Приложение 25. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Приложение 25. к п. 8.3.6
|
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
|
|||||||
|
Управление ...........
|
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления ........
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
|
||||||
|
ОПИСЬ N ___________
|
|||||||
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <12>
|
7
|
|
|
Название раздела
|
|||||||
В данную опись внесено ______________________ дел с N ___________
(цифрами и прописью)
по N ____________, в том числе:
литерные номера: _________________________________
пропущенные номера: _________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник Административно-правового Протокол ЭК <13>
управления Управления .................
Личная подпись И.О. Фамилия от ____________ N ________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам <14>.
Наименование должности
работника управления Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял _________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника,
ответственного за архив Агентства Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<12> Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<13> При наличии ЭК управления.
<14> Передаются вместе с делами.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
