3.1. Дополнить статьей 232.1 следующего содержания:

232.1.

Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии.

3 года

3.2. Статью 234 исключить.

3.3. Статью 243 изложить в следующей редакции:

243.

Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде

3 года (1)

(1) Не предусмотренные другими статьями Перечня

3.4. Статьи 245 - 249 изложить в следующей редакции:

245.	Возвращенные и невостребованные исполнительные листы	3 года (1)	3 года (1)	(1) Возвращенные - с даты возвращения в суд
246.	Испорченные бланки исполнительных листов	1 год (1)	1 год (1)	(1) С даты погашения
247.	Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов	5 лет	5 лет
248.	Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения	Постоянно	-
249.	Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним	1 год	-

3.5. Дополнить статьей 249.1 следующего содержания:

249.1.

Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии

1 год

3.6. Статью 255 изложить в следующей редакции:

255.

Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов

1 год

4. В разделе 5 "Планирование деятельности" статьи 260, 266, 267 исключить.

5. В разделе 7 "Учет и отчетность":

5.1. Дополнить статьей 306.1 следующего содержания:

306.1.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

5.2. Дополнить статьей 312.1 следующего содержания:

312.1.

Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом

5 лет

5.3. Дополнить статьей 313.1 следующего содержания:

313.1.

Утвержденные фонды заработной платы

До минования надобности

5.4. Статьи 321, 327 исключить.

6. В разделе 9 "Информационная деятельность" статью 369 изложить в следующей редакции:

369.	Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания):			(1) Но не менее трех лет. (2) Но не менее двух лет
	а) официальные источники опубликования;	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)
	б) иные печатные издания	До минования надобности (2)	До минования надобности (2)

7. В разделе 10 "Трудовые отношения" дополнить статьями 389.1, 389.2 следующего содержания:

389.1.	Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников	1 год	1 год
389.2.	Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников	1 год	1 год

8. В разделе 11 "Кадровое обеспечение":

8.1. Статью 407 изложить в следующей редакции:

407.	Личные дела (1):			(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда
	а) судей арбитражных судов;	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
	б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;	50/75 лет ЭПК
	в) государственных гражданских служащих;	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК
	г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК

8.2. Дополнить статьей 413.1 следующего содержания:

413.1.

Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации

5 лет

8.3. Дополнить статьей 418.1 следующего содержания:

418.1.

Книга учета воинских документов

5 лет

8.4. Дополнить статьями 421.1, 421.2 следующего содержания:

421.1.	Отчеты работников о командировках	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
421.2.	Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд	1 год	1 год

8.5. Статью 425 изложить в следующей редакции:

425.	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
	а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;	50/75 лет	50/75 лет
	б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);	50/75 лет	50/75 лет
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет	50/75 лет
	г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет	5 лет
	д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;	5 лет	5 лет
	е) лиц, подлежащих воинскому учету;	5 лет	5 лет
	ж) отпусков;	5 лет	5 лет
	з) выдачи служебных заграничных паспортов;	5 лет	5 лет
	и) лиц, снятых с воинского учета;	5 лет	5 лет
	к) прихода и ухода работников, местных командировок	1 год	1 год

8.6. Дополнить статьей 432.1 следующего содержания:

432.1.

Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу

5 лет

8.7. Статью 439 изложить в следующей редакции:

439.	Журналы учета, регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;	5 лет	5 лет
	в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;	5 лет	5 лет
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	5 лет
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;	5 лет	5 лет
	е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции;	5 лет	5 лет
	ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;	5 лет	5 лет
	з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;	5 лет	5 лет
	и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы;	5 лет	5 лет
	к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции	5 лет	5 лет

8.8. Дополнить статьями 444.1, 444.2 следующего содержания:

444.1.	Акты приема-передачи подарков	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей
444.2.	Акты возврата подарков	3 года	3 года

8.9. Дополнить статьей 446.1 следующего содержания:

446.1.

Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора

5 лет

8.10. Статью 448 исключить.

8.11. Дополнить статьей 457.1 следующего содержания:

457.1.

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

5 лет

8.12. Дополнить статьей 463.1 следующего содержания:

463.1.

Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства

5 лет

9. В разделе 13 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности":

9.1. Статью 482 исключить.

9.2. Дополнить статьями 482.1, 482.2 следующего содержания:

482.1.	Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - постоянно
482.2.	Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После окончания реставрации и капитального ремонта

9.3. Дополнить статьями 505.1 - 505.3 следующего содержания:

505.1.	Журнал эксплуатации здания, сооружения	3 года	3 года
505.2.	Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров	3 года	3 года
505.3.	Паспорт доступности для инвалидов	3 года (1)	3 года (1)	(1) С момента актуализации

9.4. Статью 534 исключить.

10. В разделе 14 "Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций":

10.1. Дополнить статьями 559.1, 559.2 следующего содержания:

559.1.	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет
559.2.	Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми

10.2. Дополнить статьей 565.1 следующего содержания:

565.1.

Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район

До замены новыми

11. В разделе 15 "Социально-бытовые вопросы":

11.1. Дополнить статьями 576.1, 576.2 следующего содержания:

576.1.	Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников	5 лет	5 лет
576.2.	Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет	50 лет	50 лет

11.2. Дополнить статьей 583.1 следующего содержания:

583.1.

Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

11.3. Дополнить статьей 585.1 следующего содержания:

585.1.

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

Постоянно

Согласовано
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 28 ноября 2025 г.
(письмо Федерального
архивного агентства
от 02.12.2025 N 12/4852-Ю)