Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2024 N 124 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19 марта 2019 г. N 56"

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 29 мая 2024 г. N 124

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ)
В АРХИВАХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ
ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ОТ 19 МАРТА 2019 Г. N 56

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Внести в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (далее - Инструкция), следующие изменения:

1.1. В пункте 1.2 сноску 1 изложить в следующей редакции:

"<1> Электронное дело - электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.".

1.2. В пункте 3.8 слова "описи электронных дел (годовые разделы описей дел, описей электронных дел)" заменить словами "описи электронных документов (годовые разделы описей дел, описей электронных документов)".

1.3. В пункте 5.15:

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела.";

абзацы второй - четвертый считать абзацами третьим - пятым соответственно.

1.4. В пункте 6.11 слова "содержащие персональные данные," исключить.

1.5. В пункте 9.3 после слов "(приложение N 36 к настоящей Инструкции" дополнить знаком ")".

1.6. Абзац первый подпункта 11.3.5 дополнить предложениями следующего содержания:

"При направлении запрашиваемых архивных документов почтой или другими видами связи в графе "Примечания" акта указываются реквизиты документа-запроса и сопроводительного письма суда, а также реквизиты входящего документа, которым они были возвращены. В этом случае проставление подписи работника организации-получателя в акте не требуется.".

1.7. Приложение N 25 к Инструкции изложить в редакции в соответствии с приложением к настоящему приказу.

1.8. В приложении N 27 графы 6 и 8 считать графами 5 и 6 соответственно.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор
В.А.ИВАНОВ