VII. Функции и компетенция Секретаря Единой комиссии
VII. Функции и компетенция Секретаря Единой комиссии 
7.1. Лицом, ответственным за организацию и проведение процедуры размещения заказа, является Секретарь Единой комиссии.
7.2. В рамках процесса подготовки к размещению заказа, Секретарь Единой комиссии выполняет следующие действия:
1) формирует Документацию о закупке в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказа, на основе представленных Ответственным подразделением документов и сведений;
2) проверяет правильность выбора способа и формы размещения заказа, а также количество лотов;
3) устраняет замечания Согласовывающих подразделений и должностных лиц, участвующих в согласовании к Документации о закупке и к проекту Государственного контракта, за исключением замечаний, относящихся к технической документации (техническому заданию, спецификации товаров, работ или услуг, подлежащих закупке);
4) обеспечивает хранение Документации о закупке, извещений об осуществлении закупки, изменений и разъяснений к Документации о закупке, протоколов, аудиозаписей, заявок и пр. документов, связанных с закупкой для государственных нужд;
5) контролирует соблюдение контрагентами сроков подписания Государственного контракта;
6) регистрирует заключенные по итогам проведения закупок Государственные контракты, а также договора;
7) с учетом загруженности Единой комиссии, согласовывает План-график и корректировки к нему;
8) принимает поступивший Государственному заказчику от участника закупки, с которым заключается Государственный контракт, подписанный проект Государственного контракта;
9) после заключения Государственного контракта/договора сообщает начальнику Ответственного подразделения и должностному лицу, указанному в качестве контактного, номер Государственного контракта и дату его регистрации для надлежащего исполнения Ответственным подразделением возложенных на него обязанностей;
10) осуществляет действия, необходимые для расторжения Государственного контракта/договора;
11) проводит иную работу, предусмотренную настоящим Положением, Положением о контрактной службе Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, иными документами Государственного заказчика.
Специализированная организация, привлеченная Службой, осуществляет функции и несет ответственность на основе заключенного Государственного контракта.
