IV. Работа с входящими и внутренними документами ограниченного распространения
IV. Работа с входящими и внутренними документами
ограниченного распространения 
31. По входящим и внутренним документам ограниченного распространения, переданным члену Коллегии Комиссии, руководителю (заместителю руководителя) структурного подразделения Комиссии, членом Коллегии Комиссии, руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Комиссии подготавливается резолюция с определением ответственного структурного подразделения Комиссии, исполнителя. При подготовке резолюций учитывается уровень доступа к таким документам, который определяется исходя из следующего:
члены Коллегии Комиссии имеют доступ к документам ограниченного распространения в полном объеме;
руководители структурных подразделений Комиссии, заместители руководителей структурных подразделений Комиссии имеют доступ к документам для служебного пользования, рассмотрение которых отнесено к функциям этих структурных подразделений положениями о структурных подразделениях Комиссии, в полном объеме, а к конфиденциальным документам - в объеме, необходимом для исполнения ими своих служебных обязанностей в соответствии с должностными регламентами;
сотрудники Комиссии имеют доступ к документам ограниченного распространения в объеме, необходимом для исполнения ими своих служебных обязанностей в соответствии с должностными регламентами;
сотрудники Комиссии, обеспечивающие техническую поддержку, осуществляющие информационное обеспечение деятельности Комиссии, допускаются к техническим средствам, содержащим документы ограниченного распространения, в объеме, необходимом для обеспечения функционирования технических средств и программного обеспечения.
Доступ к входящим и внутренним конфиденциальным документам предоставляется сотрудникам Комиссии, которые занимают должности, включенные в перечень должностей сотрудников Комиссии, допускаемых к конфиденциальной информации, утверждаемый руководителем структурного подразделения Комиссии, и которым в соответствии с пунктами 85 и 86 настоящего Порядка оформлен допуск к конфиденциальной информации.
32. Передача сотрудникам Комиссии входящих и внутренних документов ограниченного распространения для исполнения в соответствии с резолюцией осуществляется под их роспись в журнале учета документов ограниченного распространения, указанном в пункте 52 настоящего Порядка, и в резолюции (напротив фамилии, инициалов исполнителя).
Передача документов ограниченного распространения сотрудникам Комиссии (в том числе для ознакомления), не указанным в резолюции, не допускается.
В случае если рабочее место сотрудника Комиссии не оборудовано запираемыми шкафами (сейфами, ящиками), при оставлении сотрудником Комиссии рабочего места (в том числе по окончании рабочего дня) документы ограниченного распространения (проекты документов, варианты и черновики документов), внешние (съемные) материальные носители информации с такими документами передаются сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Комиссии.
33. Исполненные документы ограниченного распространения формируются в дела с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 53 настоящего Порядка.
34. Поступившие в структурные подразделения Комиссии издания (пособия, бюллетени) и иные материалы информационно-справочного характера с грифом ограничения доступа, не подлежащие исполнению, а также аналогичные материалы, образовавшиеся в процессе деятельности структурных подразделений Комиссии, учитываются в структурных подразделениях Комиссии в журнале учета документов ограниченного распространения, указанном в пункте 52 настоящего Порядка, и не подлежат подшивке в дела.
Указанные издания и материалы подлежат хранению в соответствии с требованиями пункта 54 настоящего Порядка.
