Приложение 26. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Приложение 26. к п. 8.3.6
Приложение N 26
к п. 8.3.6 
|
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
|
|||||||
|
Управление ...........
|
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления ........
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
|
||||||
|
ОПИСЬ N ___________
|
|||||||
|
электронных дел, документов
|
|||||||
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты <*>
|
Срок хранения
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
Наименование раздела
|
|||||||
В данный раздел внесено ________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N ____________,
объемом _________________________________ Мб
Наименование должности
составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник Административно-правового Протокол ЭК <15>
управления Управления .................
Личная подпись И.О. Фамилия от ____________ N ________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к
документам <16> объемом _________________________________ Мб,
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника управления Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам объемом _________________________________ Мб.
Наименование должности работника,
ответственного за архив Агентства Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов _____________________
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: <*>
N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела ___________________
Заголовок дела _____________________________________________________
|
Дата документа
|
Рег. N документа
|
Наименование документа
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Наименование должности составителя
|
Личная подпись И.О. Фамилия
|
Составляется на каждое электронное дело.
Форма описи электронных дел документов
структурного подразделения
--------------------------------
<15> При наличии ЭК управления.
<16> Передаются вместе с делами.