Приложение 26.

Приложение N 26

Наименование организации
ОПИСЬ N ______
электронных дел, документов
N п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты <*>
Срок хранения
Объем, Мб
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел,
                                     (цифрами и прописью)
с N _______________________ по N __________________ объемом ___________ Мб.

Наименование должности руководителя структурного подразделения
Подпись
И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя службы ДОУ
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол ЭК структурного подразделения
Подпись
И.О. Фамилия
от ________________ N _________
Дата

--------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал _______________________________________________________________ дел
                               (цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
    (цифрами и прописью)
объемом ________________________________ Мб.

Наименование должности работника структурного подразделения
Подпись
И.О. Фамилия

Принял ________________________________________________________________ дел
                               (цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
    (цифрами и прописью)
объемом ________________________________ Мб.

Наименование должности работника архива
Подпись
И.О. Фамилия
Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: <*>
N ед. хр. по описи _________________ Индекс дела _____________________
Заголовок дела ___________________________________________________
Дата документа
Рег. N документа
Наименование документа
Объем, Мб
Примечания
1
2
3
4
5
Наименование должности составителя описи
Подпись
И.О. Фамилия
Дата

--------------------------------

<*> Составляется на каждое электронное дело.

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи электронных дел документов
структурного подразделения