5.9.2. "Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве водных ресурсов" (приложение к приказу Росводресурсов от 15.12.2017 N 279)

Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки и т.д.) и прием этой информации в виде копии факсимиле.

Прием и передача документов в Агентстве по каналам факсимильной связи осуществляется по официально выделенным для этих целей номерам телефаксов.

Отправляемые документы должны быть выполнены черным цветом, иметь четкое и контрастное изображение.

На передаваемом документе в верхнем правом углу проставляется отметка "Факс с досылкой" или "Факс без досылки".

В нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа указываются фамилия и номер телефона исполнителя.

Подписанный документ регистрируется (проставляются исходящий номер и дата). После этого документ поступает для передачи исполнителю по каналам факсимильной связи.

Документ с пометкой "Факс без досылки" передается по каналам факсимильной связи исполнителем.

Тексты документов с отметкой о конфиденциальности ("Для служебного пользования") передавать запрещается.

Поступившие в структурные подразделения Агентства факсограммы передаются в ОИДОиКИД для регистрации и учета и доставляются по назначению в день приема, срочные - немедленно.

Поступивший вслед за факсограммой подлинник документа повторно не регистрируется, а направляется в соответствующее структурное подразделение - исполнитель.

Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в структурных подразделениях, осуществляется начальниками структурных подразделений.