II. Порядок оформления разрешений
II. Порядок оформления разрешений 
4. Разрешения оформляются уполномоченным органом, наделенным правом выдачи разрешений (далее - уполномоченный орган), по формам 1 или 2 согласно приложению.
В случае выдачи разрешения на бумажном носителе оно оформляется на специальной защищенной от подделок бумаге с использованием соответствующих информационных технологий.
5. Графы разрешения заполняются следующим образом:
а) в графе "Уполномоченный орган" указывается полное наименование уполномоченного органа;
б) в графе 1 "Разрешение" указывается 12-значный номер разрешения, который формируется следующим образом:
знаки 1 и 2 - код страны в соответствии с классификатором стран мира (для государства - члена Евразийского экономического союза уполномоченного органа: Республика Армения - AM, Республика Беларусь - BY, Республика Казахстан - KZ, Кыргызская Республика - KG, Российская Федерация - RU);
знаки 3 и 4 - две последние цифры года, в котором оформлено разрешение;
знаки 5 - 7 - номер печати (код) уполномоченного органа;
знаки 8 - 12 - порядковый номер разрешения, присваиваемый уполномоченным органом в специальном журнале регистрации разрешений в письменном и (или) электронном виде путем присвоения разрешению 5-значного регистрационного номера в порядке возрастания с начала календарного года;
в) в графе 2 "Период действия" указывается запрашиваемый заявителем период действия разрешения в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год.
Дата, с которой начинается период действия разрешения, не должна наступать позднее 3 месяцев с даты подписания проекта разрешения заявителем;
г) в правой части графы 3 "Тип разрешения" через знак "|" (вертикальная черта) указывается направление перемещения товара (прописными буквами): "экспорт" (для оформления разрешения на экспорт), "импорт" (для оформления разрешения на импорт);
д) в графе 4 "Контракт" указываются номер договора (контракта) на осуществление внешнеторговой сделки и дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год. В случае отсутствия номера договора (контракта) делается запись "б/н";
е) в графе 5 "Заявитель" указываются следующие сведения о заявителе: для юридических лиц - полное официальное наименование и юридический адрес, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество (при наличии) и сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан).
В правом верхнем углу графы 5 через знак "|" (вертикальная черта) указывается:
для Республики Армения - учетный номер налогоплательщика (УНН);
для Республики Беларусь - учетный номер плательщика (УНП);
для Республики Казахстан - бизнес-идентификационный номер (БИН);
для Кыргызской Республики - идентификационный налоговый номер (ИНН);
для Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ж) в графе 6 "Покупатель" (форма 1) или "Продавец" (форма 2) указываются полное официальное наименование и полный адрес иностранного партнера (партнера), являющегося контрагентом заявителя по договору (контракту), предусматривающему передачу прав на товар, указанный в договоре (контракте) (на языке договора (контракта)). При этом в качестве покупателя указывается иностранный партнер (партнер), получающий от заявителя права на товар, а в качестве продавца - иностранный партнер (партнер), передающий такие права заявителю;
з) в графе 7 "Страна назначения" (форма 1) или "Страна отправления" (форма 2) в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны назначения (в случае экспорта) или страны отправления (в случае импорта).
Если в договоре (контракте) предусмотрено несколько стран назначения (отправления), в графе 7 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", код страны не указывается. При этом для стран Европейского союза в графе 7 делается запись "Страны ЕС", код страны не указывается.
В случае отсутствия у заявителя сведений о стране отправления графа 7 не заполняется;
и) в графе 8 "Страна покупателя" (форма 1) или "Страна продавца" (форма 2) в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны покупателя (продавца);
к) в графе 9 "Валюта контракта" в соответствии с классификатором валют указываются полное наименование валюты договора (контракта) и ее цифровой код;
л) в графе 10 "Стоимость" указывается стоимость товара в валюте договора (контракта).
Если стоимость имеет дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам математического округления.
При отсутствии в договоре (контракте) сведений, позволяющих указать в разрешении точную стоимость товара, стоимость указывается ориентировочно;
м) в графе 11 "Статистическая стоимость" указывается стоимость товара в долларах США в соответствии с договором (контрактом).
Если стоимость товара выражена в отличной от долларов США валюте, пересчет такой стоимости в доллары США производится в соответствии с паритетом валют (стоимостное соотношение валюты, указанной в договоре (контракте), к доллару США по курсу, установленному национальным (центральным) банком государства - члена Евразийского экономического союза, на территории которого осуществляется выдача (оформление) разрешения, на дату подписания договора (контракта)).
Если статистическая стоимость имеет дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам математического округления.
При отсутствии в договоре (контракте) сведений, позволяющих указать в разрешении точную стоимость товара, статистическая стоимость указывается ориентировочно. При этом в графе 16 делается запись "Стоимость и статистическая стоимость указаны ориентировочно";
н) в графе 12 "Страна происхождения" в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны происхождения товара.
Если в договоре (контракте) предусмотрено несколько стран происхождения товара, в графе 12 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", код страны не указывается. При этом для стран Европейского союза в графе 12 делается запись "Страны ЕС", код страны не указывается.
Страна происхождения товара определяется в соответствии с правилами определения происхождения товаров, устанавливаемыми Комиссией;
о) в графе 13 "Количество" указывается количество товара в единицах измерения согласно графе 14 (для весовых единиц - вес нетто).
Под весом нетто понимается вес товара без упаковки, устанавливаемый в соответствии с техническими регламентами и (или) нормативными документами по стандартизации, а также в соответствии с законодательством государства-члена, на территории которого осуществляется выдача (оформление) разрешения;
п) в графе 14 "Единица измерения" может указываться построчно до двух единиц измерения. В первой строке графы 14 указывается условное обозначение основной единицы измерения товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. При наличии дополнительной единицы измерения товара такая единица измерения указывается во второй строке графы в соответствии с классификатором единиц измерения, при этом в графе 13 количество товара также указывается построчно;
р) в графе 15 "Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС и его описание" указываются описание товара и его классификационный код в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. Описание товара должно позволить произвести однозначное отнесение товара к одному 10-значному классификационному коду в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС и должно включать в себя наименование товара (торговое, коммерческое или иное традиционное).
Если вся информация не помещается в графе 15, часть такой информации указывается в графе 16;
с) в графе 16 "Дополнительная информация" указываются сведения, уточняющие сведения, содержащиеся в графах 7, 8, 10 - 15, а также сведения об изменениях, внесенных в договор (контракт) на дату оформления разрешения;
т) в случае оформления разрешения на бумажном носителе в графе 17 "Уполномоченное лицо заявителя" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и телефон лица, уполномоченного заявителем на подписание разрешения, с проставлением личной подписи указанного лица и даты оформления такого разрешения. Подпись уполномоченного лица заявителя заверяется печатью (при наличии);
в случае оформления разрешения в форме электронного документа в графе 17 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и телефон лица, уполномоченного заявителем на подписание разрешения, с проставлением даты оформления разрешения:
у) в случае выдачи разрешения на бумажном носителе в графе 18 "Уполномоченное лицо" указываются инициалы, фамилия и должность должностного лица уполномоченного органа, наделенного правом подписи разрешения, с проставлением подписи указанного лица и даты оформления разрешения. Подпись указанного лица заверяется печатью уполномоченного органа;
в случае выдачи разрешения в форме электронного документа в графе 18 указываются инициалы, фамилия и должность должностного лица уполномоченного органа, наделенного правом подписи разрешения, с проставлением даты оформления разрешения;
в случае выдачи разрешения в форме электронного документа в автоматическом режиме в графе 18 указывается наименование уполномоченного органа с проставлением даты оформления разрешения.
6. Внизу бланка разрешения за пределами заполненных граф может располагаться штриховой или иной код, содержащий данные, указанные в графах разрешения.
7. Разрешение оформляется заявителем на бумажном носителе по формам 1 и 2, предусмотренным приложением к настоящей Инструкции. При этом в правом верхнем углу бланка за пределами заполненных граф указывается слово "Проект".
Проект разрешения может представляться в уполномоченный орган в форме электронного документа в порядке, предусмотренном законодательством государства - члена Евразийского экономического союза.
8. Графы разрешения заполняются заявителем следующим образом:
а) графы 1 и 18 не заполняются;
б) графы 2 - 17 заполняются в соответствии с подпунктами "б" - "т" пункта 5 настоящей Инструкции.
