XI. Заключение Государственного контракта
11.1. Заключение Государственного контракта в электронном виде с использованием ЭП.
Заключение Государственного контракта в электронном виде с применением ЭП осуществляется в порядке и сроки, установленные Федеральным законом.
11.2. Заключение Государственного контракта в письменном виде.
11.2.1. В случаях заключения Государственного контракта по результатам проведения конкурса/Запроса котировок/Запроса предложений, Государственный контракт заключается на бумажном носителе.
11.2.2. Секретарь Единой комиссии после подписания соответствующего протокола Единой комиссии составляет проект Государственного контракта, и передает такой проект участнику, с которым заключается контракт в сроки, установленные Федеральным законом.
В случае признания участника, с которым заключается контракт уклонившимся от подписания Государственного контракта, Секретарь Единой комиссии инициирует процедуры, предусмотренные Федеральным законом.
11.2.3. Поступивший в Службу от участника, с которым заключается контракт, подписанный проект Государственного контракта принимает Секретарь Единой комиссии.
11.2.4. Секретарь Единой комиссии обязан не позднее следующего рабочего дня с момента передачи ему подписанного участником, с которым заключается контракт, проекта Государственного контракта выполнить следующие действия:
1) рассмотреть и проверить поступивший проект Государственного контракта на соответствие проекту Государственного контракта, опубликованному в составе документации о закупке;
2) при наличии технических и юридических ошибок, сообщить участнику, с которым заключается контракт, о необходимости их устранения, либо подготовить протокол разногласий;
3) оформить лист согласования к проекту Государственного контракта по установленному образцу, и самостоятельно обеспечить процедуру визирования и подписания такого контракта;
4) по своему усмотрению передать проект Государственного контракта с листом согласования в Ответственное подразделение для обеспечения процедуры визирования и подписания такого контракта.
Лист согласования печатается на оборотной стороне листа Государственного контракта, содержащего подписи сторон.
11.2.5. Секретарь Единой комиссий прикладывает к проекту Государственного контракта все документы, позволяющие провести объективную правовую и финансовую экспертизу поступившего проекта Государственного контракта в соответствии с документацией о закупке.
11.2.6. Сформированный комплект документов с листом согласования, на котором Секретарь Единой комиссии проставляет свою визу, передается Председателю Единой комиссии.
11.2.7. Председатель Единой комиссии проверяет представленный проект Государственного контракта на соответствие документации о закупке и проставляет свою визу на листе согласования.
Визированию Секретарем Единой комиссии и Председателем Единой комиссии подлежит также оборотная сторона каждого листа экземпляра договора Государственного заказчика, со всеми приложениями, являющимися его неотъемлемой частью.
11.2.8. После получения визы Председателя Единой комиссии Секретарь Единой комиссии/должностное лицо Ответственного подразделения передает проект Государственного контракта и все документы, позволяющие провести объективную правовую и финансовую экспертизу на визирование лицам, указанным в разделе VIII настоящего Положения.
11.2.9. Согласовывающие подразделения и должностные лица, указанные в разделе VIII настоящего Положения обязаны рассмотреть и завизировать представленный проект в течение 1 дня с момента его получения.
Визированию подлежит также оборотная сторона каждого листа экземпляра договора Государственного заказчика, со всеми приложениями, являющимися его неотъемлемой частью.
Для обеспечения быстроты согласования, последовательность проставления виз на листе согласования определяется Секретарем Единой комиссии/должностным лицом Ответственного подразделения.
11.2.10. В случае согласования проекта контракта Секретарь Единой комиссии/должностное лицо Ответственного подразделения направляет проект Государственного контракта на подписание Уполномоченному лицу. Уполномоченное лицо подписывает согласованный проект Государственного контракта, а также приложения к нему.
11.2.11. Государственный контракт должен быть заключен в сроки, установленные Федеральным законом.
11.2.12. Подписанный Государственным заказчиком контракт передается Секретарем Единой комиссии в Отдел документооборота, организации контроля и работы с обращениями граждан для проставления оттиска печати Службы.
11.2.13. После подписания Государственного контракта и проставления на нем оттиска печати, Секретарь Единой комиссии выполняет следующие действия:
1) регистрирует подписанный Уполномоченным лицом государственный контракт в электронном реестре регистрации;
2) передает под расписку (в случае необходимости) представителю контрагента экземпляр оригинала Государственного контракта со всеми приложениями или отдает указанные документы в Отдел документооборота, организации контроля и работы с обращениями граждан Правового управления на отправку по почтовому адресу контрагента заказным письмом с уведомлением;
3) сканирует (в случае подписания Государственного контракта в бумажном виде) и размещает на сервере Государственного заказчика электронную версию Государственного контракта. К папке, содержащей электронную версию Государственного контракта должны иметь доступ Главный бухгалтер, начальник Финансового управления, начальник Правового управления, а также иные лица по указанию руководителя Государственного заказчика.
11.2.14. В течение 1 рабочего дня с момента выполнения действий, указанных в п. 11.2.13 Положения информирует начальника Ответственного подразделения и непосредственного исполнителя по закупке о заключении контракта, сообщает номер и дату контракта, а по возможности направляет копию/скан-копию заключенного контракта, а также с сопроводительным письмом передает в Финансовое управление для размещения в реестре государственных контрактов и постановки на учет в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства бюджетного обязательства.
11.2.15. Сведения о заключенном Государственном контракте подлежат размещению в реестре Государственных контрактов ответственным сотрудником Финансового управления в течение 3 рабочих дней с даты заключения Государственного контракта.
11.2.16. К соглашениям об изменении (расторжении) Государственного контракта, заключаемым Государственным заказчиком, применяются соответственно правила, предусмотренные для согласования проекта Государственного контракта.
11.2.17. Контроль за соблюдением порядка заключения Государственного контракта, в том числе сроков его заключения, компетенцией лиц, заключающих Государственный контракт и лиц, участвующих в согласовании Государственного контракта, осуществляет Правовое управление.