II. Порядок оформления заявлений
II. Порядок оформления заявлений 
4. Заявления оформляются заявителем по формам 1 или 2 согласно приложению N 1.
5. Графы заявлений заполняются следующим образом:
а) в графе 1 "Заявление" указывается 13-значный номер заявления, который формируется следующим образом:
знаки 1 и 2 - код страны в соответствии с классификатором стран мира (для государства - члена Евразийского экономического союза уполномоченного органа, наделенного правом выдачи лицензий (далее - уполномоченный орган): Республика Армения - AM, Республика Беларусь - BY, Республика Казахстан - KZ, Кыргызская Республика - KG, Российская Федерация - RU);
знаки 3 и 4 - две последние цифры года, в котором зарегистрировано заявление;
знаки 5 - 7 - номер печати (код) уполномоченного органа;
знаки 8 - 13 - порядковый номер заявления, присваиваемый уполномоченным органом в специальном журнале регистрации заявлений в письменном и (или) электронном виде путем присвоения заявлению 6-значного регистрационного номера в порядке возрастания.
Графа 1 заполняется должностным лицом уполномоченного органа;
б) в графе 2 "Период действия" указывается запрашиваемый заявителем период действия лицензии в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год.
Дата, с которой начинается период действия лицензии, не должна наступать позднее 3 месяцев с даты подписания заявления заявителем.
Графа 2 может не заполняться при оформлении заявления на выдачу исключительной лицензии, если период действия такой лицензии не установлен соответствующим решением Комиссии;
в) в левой части графы 3 "Тип лицензии" указывается вид лицензии: "генеральная" (для оформления генеральной лицензии), "разовая" (для оформления разовой лицензии), "исключительная" (для оформления исключительной лицензии).
В правой части графы 3 через знак "|" (вертикальная черта) указывается направление перемещения товара (прописными буквами): "экспорт" (для оформления лицензии на экспорт), "импорт" (для оформления лицензии на импорт);
г) в графе 4 "Контракт" указываются номер договора (контракта) на осуществление внешнеторговой сделки и дата его заключения в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год. В случае отсутствия номера договора (контракта) делается запись "б/н".
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии графа 4 не заполняется;
д) в графе 5 "Заявитель" указываются следующие сведения о заявителе: для юридических лиц - полное официальное наименование и юридический адрес, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество (при наличии) и сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан).
В правом верхнем углу графы 5 через знак "|" (вертикальная черта) указывается:
для Республики Армения - учетный номер налогоплательщика (УНН);
для Республики Беларусь - учетный номер плательщика (УНП);
для Республики Казахстан - бизнес-идентификационный номер (БИН);
для Кыргызской Республики - идентификационный налоговый номер (ИНН);
для Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
е) в графе 6 "Покупатель" (форма 1) или "Продавец" (форма 2) указываются полное официальное наименование и полный адрес иностранного партнера (партнера), являющегося контрагентом заявителя по договору (контракту), предусматривающему передачу прав на товар, указанный в договоре (контракте) (в соответствии с договором (контрактом)). При этом в качестве покупателя указывается иностранный партнер (партнер), получающий от заявителя права на товар, а в качестве продавца - иностранный партнер (партнер), передающий такие права заявителю.
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии в графе 6 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)";
ж) в графе 7 "Страна назначения" (форма 1) или "Страна отправления" (форма 2) в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны назначения (в случае экспорта) или страны отправления (в случае импорта).
Если в договоре (контракте) предусмотрено несколько стран назначения (отправления), в графе 7 делается запись "В соответствии с условиями договора (контракта)", код страны не указывается. При этом для стран Европейского союза в графе 7 делается запись "Страны ЕС", код страны не указывается.
В случае оформления генеральной или исключительной лицензии или в случае отсутствия у заявителя сведений о стране отправления графа 7 не заполняется;
з) в графе 8 "Страна покупателя" (форма 1) или "Страна продавца" (форма 2) в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны покупателя (продавца).
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии в графе 8 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", при этом код страны не указывается;
и) в графе 9 "Валюта контракта" в соответствии с классификатором валют указываются полное наименование валюты договора (контракта) и ее цифровой код.
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии в графе 9 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", при этом цифровой код валюты не указывается;
к) в графе 10 "Стоимость" указывается стоимость товара в валюте договора (контракта).
Если стоимость имеет дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам математического округления.
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии графа 10 не заполняется.
При отсутствии в договоре (контракте) сведений, позволяющих указать в заявлении точную стоимость товара, стоимость указывается ориентировочно;
л) в графе 11 "Статистическая стоимость" указывается стоимость товара в долларах США в соответствии с договором (контрактом).
Если стоимость товара выражена в отличной от долларов США валюте, пересчет такой стоимости в доллары США производится в соответствии с паритетом валют (стоимостное соотношение валюты, указанной в договоре (контракте), к доллару США по курсу, установленному национальным (центральным) банком государства-члена, на территории которого осуществляется выдача (оформление) лицензии, на дату заключения договора (контракта) или соответствующего дополнительного соглашения к договору (контракту)).
Если статистическая стоимость имеет дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам математического округления.
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии, а также при отсутствии в договоре (контракте) сведений, позволяющих указать в заявлении точную стоимость товара, статистическая стоимость указывается ориентировочно. При этом в графе 16 делается запись "Стоимость и статистическая стоимость указаны ориентировочно";
м) в графе 12 "Страна происхождения" в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны происхождения товара.
Если в договоре (контракте) предусмотрено несколько стран происхождения товара, в графе 12 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", код страны не указывается. При этом для стран Европейского союза в графе 12 делается запись "Страны ЕС", код страны не указывается.
В случае оформления заявления на выдачу генеральной или исключительной лицензии или в случае отсутствия у заявителя сведений о стране происхождения товаров в графе 12 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", при этом код страны не указывается.
Страна происхождения товара определяется в соответствии с правилами определения происхождения товаров, устанавливаемыми Комиссией;
н) в графе 13 "Количество" указывается количество товара в единицах измерения согласно графе 14 (для весовых единиц - вес нетто).
Под весом нетто понимается вес товара без упаковки, устанавливаемый в соответствии с техническими регламентами и (или) нормативными документами по стандартизации, а также в соответствии с законодательством государства-члена, на территории которого осуществляется выдача (оформление) лицензии;
о) в графе 14 "Единица измерения" может указываться построчно до двух единиц измерения. В первой строке указывается условное обозначение единицы измерения товара (основной или дополнительной) в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. Вторая строка заполняется по мере необходимости, при этом в графе 13 количество товара также указывается построчно.
При наличии приложения к заявлению по форме 3, предусмотренной приложением N 1 к настоящей Инструкции, графы "количество", "стоимость" и "единица измерения" такого приложения заполняются согласно подпунктам "к", "н" и "о" пункта 5 настоящей Инструкции;
п) в графе 15 "Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС и его описание" указываются описание товара и его классификационный код в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. Описание товара должно позволить произвести однозначное отнесение товара к одному 10-значному классификационному коду в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС и должно включать в себя наименование товара (торговое, коммерческое или иное традиционное).
Если вся информация не помещается в графе 15, часть такой информации указывается в графе 16.
Если заявление оформляется на несколько видов товаров, соответствующих одному 10-значному классификационному коду ТН ВЭД ЕАЭС, оно дополняется приложением по форме 3, предусмотренной приложением N 1 к настоящей Инструкции. При этом в графе 15 заявления указывается описание товаров, позволяющее произвести однозначное отнесение товара к одному 10-значному классификационному коду в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС, и делается запись "(см. приложение на листах)";
р) в графе 16 "Дополнительная информация" указываются сведения, уточняющие сведения, содержащиеся в графах 7, 8, 10 - 15 и 17, а также сведения об изменениях, внесенных в договор (контракт) на дату оформления заявления;
с) в графе 17 "Основание для выдачи лицензии" указываются следующие сведения:
реквизиты актов органов Союза, нормативных правовых актов государств-членов или международных организаций, являющихся основанием для выдачи лицензии;
номера и даты договоров (контрактов) между заявителем и производителем, потребителем, поставщиком или получателем товара, если в качестве заявителя выступает посредник;
номер и дата документа, подтверждающего выделение квоты (в случае оформления лицензии на квотируемый товар);
иные необходимые сведения, на основании которых выдается лицензия;
т) в случае подачи заявления на бумажном носителе в графе 18 "Уполномоченное лицо заявителя" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и телефон лица, уполномоченного заявителем на подписание заявления, с проставлением личной подписи указанного лица и даты подписания такого заявления. Подпись уполномоченного лица заявителя заверяется печатью (при наличии);
в случае подачи заявления в форме электронного документа в графе 18 указываются инициалы, фамилия, должность и телефон лица, уполномоченного заявителем на подписание заявления, с проставлением даты оформления заявления.
