4.3.13. "Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве водных ресурсов" (приложение к приказу Росводресурсов от 15.12.2017 N 279)

Согласование проекта документа с другими организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования (внешнее согласование). Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, которое пишется прописными буквами, шрифтом N 14 (без кавычек, двоеточия, без выделения шрифта курсивом, подчеркиванием или иным способом), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), при необходимости - указание звания (специального, воинского), личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования, например:

Если согласование осуществляется письмом, протоколом, решением, актом, гриф согласования оформляется следующим образом:

Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем поле документа на лицевой стороне.

Если документ имеет два грифа согласования, но они располагаются на одном уровне, при большом количестве - их размещают, как правило, двумя вертикальными рядами.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На основном документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Согласование в зависимости от содержания документа осуществляется:

с вышестоящими органами в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов;

с организациями, интересы которых затрагивает содержание документа;

с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (пожарный, санитарный, экологический и т.п.);

при необходимости - с общественными организациями.