Приложение 19. к п. 7.2.4 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ 10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение N 19
к п. 7.2.4

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ
10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                  Федеральная служба по труду и занятости
                                 (Роструд)
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

                                                    УТВЕРЖДАЮ
                                                    Наименование должности
                                                    начальника структурного
                                                    подразделения

                                                    Подпись     Расшифровка
                                                                  подписи
                                                    Дата

                       ОПИСЬ N _____ ДЕЛ ЗА ____ ГОД

(постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет) и по личному  составу,  в
т.ч. лицевых счетов)

┌───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┐
│ N │Индекс│Заголовок│  Дата  │  Кол-во   │   Срок    │Примечание│
│п/п│ дела │  дела   │  дела  │ листов в  │ хранения  │          │
│   │(тома,│ (тома,  │ (тома, │деле (томе,│дела (тома,│          │
│   │части)│ частей) │ части) │  части)   │  части)   │          │
├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │  2   │    3    │   4    │     5     │   6 <*>   │    7     │
├───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┤
│                        Название раздела                        │
├───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┤
├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
└───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________,
                       (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
сотрудника, составившего опись         Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                СОГЛАСОВАНО <**>
начальник                                                  Протокол ЭК
Управления делами                                          от _____ N _____
Подпись   Расшифровка подписи
Дата

Передал на хранение в ведомственный архив _________________________________
                                                (цифрами и прописью)
дел (связок) и _________________________________ регистрационно-контрольных
                      (цифрами и прописью)
картотек к документам <***> за ____ год.

Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения, ответственного
за передачу дел в архив                Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Принял __________________________ дел (связок) и __________________________
          (цифрами и прописью)                      (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам за ____ год.

Наименование должности
работника ведомственного
архива, принявшего
дела на хранение в архив               Подпись          Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<***> Передаются вместе с делами канцелярии.

Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре дел структурного подразделения.

Формат А4 (210 х 297 мм)