XIII. "Положение о порядке организации работы сотрудников при организации договорной работы для нужд Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" (утв. Ространснадзором 28.09.2015)

13.1. Подлинники Государственных контрактов вместе с листами согласования систематизируются и хранятся в Отделе судебной защиты и договорной работы Правового управления. Государственные контракты хранятся в течение пяти лет с момента истечения срока их действия. При этом хранение на бумажном носителе государственных контрактов, заключенных в электронном виде, не является обязательным.

13.2. Условия хранения подлинников контрактов должны обеспечивать их сохранность.

13.3. Ознакомление должностных лиц Службы и иных лиц с подлинником контракта должно производиться в присутствии сотрудника Отдела судебной защиты и договорной работы Правового управления.

13.4. Передача подлинника Государственного контракта должностным лицам Службы или иным лицам осуществляется под расписку, в которой указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, получающего подлинник контракта, дата передачи, цель и срок передачи.

13.5. Подлинник и копии Государственного контракта являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться другим юридическим и физическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или с согласия руководителя Службы.

13.6. Документация о закупке, протоколы, составленные в ходе проведения процедур размещения заказа, заявки на участие в конкурсах и аукционах, заявки на участие в запросе котировок, заявки участников запроса предложений, изменения, внесенные в документацию о закупке, аудиозаписи хранятся в Отделе судебной защиты и договорной работы Правового управления в течение трех лет с момента закупки.