IV. Введена в действие с 30 мая 2008 года | РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

34. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Организация и проведение конкурсных мероприятий для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы осуществляется в порядке и в сроки, установленные законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, и нормативными актами Службы.

35. Гражданин при поступлении на гражданскую службу должен предъявить, а работники кадровой службы обязаны затребовать от него следующие документы:

- заявление с просьбой о приеме на государственную службу и замещении должности государственной службы;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

- документы об образовании, повышении квалификации и переподготовке;

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- медицинское заключение (справка формы 086У);

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (декларацию о доходах на имущество - подается в налоговый орган по месту жительства);

- справку о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной службы, заполняется на основе декларации (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. N 484);

- фотографии 4 штуки размером 3 х 4, матовые, черно-белые, овальные;

- свидетельства о рождении детей (до восемнадцати лет);

- иные документы в соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (справку инспекции Федеральной налоговой службы, подтверждающую сведения о том, что кандидат не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, не является участником или учредителем коммерческих обществ, не занимается коммерческой или иной приносящей доход деятельностью, справку о наличии или отсутствии судимости и др.).

36. Работники кадровой службы, отвечающие за оформление документов при приеме на государственную службу, обязаны:

- проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта приказа о приеме;

- проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей кандидата;

- проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе кандидатом, представленным им документам;

- убедиться в ознакомлении гражданина с должностным регламентом, условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности;

- ознакомить кандидата со Служебным распорядком, с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к прохождению гражданской службы.

- подготовить проект приказа о приеме на государственную гражданскую службу;

- подготовить два экземпляра служебного контракта (Приложение N 2) о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы.

37. На основании решения руководителя Службы (для центрального аппарата) или руководителя территориального органа (для территориальных органов) (далее - представитель нанимателя) о приеме гражданина на государственную службу и назначении на должность государственной службы работники кадровой службы обязаны:

- ознакомить гражданского служащего с приказом о приеме на государственную службу и назначении на должность государственной службы под роспись;

- выдать второй экземпляр служебного контракта под роспись;

- сформировать личное дело гражданского служащего и ознакомить его с материалами личного дела под роспись;

- заполнить трудовую книжку;

- заполнить личную карточку гражданского служащего (форма Т-2ГС) и ознакомить с записями гражданского служащего под роспись.

38. При приеме на работу граждан на должности, не являющиеся должностями государственной службы, и заключении трудового договора (Приложение N 3) кандидат предъявляет, а работник кадровой службы обязан затребовать следующие документы:

- заявление о приеме на работу;

- собственноручно заполненную анкету установленной формы;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

- копию трудовой книжки, заверенной установленным порядком по основному месту работы, в случае поступления на работу на условиях совместительства.

39. При заключении гражданином служебного контракта или трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Службой.

40. Прием на государственную службу или работу без предоставления документов, перечисленных соответственно в пунктах 38 и 41 Инструкции, не допускается.

41. При оформлении трудовых отношений с гражданами, замещающими должности, не являющимися должностями государственной службы, работники кадровой службы действуют в соответствии с пунктами 39 и 40 Инструкции с учетом требований трудового законодательства.

42. В служебном контракте и приказе о приеме на государственную службу по решению представителя нанимателя и в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от 3 месяцев до одного года.

43. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу по решению работодателя и в соответствии с трудовым законодательством может устанавливаться срок испытания продолжительностью до 3 месяцев.

44. Приказ о приеме на государственную службу (работу) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По заявлению работника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

45. При приеме на гражданскую службу (работу), а также при переводе на иную должность начальник подразделения, в которое назначается или переводится работник, обязан ознакомить его с должностным регламентом (должностной инструкцией), условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности, а также:

- предоставить рабочее место, технические и иные средства для обеспечения деятельности работника, обусловленной его должностными обязанностями;

- провести инструктаж по правилам охраны труда (мерам безопасности и противопожарной защите).