23. Виза

23. Виза

Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами Агентства оформляется визой.

Виза включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Пример:

Начальник Первого отдела
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата

На проектах законодательных актов, кадровых приказах и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

На документах, подлинники которых помещаются в дела Агентства, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения).

На проектах служебных (деловых) писем визы проставляются на копии документа, помещаемого в дело Агентства, или на оборотной стороне последнего листа подлинника документа.

На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа под реквизитом "Подпись" от границы нижнего поля документа.

Визирование производится до представления документа на подпись (утверждение).

Лица, визирующие документ, наряду с исполнителем несут ответственность за его содержание по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.

Особое мнение, замечания, дополнения, как правило, излагаются на отдельном листе, о чем делается на проекте документа отметка: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему (утверждающему) документ.

Пример:

Замечания прилагаются.
Начальник отдела документационного
обеспечения и архивов
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата

Если в ходе визирования проекта документа в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию должностными лицами.

Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

Визирование производится, как правило, в следующей последовательности:

исполнитель документа;

начальник управления, подготовившего документ;

начальники заинтересованных управлений Агентства;

заместитель руководителя, курирующий работу управления-исполнителя;

заместитель руководителя, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос.

Проекты документов, представляемые на подпись заместителю руководителя Агентства, визируются также лицом, выполняющим функции помощника заместителя руководителя.

Проекты заключений, официальных отзывов и поправок на законопроекты подлежат обязательному визированию в Административно-правовом управлении с последующим направлением ему копий указанных документов.

Проекты документов, направляемые на подпись и/или визирование заместителям руководителя, начальникам управлений, адресованные в Министерство юстиции Российской Федерации, должны быть завизированы начальником Административно-правового управления либо лицом, исполняющим его обязанности.

Проекты документов по вопросам финансового характера должны быть представлены на рассмотрение и визирование в Управление финансов, инвестиций и капитального строительства.

Проекты документов по вопросам международного сотрудничества, направляемые на подпись руководителю Агентства, должны быть завизированы начальником Управления инфраструктуры и перевозок либо лицом, исполняющим его обязанности, а проекты документов по вопросам международного сотрудничества, носящие правовой характер, дополнительно визируются начальником Административно-правового управления либо лицом, исполняющим его обязанности.

Проекты документов, направляемые на подпись и/или визирование заместителям руководителя, начальникам управлений, адресованные в Министерство иностранных дел Российской Федерации, должны быть завизированы начальником Управления инфраструктуры и перевозок либо лицом, исполняющим его обязанности.

Проекты документов, направляемые на подпись и визирование руководителю Агентства или заместителям руководителя, по вопросам управления находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ железнодорожного комплекса, а также по вопросам приватизации государственного имущества, должны быть завизированы начальником Административно-правового управления или лицом, исполняющим его обязанности. Проекты документов по вопросам, связанным с регулированием земельных правоотношений в сфере транспорта, должны быть завизированы начальником Управления финансов, инвестиций и капитального строительства или лицом, исполняющим его обязанности.

Проекты документов, представляемые на подпись (согласование) руководителю Агентства, визируются начальником Административно-правового управления (либо уполномоченным заместителем начальника), а также уполномоченным помощником руководителя Агентства.

На проектах служебных (деловых) писем, на внутренних информационно-справочных документах (докладах, служебных, аналитических записках, справках и др.), кадровых приказах, визирование которых осуществляется на лицевой стороне последнего листа проекта документа, при отсутствии места для оформления виз на лицевой стороне допускается визирование на оборотной стороне последнего листа проекта документа.

Согласование может проводиться в электронной форме в СЭД Росжелдора. При передаче документов на бумажном носителе, согласованных в СЭД, в структурное подразделение, ответственное за архив, сведения о согласовании распечатываются на листе согласования.