11. Обучение

11. Обучение

Организация, стремящаяся соблюдать требования настоящего стандарта, должна принимать долгосрочную программу обучения в области управления документами. Программы обучения управлению документами должны охватывать роли и ответственность всех сотрудников и быть адресованы всем руководящим, штатным, временным работникам, лицам, работающим на общественных началах, и любым другим лицам, ответственным за создание документов во время их работы и за включение этих документов в систему управления документами. Учебные программы могут быть подготовлены и реализованы во взаимодействии со сторонними организациями.

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

Архивное учреждение                    3.1
Архивный орган, см. архивное           3.1
учреждение
Аудит управления документами           раздел 10
Аутентичность документов               7.2.2
Включение документов в систему         9.1, 9.3
управления документами
Внедрение системы управления           8.4, перечисление "g"
документами
Деловой деятельности анализ            8.4, перечисление "b"
Деловой деятельности                   9.5.1
классификационная система
Документ                               3.3, 3.5, 7.2, 9.1
Документирование операций              8.3.2
с документами
Документирование политики              8.2.6
управления документами
Документирование процессов             9.10
управления документами
Документированная информация           9.1
Достоверность документа                7.2.3
Доступ                                 3.4, 8.3.6, 9.7
Изменение документа                    7.2.4
Индексирование                         3.5, 9.3, 9.5.3, 9.5.4
Использование документов               7.2.5
Использование систем управления        8.3.6
документами
Классификационные системы              9.5.2
Классификация                          3.6, 9.5, 9.3
Коды, см. номера и коды                9.5.5
Комплексность системы управления       8.2.5
документами
Конвертирование                        3.7, 8.3.5
Контроль                               3.8, 9.8
Контроль действий                      3.9, 9.8.2
Контроль местоположения документов     9.8.3
Метаданные о документе                 3.10, 8.3.2, 9.1, 9.3
Методология внедрения                  8.4
Методология проектирования             8.4
Миграция документов                    3.11, 8.3.5, 9.6
Мониторинг                             раздел 10
Надежность системы управления          8.2.2
документами
Номера и коды                          9.5.5
Нормативная среда                      раздел 5
Носитель, см. хранение документов      8.3.3, 8.3.7, 9.2, 9.6, 9.9
Обеспечение сохранности документов     3.12, 9.6
Обследование после внедрения           8.4, перечисление "h"
Обследование предварительное           8.4, перечисление "a"
Обучение                               раздел 11
Отбор и передача                       3.1, 3.13, 3.15, 8.3.7, 9.9
Ответственность                        3.16, 6.3
Отчетность                             3.16, 6.3
Оценка существующих систем             8.4, перечисление "d"
Поиск, см. доступ, индексирование      3.4, 8.3.6, 9.3
Политика управления документами        6.2, 8.2.6
Прекращение применения системы         8.5
управления документами
Программа управления документами       7.1
Проектирование системы управления      8.4, перечисление "f"
документами
Протоколы контроля системных           8.3.2
процессов
Процессы управления документами        раздел 9
Распределенное управление              8.3.4
Регистрация документов                 3.17, 9.3, 9.4
Система управления документами         3.2, 8.2
Системность                            8.2.6
Словари                                9.5.3
Соответствие требованиям               8.2.4, раздел 10
Сроки хранения                         9.2
Стратегия управления документами       8.1
Термины и определения                  раздел 3
Требования к документам                8.4, перечисления "с", "е"
Уничтожение документов                 3.18, 9.9
Управление документами                 3.19, раздел 4
Хранение документов                    8.3.3, 8.3.7, 9.2, 9.6, 9.9
Целостность документа                  7.2.4
Целостность системы управления         8.2.3
документами
Чрезвычайные ситуации                  8.3.3
Электронные документы                  7.2.1, 9.6, 9.7
Электронная система управления         9.3, 9.6
документами