Приложение 25. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Приложение 25. к п. 8.3.6
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
|
|||||||
Управление ...........
|
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления ........
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
|
||||||
ОПИСЬ N ___________
|
|||||||
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <12>
|
7
|
|
Название раздела
|
|||||||
В данную опись внесено ______________________ дел с N ___________ (цифрами и прописью) по N ____________, в том числе: литерные номера: _________________________________ пропущенные номера: _________________________________ Наименование должности составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник Административно-правового Протокол ЭК <13> управления Управления ................. Личная подпись И.О. Фамилия от ____________ N ________ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам <14>. Наименование должности работника управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата Принял _________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника, ответственного за архив Агентства Личная подпись И.О. Фамилия Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<12> Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<13> При наличии ЭК управления.
<14> Передаются вместе с делами.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения