Приложение 26. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Приложение 26. к п. 8.3.6
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
|
|||||||
Управление ...........
|
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления ........
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
|
||||||
ОПИСЬ N ___________
|
|||||||
электронных дел, документов
|
|||||||
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты <*>
|
Срок хранения
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Наименование раздела
|
|||||||
В данный раздел внесено ________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N ______________ по N ____________, объемом _________________________________ Мб Наименование должности составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник Административно-правового Протокол ЭК <15> управления Управления ................. Личная подпись И.О. Фамилия от ____________ N ________ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <16> объемом _________________________________ Мб, (цифрами и прописью) Наименование должности работника управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек (цифрами и прописью) к документам объемом _________________________________ Мб. Наименование должности работника, ответственного за архив Агентства Личная подпись И.О. Фамилия Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов _____________________
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: <*>
N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела ___________________
Заголовок дела _____________________________________________________
Дата документа
|
Рег. N документа
|
Наименование документа
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Наименование должности составителя
|
Личная подпись И.О. Фамилия
|
Составляется на каждое электронное дело.
Форма описи электронных дел документов
структурного подразделения
--------------------------------
<15> При наличии ЭК управления.
<16> Передаются вместе с делами.