Приложение 19. к п. 7.2.4 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ 10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ
10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности начальника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N _____ ДЕЛ ЗА ____ ГОД (постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в т.ч. лицевых счетов)
┌───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┐ │ N │Индекс│Заголовок│ Дата │ Кол-во │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ дела │ листов в │ хранения │ │ │ │(тома,│ (тома, │ (тома, │деле (томе,│дела (тома,│ │ │ │части)│ частей) │ части) │ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┤ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ └───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┘
В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности сотрудника, составившего опись Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**> начальник Протокол ЭК Управления делами от _____ N _____ Подпись Расшифровка подписи Дата Передал на хранение в ведомственный архив _________________________________ (цифрами и прописью) дел (связок) и _________________________________ регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) картотек к документам <***> за ____ год. Наименование должности сотрудника структурного подразделения, ответственного за передачу дел в архив Подпись Расшифровка подписи Дата Принял __________________________ дел (связок) и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам за ____ год. Наименование должности работника ведомственного архива, принявшего дела на хранение в архив Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<***> Передаются вместе с делами канцелярии.
Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре дел структурного подразделения.
Формат А4 (210 х 297 мм)