Приложение 19. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
Приложение 19. к п. 7.2.4 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ 10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение N 19
к п. 7.2.4 
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ
10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральная служба по труду и занятости
(Роструд)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
начальника структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N _____ ДЕЛ ЗА ____ ГОД
(постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в
т.ч. лицевых счетов)
┌───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┐ │ N │Индекс│Заголовок│ Дата │ Кол-во │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ дела │ листов в │ хранения │ │ │ │(тома,│ (тома, │ (тома, │деле (томе,│дела (тома,│ │ │ │части)│ частей) │ части) │ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┤ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ └───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┘
В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
сотрудника, составившего опись Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
начальник Протокол ЭК
Управления делами от _____ N _____
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал на хранение в ведомственный архив _________________________________
(цифрами и прописью)
дел (связок) и _________________________________ регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
картотек к документам <***> за ____ год.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения, ответственного
за передачу дел в архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял __________________________ дел (связок) и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам за ____ год.
Наименование должности
работника ведомственного
архива, принявшего
дела на хранение в архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<***> Передаются вместе с делами канцелярии.
Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре дел структурного подразделения.
Формат А4 (210 х 297 мм)