Приказ Ростехнадзора от 13.10.2011 N 589 (ред. от 30.10.2012) "О Порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору"

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ
И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ
от 13 октября 2011 г. N 589

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

В целях организации учета, хранения и выдачи бланков "Лицензия", "Приложение к лицензии", "Разрешение", "Приложение к разрешению", "Свидетельство о регистрации", "Приложение к свидетельству о регистрации" центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата, ответственным за выдачу бланков строгой отчетности, и руководителям территориальных органов:

2.1. Взять под личный контроль работу по учету бланков строгой отчетности в соответствии с Порядком.

2.2. Определить должностных лиц, имеющих в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим Приказом, доступ к бланкам строгой отчетности, и включить в должностные регламенты работников обязанности по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности.

2.3. Обеспечить заключение договоров о полной материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с должностными лицами, имеющими в соответствии с Порядком доступ к бланкам строгой отчетности.

3. Признать утратившим силу Приказ Ростехнадзора от 16 марта 2005 г. N 157а "О порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору".

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя В.Б. Кузьмичева.

Вр.и.о. руководителя
С.Г.РАДИОНОВА

1. Настоящий Порядок учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Порядок) определяет единый порядок организации учета, отчетности, получения, хранения и выдачи бланков "Лицензия", "Приложение к лицензии", "Разрешение", "Приложение к разрешению", "Свидетельство о регистрации", "Приложение к свидетельству о регистрации" (далее - бланки) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

2. В соответствии с Порядком функции по осуществлению учета и контроля использования бланков возложены на Финансовое управление центрального аппарата и финансовые подразделения территориальных органов Ростехнадзора.

3. Размещение заказа на изготовление бланков для нужд территориальных органов Ростехнадзора осуществляется по согласованию с центральным аппаратом Ростехнадзора на основании заявок от территориальных органов Ростехнадзора.

4. Учет бланков в центральном аппарате и территориальных органах Ростехнадзора ведется в целях планирования организации своевременного обеспечения бланками, контроля за их сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью их использования (расходования), подготовки соответствующих отчетных документов.

5. Бухгалтерский учет бланков осуществляется в соответствии с Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

6. С работниками, ответственными за получение, хранение и выдачу бланков, в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Ростехнадзора заключается договор о полной материальной ответственности.

7. Аналитический учет бланков в Финансовом управлении центрального аппарата и финансовых подразделениях территориальных органов Ростехнадзора ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (далее - Книга) (Приложение N 1) по видам, сериям и номерам, по местам их хранения с указанием даты получения (выдачи) бланков, их количества и стоимости (по условной цене за единицу 1,00 рубль), а также по материально ответственным и подотчетным лицам.

На основании данных по приходу и расходу бланков выводится остаток на конец периода.

Страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются гербовой печатью. Последняя страница книги подписывается руководителем (заместителем руководителя) Ростехнадзора или руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Ростехнадзора.

8. Выдача бланков материально ответственным лицам производится на основании требования - накладной (ф. 0315006).

9. Материально ответственное лицо ведет учет по выдаче и использованию бланков в Книге.

Ежемесячное списание использованных и испорченных бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (Приложение N 2), который в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, передается в Финансовое управление центрального аппарата и финансовые подразделения территориальных органов Ростехнадзора.

10. Материально ответственное лицо ежемесячно представляет в Финансовое управление центрального аппарата и финансовые подразделения территориальных органов Ростехнадзора справку об использованных, пришедших в негодное состояние и испорченных бланках с указанием их количества, серии и номера (Приложение N 3).

11. Пришедшие в негодное состояние и испорченные бланки подлежат возврату в Финансовое управление центрального аппарата и финансовые подразделения территориальных органов Ростехнадзора с надписью на бланке "Испорчено".

12. Уничтожение пришедших в негодное состояние и испорченных бланков осуществляется в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с оформлением соответствующих актов.

13. При обнаружении факта утраты бланков руководитель (заместитель руководителя) Ростехнадзора или руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Ростехнадзора принимают меры по проведению служебной проверки по факту утраты бланков и информируют центральный аппарат Ростехнадзора о данном факте.

14. Инвентаризация бланков, находящихся в кассе центрального аппарата или территориальных органов Ростехнадзора, осуществляется одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в порядке, установленном пунктом 3 Мероприятий по обеспечению сохранности наличных денежных средств в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденных приказом Ростехнадзора от 15 февраля 2012 г. N 99.

15. Инвентаризация и оформление ее результатов производятся в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

Инвентаризация фактического наличия бланков производится по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

16. Кроме обязательных инвентаризаций бланков в соответствии с действующим законодательством в сроки, установленные руководителем Ростехнадзора или руководителями территориальных органов Ростехнадзора, проводятся внезапные контрольные проверки их наличия и использования.

17. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности работники Финансового управления Ростехнадзора или финансовых подразделений территориальных органов Ростехнадзора немедленно письменно докладывают руководителю (заместителю руководителя) Ростехнадзора или руководителю (заместителю руководителя) территориального органа Ростехнадзора для принятия мер.

18. Бланки хранятся как унифицированные формы, подлежащие строгому учету, в сейфах, закрепленных за должностными лицами структурных подразделений центрального аппарата и структурных подразделений территориальных органов Ростехнадзора, с которыми заключены договоры о материальной ответственности.

                                   КНИГА                          ┌───────┐
                     УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ             │ КОДЫ  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0504045│
                                                                  ├───────┤
                                                    Дата открытия │       │
                                                                  ├───────┤
                                                    Дата закрытия │       │
                                                                  ├───────┤
Учреждение _______________________________________        по ОКПО │       │
                                                                  ├───────┤
Структурное подразделение ________________________                │       │
                                                                  └───────┘
                                       ┌──────┐                   ┌───────┐
        Условная цена за единицу, руб. │ 1,00 │       Номер счета │       │
                                       └──────┘                   └───────┘
                                                                  ┌───────┐
Наименование формы строгой отчетности ____________      Код формы │       │
                                                                  └───────┘

                                                Утверждаю
                               Руководитель
                               учреждения   _________ _____________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)
                               "__" ______________ 20__ г.

                            АКТ N _____________                   ┌───────┐
                   о списании бланков строгой отчетности          │ КОДЫ  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0504816│
                                                                  ├───────┤
                       от "__" _____________ 20__ г.         Дата │       │
                                                                  ├───────┤
Учреждение ______________________________________________ по ОКПО │       │
                                                                  ├───────┤
Материально ответственное лицо __________________________         │       │
                                                                  └───────┘
                               ┌───────────┐                      ┌───────┐
                   Дебет счета │           │         Кредит счета │       │
                               └───────────┘                      └───────┘

Комиссия в составе ________________________________________________________
                                (должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ г. N _______,
составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.
по "__" _______________ 20__ г. подлежит списанию:

Председатель
комиссии        _____________   _____________  ____________________________
                 (должность)      (подпись)       (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _____________   _____________  ____________________________
                 (должность)      (подпись)       (расшифровка подписи)
                _____________   _____________  ____________________________
                 (должность)      (подпись)       (расшифровка подписи)
                _____________   _____________  ____________________________
                 (должность)      (подпись)       (расшифровка подписи)

"__" _______________ 20__ г.

            Справка об использовании бланков строгой отчетности
           (___________) за ___________________ месяц 20__ года

Управление:
Материально ответственное лицо:

Остаток _____________________ на конец месяца (шт.):
        (наименование бланка)

Списано __________ за месяц (шт.):
в том числе
выдано
испорчено
утеряно

Остаток ____________ на конец месяца (шт.):