Приложение 32. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Приложение 32. к п. 8.4.1
Федеральное агентство УТВЕРЖДАЮ железнодорожного транспорта Руководитель Федерального агентства железнодорожного АКТ транспорта __________N ___________ ____________________________ Личная подпись И.О. Фамилия (место составления) Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
|
Годы
|
Номер описи
|
номер ед. хр. по описи
|
Количество ед. хр.
|
Сроки хранения дела и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _______________________________ ед. хр. за ______________________________годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _____________________ N __________________). Наименование должности лица, ответственного за архив, проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от _______________ N _____ Документы в количестве _______________________________________ ед. хр.: на бумажном носителе весом ____________________________________ кг сданы на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N ___; на электронном носителе сданы на уничтожение ___________________________________________________________________________ (способ уничтожения) Наименование должности работника Агентства, сдавшего документы Личная подпись И.О. Фамилия дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника отдела документационного обеспечения и архивов, внесшего изменения в учетные документы Личная подпись И.О. Фамилия Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению