II. Используемые понятия
В настоящем Положении применяются следующие понятия:
Федеральный закон - Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Государственный заказчик - Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор);
Документация о закупке - конкурсная документация, документация об аукционе, запросе котировок, запросе предложений, содержащая проект Государственного контракта и требования, установленные Государственным заказчиком к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Государственного заказчика;
Единая информационная система (далее - ЕИС) - совокупность информации, указанной в части 3 статьи 4 Федерального закона и содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее предоставление с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - официальный сайт);
Ответственное подразделение - заинтересованное в поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг структурное подразделение Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, инициирующее процесс размещения государственного заказа;
Уполномоченное лицо - лицо, которое утверждает документацию о закупке, а также подписывает соответствующие документы в рамках проведения закупочных процедур (внесение изменений в Документацию о закупке, разъяснение положений Документации о закупке, решение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и другие), заключает от имени Российской Федерации государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд.
Уполномоченное лицо определяется для следующих ответственных подразделений:
для Административного, Правового управлений и Управления государственного железнодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта - руководитель Ространснадзора (лицо, исполняющее его обязанности);
для Управления государственного автомобильного и дорожного надзора, Управления государственного морского и речного надзора, Управления транспортной безопасности, Управления государственного надзора за деятельностью в гражданской авиации и Финансового управления Федеральной службы по надзору в сфере - соответствующий заместитель руководителя Ространснадзора, курирующий деятельность данного управления в соответствии с приказом Ространснадзора от 04.09.2015 N ЕД-897фс "О распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" и при наличии действующей доверенности. В случае отсутствия действующей доверенности, выданной заместителю руководителя, в отношении управления, деятельность которого он курирует, функции Уполномоченного лица осуществляет руководитель Ространснадзора (лицо, исполняющее его обязанности);
План-график - документ, который содержит перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд на финансовый год и являющийся основанием для осуществления закупок;
План информатизации - документ, содержащий комплекс проектов по информатизации Ространснадзора, направленных на создание, развитие, модернизацию информационной системы и/или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, с указанием заказчиков проектов по информатизации из состава управлений Службы, и согласованный установленным порядком с Минкомсвязью России;
Комиссия по информатизации - коллегиальный орган, формируемый в соответствии с приказом Ространснадзора, в целях организации процессов управления информатизацией Службы;
Специализированная организация - привлеченная на основе контракта организация для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения конкурса или аукциона, в том числе для разработки конкурсной документации, документации об аукционе, размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса или электронного аукциона, направления приглашений принять участие в закрытом конкурсе, закрытом конкурсе с ограниченным участием, закрытом двухэтапном конкурсе или в закрытом аукционе, выполнения иных функций, связанных с обеспечением проведения определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
Единая комиссия по осуществлению закупок (далее - Единая комиссия) - комиссия Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
Секретарь Единой комиссии - работник Отдела судебной защиты и договорной работы Правового управления Службы, назначенный приказом руководителя Службы на должность секретаря Единой комиссии.
В случае привлечения Государственным заказчиком Специализированной организации, функции Секретаря Единой комиссии исполняет лицо, уполномоченное такой Специализированной организацией на выполнение обязанностей Секретаря Единой комиссии;
Контрактная служба - служба, созданная Государственным заказчиком, путем утверждения постоянного состава работников, выполняющих функции контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения и без освобождения работников их от основных должностных обязанностей;
Согласовывающее подразделение - структурное подразделение/должностное лицо, с которым согласовывается документация о закупке и проект Государственного контракта;
Договорная работа - деятельность структурных подразделений Государственного заказчика, направленная на надлежащее оформление документации о закупке и заключение Государственного контракта;
Первичные учетные документы - документы, фиксирующие исполнение Государственного контракта (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты приемки товара и др.);
ЭП - электронная подпись.