Приложение 11. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Приложение 11.
Приложение 11 
Форма акта об утрате дел (нарядов),
розыск которых исчерпан
Наименование суда Утверждаю
Акт Председатель суда
(судебной коллегии)
___________ N ____________
__________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
Об утрате документов, Дата
розыск которых исчерпан
Фонд N
________________
(название фонда)
В результате ____________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: ______________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
__________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол центральной экспертной
проверочной комиссии комиссии (экспертной комиссии)
архивного учреждения суда
от ________ N _______ от ____________ N _____________
Изменения в учетные документы архива внесены
Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Дата