IV. Функции и компетенции Ответственного подразделения
IV. Функции и компетенции Ответственного подразделения 
4.1. Ответственное подразделение инициирует процесс подготовки к размещению заказа. В рамках процесса подготовки к размещению заказа, Ответственное подразделение выполняет следующие действия:
1) выявляет потребность Государственного заказчика в товарах, работе или услуге;
2) направляет необходимые сведения в Правовое управление для формирования Плана-графика по форме, утвержденной Государственным заказчиком;
3) направляет необходимые сведения в комиссию по информатизации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта для формирования Плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для реализации проектов информатизации, в соответствии с приказом Ространснадзора от 23.04.2015 N АК-436фс "Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта";
4) разрабатывает техническую документацию (техническое задание по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, спецификацию товаров, работ или услуг, подлежащих закупке, сметы);
5) составляет пояснительную записку, по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Положению, в которой излагает и мотивирует целесообразность размещения заказа, приводит сведения о соответствующем рынке товаров, работ или услуг; обосновывает стоимость товаров, работ или услуг (форма обоснования начальной (максимальной) цены приведена в приложении N 6 к настоящему Положению); определяет сроки поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг; сдачи-приемки товаров, работ или услуг; определяет порядок расчетов; определяет иные существенные условия размещения заказа;
6) инициирует процесс создания и согласования Документации о закупке;
7) инициирует процесс создания и согласования проекта договора;
8) контролирует соблюдение Согласовывающими подразделениями и лицами, участвующими в согласовании сроков согласования Документации о закупке и Государственного контракта.
4.2. В рамках процесса согласования Документации о закупке обеспечивает устранение замечаний Согласовывающих подразделений к технической документации (техническому заданию, спецификации товаров, работ или услуг, подлежащих закупке, сметы) и визирование Документации о закупке.
4.3. Обеспечивает визирование Государственного контракта/договора у лиц, поименованных в листе согласования Государственного контракта/договора.
4.4. После заключения Государственного контракта/договора Ответственное подразделение контролирует и содействует исполнению Государственного контракта/договора, принимает все возможные меры для своевременного и эффективного исполнения контракта/договора.
4.5. На стадии исполнения Государственного контракта/договора Ответственное подразделение осуществляет проверку, визирование и подписание Первичных учетных документов.
4.6. На стадии исполнения Государственного контракта/договора Ответственное подразделение контролирует исполнение контрагентами сроков и условий, предусмотренных Государственным контрактом/договором, контролирует истечение сроков действия Государственного контракта/договора, ведет технические переговоры и техническую переписку по вопросам надлежащего исполнения Государственного контракта/договора, сообщает начальнику Отдела судебной защиты и договорной работы Правового управления о фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения Государственного контракта/договора с предоставлением соответствующих документов, подтверждающих факт такого неисполнения или ненадлежащего исполнения.
4.7. Ответственное подразделение участвует в подготовке официальных писем, требований и претензий, в том числе инициирует процедуру одностороннего отказа от исполнения контракта/договора.
4.8. Ответственное подразделение выполняет иную работу, предусмотренную настоящим Положением, Положением о Контрактной службе Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и/или непосредственно связанную с исполнением Государственного контракта/договора.
