Приложение 9. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Приложение 9.
Приложение 9 
ПАСПОРТ
архива суда на ________________ 20__ года
(указать период)
1. Общие сведения
|
Код строки
|
Количество фондов
|
Площадь архивохранилища (кв. метров)
|
Загруженность архивохранилища (%)
|
|
А
|
1
|
2
|
3
|
|
101
|
2. Сведения о документах
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
|||||||
|
всего
|
крайние даты
|
из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения
|
хранится сверх установленного срока
|
образуется в год дел
|
|||||
|
начальная
|
конечная
|
всего
|
крайние даты
|
||||||
|
начальная
|
конечная
|
||||||||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Постоянного хранения
|
201
|
||||||||
|
По личному составу
|
202
|
||||||||
3. Кадры
|
Код строки
|
Количество штатных работников
|
|
301
|
"__" ______ 20__ года
Руководитель суда ____________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
отопление: центральное, печное, отсутствует;
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;
шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;
сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;
читальный зал: есть, нет;
температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.