9. Погашение, списание и уничтожение бланков исполнительных листов
9. Погашение, списание и уничтожение бланков
исполнительных листов 
9.1. Бланк исполнительного листа, испорченный при его оформлении (вследствие ошибки, опечатки, исправления, неверного указания каких-либо сведений, неисправности оргтехники и т.п.), в результате чрезвычайного или иного происшествия, подлежит погашению.
9.2. Испорченный бланк исполнительного листа не позднее следующего рабочего дня возвращается ответственному работнику аппарата суда (судебного присутствия).
В журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 4 к настоящей Инструкции) отражается информация о возврате испорченного бланка исполнительного листа.
В случае порчи находящегося в резервном фонде управления бланка исполнительного листа ответственным работником управления делается соответствующая запись в журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 4 к настоящей Инструкции).
9.3. Для погашения бланк исполнительного листа (все его листы) перегибается пополам и прокалывается дыроколом около линии сгиба таким образом, чтобы образовалось четыре симметричных отверстия. Все листы бланка перечеркиваются по диагонали (от правого верхнего угла к нижнему левому) красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись "Погашено", указывается дата погашения исполнительного листа, фамилия, имя, отчество ответственного работника аппарата суда (судебного присутствия, управления) и ставится его подпись.
Погашенный таким об разом бланк исполнительного листа подшивается в соответствующий наряд (дело), предусмотренный номенклатурой дел суда (судебного присутствия, управления).
9.4. Испорченные и погашенные в соответствии с пунктом 9.3 настоящей Инструкции бланки исполнительных листов хранятся в суде (судебном присутствии, управлении) в течение срока, установленного соответствующей номенклатурой дел.
9.5. Комиссией соответствующего суда (управления) не реже одного раза в год осуществляется списание и уничтожение испорченных бланков исполнительных листов (в том числе поступивших из судебного присутствия) при их наличии в суде, управлении.
По итогам уничтожения испорченных бланков исполнительных листов составляется акт о списании испорченных бланков и их уничтожении (приложение N 7 к настоящей Инструкции), который хранится в соответствующем наряде (деле), предусмотренном номенклатурой дел суда, управления.
В журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 4 к настоящей Инструкции) делается запись о списании испорченных бланков исполнительных листов и их уничтожении (с указанием серии, номеров уничтоженных бланков) со ссылкой на соответствующий акт.
Ответственным работником аппарата суда информация о списании испорченных бланков и их уничтожении заносится в соответствующие системы автоматизированного судебного делопроизводства.
Районные суды, гарнизонные военные суды в течение пяти рабочих дней с момента составления акта о списании испорченных бланков и их уничтожении направляют его копию в соответствующее управление для сведения.
Управлениями копии актов об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов, поступившие из районных судов, гарнизонных военных судов, хранятся в соответствующем номенклатурном наряде (деле).
9.6. Судебные присутствия по истечении срока хранения передают испорченные бланки исполнительных листов для уничтожения в соответствующий суд.
Решение о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов в суд для их последующего уничтожения принимается Комиссией судебного присутствия.
Комиссией в двух экземплярах составляется акт о списании и передаче на уничтожение испорченных бланков исполнительных листов согласно утвержденной форме (приложение N 8 к настоящей Инструкции).
При передаче испорченных бланков исполнительных листов ответственным работником аппарата суда на одном из экземпляров акта делается запись об их приеме. Данный экземпляр акта подшивается в соответствующий номенклатурный наряд (дело), ведущийся в судебном присутствии. Второй экземпляр акта с испорченными бланками передается в суд.
В журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 4 к настоящей Инструкции) ответственным работником судебного присутствия делается запись о списании испорченных бланков исполнительных листов и их передаче на уничтожение в суд со ссылкой на соответствующий акт.
Информация о списании испорченных бланков исполнительных листов и передаче их на уничтожение заносится в соответствующие системы автоматизированного судебного делопроизводства.
При поступлении из судебного присутствия акта о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов с испорченными бланками исполнительных листов ответственным работником аппарата суда в журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 4 к настоящей Инструкции) делается запись о поступлении испорченных бланков исполнительных листов для уничтожения со ссылкой на данный акт.
Уничтожение поступивших из судебного присутствия испорченных бланков исполнительных листов осуществляется судом в соответствии с пунктом 9.5 настоящей Инструкции.
9.7. При заполнении актов о списании испорченных бланков и их уничтожении (передаче на уничтожение) информация о сериях и номерах бланков, подлежащих списанию, в случае сохранения порядковой нумерации может отражаться интервально (не более 250 единиц).
В случае невозможности соблюдения порядковой нумерации номера переписываются поштучно.
9.8. Способ уничтожения испорченных бланков исполнительных листов определяется исходя из объемов уничтожаемой продукции самостоятельно (аппарат для уничтожения бумага (шредер), сжигание и т.д.).
